說到項目管理,很多人都會記得范圍管理、成本管理、進(jìn)度管理,這些都是衡量項目成敗的要素,重視對這些要素的管理,無可厚非,但卻忘了一個根本的問題,那就是:所有的這些目標(biāo)都將是團(tuán)隊來完成的。計劃做的再好,沒有人去實現(xiàn),或者沒有忠誠的成員去實現(xiàn),那豈不是空談。
或許跟其他的項目不同,軟件項目徹底是"以人才為核心"的項目,項目的主要成本來自于人力成本、項目的進(jìn)度完全由成員決定,因此,在軟件項目中,對團(tuán)隊的管理不僅僅是對進(jìn)度的保障,更是對項目質(zhì)量、項目成本的保障。團(tuán)隊管理才是軟件項目管理中的重中之重。
然而,軟件項目中的項目經(jīng)理往往缺少團(tuán)隊管理的意識,這可能跟他們的發(fā)展歷程有關(guān)。軟件行業(yè)中,很多項目經(jīng)理都是從程序員做起來的,我們都知道,程序員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃路徑都是"程序員--高級程序員--項目經(jīng)理"。而串起這條職業(yè)路徑的線,就是技術(shù),這就導(dǎo)致了只要技術(shù)高,五六年自然都發(fā)展成為項目經(jīng)理了。而軟件的技術(shù)高手在溝通方面都普遍存在很大的問題,他們不善于跟團(tuán)隊成員交流、不善于人際關(guān)系、不善于鼓勵與傾聽,他們都喜歡獨立的研究技術(shù)問題,在大家的記憶里,很多電影里,軟件高手就是那種一個人可以破jie國家安全密碼的人,他們往往不可能是整個團(tuán)隊的管理者。
一、缺乏團(tuán)隊管理會帶來哪些后果?
項目經(jīng)理缺乏了溝通與協(xié)調(diào)、缺乏了傾聽與鼓勵,就會造成團(tuán)隊低效與不穩(wěn)定性,而對于一個以人才為核心的軟件項目來,團(tuán)隊的低效與不穩(wěn)定就成了整個項目失敗的關(guān)鍵因素。
一個團(tuán)隊的低效與不穩(wěn)定主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1、成員不努力工作
在項目過程中,很多成員都不是100%付出,比如一些任務(wù),憑他的能力只需要2天可以完工的,但是他卻用了3天。而這個對于項目經(jīng)理來說,是很難察覺到的。而且有時候,他們還會抱怨,還會在項目經(jīng)理面前表現(xiàn)的很努力,但其實不然。
2、成員不主動工作
除了成員不是100%付出外,我們還會發(fā)現(xiàn)有很多的成員都屬于是被動工作。也就是你不安排任務(wù),他是就休息,你不安排他檢查自己的工作,他就是休息,當(dāng)發(fā)現(xiàn)了問題,讓他修改,他就修改,不能主動從問題中進(jìn)行總結(jié)思考。所有的工作都是被安排的。
3、關(guān)鍵成員突然離職
每個項目都有關(guān)鍵成員,在整個項目中起著最重要的不可替代的作用。然后,我們也會遇到最高的風(fēng)險,那就是突然的提出離職。而這個離職對整個項目是致命的打擊,很難找到替代者,或者只能是幾個人頂他一個人,最后帶來的就是項目拖延;在軟件項目中,更可怕的就是任何多的都無法替代,導(dǎo)致項目徹底失敗。
二、如何做好團(tuán)隊管理?
因此,解決以上的成員問題,我們必須要加強(qiáng)團(tuán)隊管理。我們要如何才能讓團(tuán)隊成為一個高效穩(wěn)定的團(tuán)隊呢?
馬斯洛說過有五種需求層次,而每個成員的需求層次是不一樣的,有的人注重薪水,有的人注重自我價值,有的人注重良好的工作氛圍。那么針對每個人都要分析清楚他當(dāng)前的需求層次是什么,然后對于其困惑的地方要主動給于幫助,減少他的后顧之憂。
1)直面薪資的問題
每個對薪資的態(tài)度不同,其實薪資問題不要避而不談,而是要直接的談。有人會說,薪資嘛,當(dāng)然是越高越好,不可能讓成員滿意的。是的,不可能做到每個成員都對薪資滿意,
但我們要做到的就是"消除不滿意"。"消除不滿意"與"達(dá)到滿意"是兩個完全不同的概念,我就