間短。
(3)職能專一,關(guān)系簡(jiǎn)單。
4)缺點(diǎn):不適應(yīng)大項(xiàng)目需要
3.項(xiàng)目型
1)特征:企業(yè)中所有人都是按項(xiàng)目劃分,幾乎不再存在職能部門。
在項(xiàng)目型組織里,每個(gè)項(xiàng)目就如同一個(gè)微型公司那樣運(yùn)作,完成每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)所需的所有資源完全分配給這個(gè)項(xiàng)目,專門為這個(gè)項(xiàng)目服務(wù),專職的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組擁有完全的項(xiàng)目權(quán)力和行政權(quán)力。
2)優(yōu)點(diǎn):項(xiàng)目型組織的設(shè)置能迅速有效地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和各戶的需要做出反應(yīng)。
3)缺點(diǎn):資源不能共享,成本高,項(xiàng)目組織之間缺乏信息交流。
4)適用范圍
項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)適用于同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目,但不生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè)。常見于一些涉及大型項(xiàng)目的公司,如建筑業(yè),航空航天業(yè)等。
4.矩陣型組織
1)特征
(1)項(xiàng)目組織與職能部門同時(shí)存在,既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢(shì),又發(fā)揮項(xiàng)目組織的橫向優(yōu)勢(shì)。
(2)專業(yè)職能部門是永久性的,項(xiàng)目組織是臨時(shí)性的。職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)參與項(xiàng)目組織的人員有組織調(diào)配和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理將參與項(xiàng)目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),而職能經(jīng)理則負(fù)責(zé)為項(xiàng)目的成功提供所需資源。
2)適用范圍:適用于同時(shí)承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目的企業(yè)。
3)優(yōu)點(diǎn):
(1)將職能與任務(wù)很好結(jié)合在一起,既可滿足對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求,又可滿足對(duì)每一項(xiàng)目任務(wù)快速反應(yīng)的要求
(2)充分利用人力及物力資源。
(3)促進(jìn)學(xué)習(xí)、交流知識(shí)。
4)缺點(diǎn):
(1)雙重領(lǐng)導(dǎo)。
(2)各項(xiàng)目間、項(xiàng)目與職能部門間容易發(fā)生矛盾。
(1)項(xiàng)目組成員不易管理
1.直線職能型
這是一種傳統(tǒng)式的組織結(jié)構(gòu)形式,我國(guó)目前傳統(tǒng)企業(yè)常采用直線職能型進(jìn)行項(xiàng)目工作。直線職能型組織是一種層次型的組織結(jié)構(gòu),按專業(yè)化的原則設(shè)置一系列職能部門,這種項(xiàng)目的組織是按照職能部門組成的,將項(xiàng)目按職能分為不同的子項(xiàng)目,如,當(dāng)進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目前期論證作為·論證項(xiàng)目·由計(jì)劃部門負(fù)責(zé),產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作作為·設(shè)計(jì)項(xiàng)目·由設(shè)計(jì)或技術(shù)部門完成,生產(chǎn)產(chǎn)品作為·生產(chǎn)項(xiàng)目·由生產(chǎn)部門完成,銷售產(chǎn)品作為·銷售項(xiàng)目·由銷售部門完成。其優(yōu)點(diǎn)與部門控制式組織結(jié)構(gòu)相同,缺點(diǎn)是項(xiàng)目時(shí)間長(zhǎng),各部門協(xié)調(diào)困難。
三、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)或選擇
前面介紹的是項(xiàng)目組織經(jīng)常采用的幾種組織結(jié)構(gòu)形式,除了這幾種常見的組織結(jié)構(gòu)之外,還可能存在其他組織結(jié)構(gòu)形式。通過前面的介紹,大家可以看出,每一種組織結(jié)構(gòu)形式都有其優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和適用條件,沒有一種萬能的,最好的組織結(jié)構(gòu)形式。對(duì)不同的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體目標(biāo)、任務(wù)條件、項(xiàng)目環(huán)境等因素進(jìn)行分析、比較,設(shè)計(jì)或選擇最合適的組織結(jié)構(gòu)形式。一般來說,部門控制式的組織結(jié)構(gòu)適用于項(xiàng)目規(guī)模小、專業(yè)面窄、以技術(shù)為重點(diǎn)的項(xiàng)目;如果一個(gè)組織經(jīng)常有多個(gè)類似的、大型的、重要的、復(fù)雜的項(xiàng)目,應(yīng)采用項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu);如果一個(gè)組織經(jīng)常有多個(gè)內(nèi)容差別較大、技術(shù)復(fù)雜、要求利用多個(gè)職能部門資源時(shí),比較適合選擇矩陣式組織結(jié)構(gòu)。如果要完成一個(gè)大型的、重要的、復(fù)雜的要求利用多個(gè)職能部門資源的項(xiàng)目則可采用工作隊(duì)式。下面通過一個(gè)例子來說明選擇適當(dāng)組織結(jié)構(gòu)的過程。
例:某家計(jì)算機(jī)公司計(jì)劃設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售一種多任務(wù)的便攜式個(gè)人電腦,設(shè)想該種電腦的定位應(yīng)為:配置包括32位處理器、32兆以上內(nèi)存、2G以上硬盤、200兆以上處理速度、重量不超過1。5千克、點(diǎn)陣式彩色顯示器、電池正常操作下可用