5、使用工具
項目中虛擬團(tuán)隊的工作需要有行之有效的工具，比如具有會議功能的電話，一個共享的網(wǎng)絡(luò)空間，或者隨時在線的即時通信軟件可以讓對方知道自己是否在線還是在和別人聊天。如果涉及到不同的領(lǐng)域，還需要確保團(tuán)隊成員的軟件與共用的工具是否兼容，如果軟件較為復(fù)雜，要確保所有的項目團(tuán)隊成員接受過培訓(xùn)，讓所有人能夠順暢的使用這些工具。
我們上面討論的要素都是減少與未配置相關(guān)的項目風(fēng)險所需的有效溝通的一部分。項目經(jīng)理應(yīng)該評估作為虛擬團(tuán)隊成員的工作能力，以及能夠評估其他團(tuán)隊成員。項目溝通工作良好時，可以實(shí)現(xiàn)高績效的項目團(tuán)隊合作。
總而言之，虛擬團(tuán)隊在當(dāng)今世界越來越普遍，并且有許多關(guān)于如何有效地作為一個團(tuán)隊工作的高質(zhì)量信息。除了虛擬團(tuán)隊可以實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)之外，這種風(fēng)格的項目為從許多地方利用人才提供了巨大的潛力。管理虛擬項目團(tuán)隊可以獲得豐厚的回報，并且需要與管理團(tuán)隊一樣的許多相同的核心競爭力，其中增加了對溝通風(fēng)格的高度敏感性，并確保根據(jù)場合使用不同的風(fēng)格。
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