面建議10條法則，開發(fā)人員和業(yè)務(wù)部門可以通過評審以下內(nèi)容并達(dá)成共識;如果遇到分歧，可通過協(xié)商達(dá)成對各自義務(wù)的相互了解，以便減少日后的摩擦。
?、傧葘?dǎo)入管理思想，再梳理業(yè)務(wù)流程。
“百聞不如一見，百見不如一嘗?！睕]有親歷過信息化建設(shè)的人，對信息化的理解總是比較膚淺，甚至包括一些管理層成員。如上ERP系統(tǒng)時(shí)，如果一開始就讓業(yè)務(wù)部門談需求，業(yè)務(wù)人員談得通常是當(dāng)前工作中的困難或者希望實(shí)現(xiàn)的功能等;CIO必須從轉(zhuǎn)變觀念入手，先給業(yè)務(wù)部門導(dǎo)入信息系統(tǒng)所包含的管理思想，然后協(xié)助業(yè)務(wù)部門梳理業(yè)務(wù)流程。
?、诒磉_(dá)要符合業(yè)務(wù)部門語言習(xí)慣
需求討論集中于業(yè)務(wù)需求和任務(wù)，必然使用各種業(yè)務(wù)術(shù)語。如果開發(fā)人員是IT廠商，CIO應(yīng)將有關(guān)業(yè)務(wù)術(shù)語教給開發(fā)人員，同時(shí)還要把IT人員常用的一些術(shù)語“翻譯”給業(yè)務(wù)人員，做到交流暢通無阻。
?、哿私鈽I(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)及目標(biāo)
只有充分了解業(yè)務(wù)部門的具體業(yè)務(wù)，才能開發(fā)出滿足其需求的軟件。為充分了解業(yè)務(wù)人員的具體需求，CIO要和開發(fā)人員一起到業(yè)務(wù)部門去觀察他們的實(shí)際工作流程，甚至與業(yè)務(wù)部門一起工作一段時(shí)間。如果是舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)，CIO還要親自用一下目前的舊系統(tǒng)，明白目前系統(tǒng)是怎樣工作的，了解其流程情況以及可供改進(jìn)之處等。
?、苷莆崭鞣N溝通技巧
需求分析的過程實(shí)際上是個(gè)溝通的過程，CIO要想方設(shè)法吸引業(yè)務(wù)人員說出其需求。有時(shí)候，嘗試著問一些“愚蠢”的問題也有助于用戶打開話匣子。如果CIO直接要求業(yè)務(wù)人員寫出業(yè)務(wù)是如何實(shí)現(xiàn)的，十有八九無法完成;但如果嘗試著問一些實(shí)際的問題，例如：“以我的理解，你們收到訂單后，會...”。業(yè)務(wù)人員立刻就會指出你的錯(cuò)誤，并滔滔不絕的開始談?wù)摌I(yè)務(wù)，這一招就叫“拋磚引玉”。
⑤對業(yè)務(wù)需求進(jìn)行邏輯分析
業(yè)務(wù)人員對需求的表達(dá)通常是籠統(tǒng)、感性、瑣碎的，CIO要盡量理解業(yè)務(wù)人員用于表述他們需求的思維過程，充分研究用戶執(zhí)行任務(wù)時(shí)決策的過程，并抽象出潛在邏輯關(guān)系，把一些“常識”性東西用邏輯來實(shí)現(xiàn)。例如，當(dāng)IT人員與護(hù)士交流醫(yī)囑處理過程時(shí)，護(hù)士會告訴IT人員，護(hù)理級別有特級護(hù)理、一級護(hù)理、二級護(hù)理、三級護(hù)理以等;飲食又分流食、半流食、禁食等種類。如果僅僅把護(hù)士的要求用計(jì)算機(jī)語言表達(dá)出來，就可能出現(xiàn)同一個(gè)病人既是一級護(hù)理又是二級護(hù)理，既吃流食又吃半流食的可笑情況;這些矛盾的避免原來是靠護(hù)士的大腦來判斷的常識性問題，而用計(jì)算機(jī)來判斷“常識”是最難的，也是最容易忽視的。經(jīng)過反復(fù)探索，協(xié)和醫(yī)院信息中心主任李包羅抽象出了一個(gè)互斥組的概念。特級、一級、二級、三級護(hù)理組成一個(gè)互斥組，當(dāng)護(hù)士選擇特級護(hù)理的時(shí)候，自然排斥了一級、二級和三級護(hù)理。李包羅說：“在與醫(yī)生、護(hù)士溝通的過程中，IT人員不是要成為臨床專家或者護(hù)理專家，而是要用IT知識去梳理醫(yī)生護(hù)士的要求，變成一種計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)的概念，超越了手工的功能才會受到業(yè)務(wù)部門的歡迎?！?/span>
?、抟酝ㄋ椎恼Z言編寫軟件需求報(bào)告
IT人員應(yīng)將從業(yè)務(wù)人員那里獲得的所有信息進(jìn)行整理，以區(qū)分業(yè)務(wù)需求及規(guī)范、功能需求、質(zhì)量目標(biāo)、解決方法等，然后編寫軟件需求報(bào)告?！靶枨蠓治鰣?bào)告”是IT人員和業(yè)務(wù)人員之間針對要開發(fā)的產(chǎn)品內(nèi)容達(dá)成的協(xié)議。報(bào)告應(yīng)以一種業(yè)務(wù)人員認(rèn)為易于翻閱和理解的方式組織編寫;報(bào)告中可以大量使用圖表，但必須向業(yè)務(wù)人員解釋清楚每個(gè)圖表的作用、符號的意義和需求開發(fā)工作的結(jié)果，以及怎樣檢查圖表有無錯(cuò)誤及不一致等。
?、呙枋霎a(chǎn)品的使用特性