項(xiàng)目型企業(yè)的隱性知識主要包括:項(xiàng)目運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、技能、思維方式等。這些知識看不見,摸不著,但是這些隱性知識對于項(xiàng)目型企業(yè)的作用較顯性知識更有效,更有價(jià)值。因此,對隱性知識的管理方式實(shí)際上就是使隱性知識顯性化。
AAR是一個(gè)結(jié)合了技術(shù)和人的因素的快速報(bào)告的方法或工具,是一個(gè)簡單而有效的過程,供團(tuán)隊(duì)用來獲取從過去的成功和失敗中得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便改進(jìn)未來的表現(xiàn)。它為團(tuán)隊(duì)提供反思一個(gè)項(xiàng)目、活動、事件或任務(wù)的機(jī)會,讓團(tuán)隊(duì)成員參與診斷和評估過程的形式來加強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)過程,并同時(shí)提供關(guān)于團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)的反饋。
導(dǎo)師制是一種應(yīng)用非常廣泛的知識管理工具,類似于以前“幫傳帶”的師徒關(guān)系。它是指為每一位新員工有針對性的指定一位導(dǎo)師(Mentor),這位導(dǎo)師通過正式與非正式的途徑將自己的知識傳授給新員工,使新員工能夠在新的工作崗位上更好地適應(yīng)和發(fā)展。導(dǎo)師一般由企業(yè)里富有經(jīng)驗(yàn)的資深員工擔(dān)任,他有培養(yǎng)和指導(dǎo)別人的責(zé)任和義務(wù)。對新員工來說,借助導(dǎo)師的經(jīng)驗(yàn)也可以早點(diǎn)進(jìn)入工作狀態(tài) 。
員工黃頁是一個(gè)特定的員工名單目錄,通過查詢促進(jìn)內(nèi)部某個(gè)領(lǐng)域、某個(gè)知識點(diǎn)的員工與需要該知識的員工之間的交流,從而促進(jìn)知識在組織內(nèi)部得到傳播和共享。員工名單目錄里面包含了員工擅長的知識信息,通過查詢的方式讓大家都知道:誰能夠幫助我?
內(nèi)部演講是組織內(nèi)部的一種非正式的交流與培訓(xùn)活動,是互相學(xué)習(xí)的渠道、充分共享的工作氛圍與環(huán)境,有利于經(jīng)驗(yàn)的交流與思想火花的碰撞,是一種有效的知識管理工具;內(nèi)部演講也是員工充分展示自我的舞臺。
COP(Community of Practice),實(shí)踐社團(tuán)。實(shí)踐社團(tuán)是由一群專業(yè)工作者所組成的正式或非正式的團(tuán)體,社群因?yàn)楣餐呐d趣或目標(biāo)而聚集在一起。他們有著共同的關(guān)注點(diǎn),通過在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上相互影響,加深在這一領(lǐng)域的知識和專業(yè)技術(shù)。
警示報(bào)告是一種通過建立快速響應(yīng)的機(jī)制和渠道,將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、重要問題的解決方法快速在整個(gè)組織內(nèi)部進(jìn)行擴(kuò)散的一種知識管理工具。組織中的不同團(tuán)隊(duì)在工作過程中經(jīng)常會碰到一些實(shí)效性強(qiáng),對其他團(tuán)隊(duì)又有重要參考價(jià)值的問題與疑惑,通過警示報(bào)告可以迅速將解決方案傳遞到可能需要的團(tuán)隊(duì)那里去,避免組織內(nèi)部不同的團(tuán)隊(duì)間重復(fù)解決同樣的問題,避免組織犯同樣的錯(cuò)誤。