完成的時(shí)候,進(jìn)行總結(jié)和慶祝,對項(xiàng)目成員的士氣起到很大的鼓舞作用,對下一階段工作有序的開展也提供幫助。
(4)團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要積累。團(tuán)隊(duì)和諧、融洽氛圍的形成,是由一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)中累積而成的,是長期努力的結(jié)果。因此,要將員工關(guān)懷體現(xiàn)在生活中,8小時(shí)之外的時(shí)間里,舉行一些活動(dòng),如座談聊天,喝茶等,關(guān)心員工的健康,關(guān)愛員工感受與內(nèi)心訴求,讓員工感受到公司是重視員工的,自身價(jià)值能夠得到體現(xiàn)的,從而形成團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(5)發(fā)掘潛能,發(fā)揮到極致。例如,通過某個(gè)活動(dòng)或任務(wù)的授權(quán),委以重任,挖掘員工的優(yōu)勢與潛能,發(fā)現(xiàn)員工的特長技能。那么,項(xiàng)目管理者需要?jiǎng)?chuàng)造必要的條件,并營造一個(gè)平臺(tái),使得這些潛能能夠充分發(fā)揮出來。當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能量都發(fā)揮出后,整體團(tuán)隊(duì)的能量才能彰顯出來。也就是說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成長過程達(dá)到了“表現(xiàn)期”,那么,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作績效和團(tuán)隊(duì)士氣將升級到很高的狀態(tài)。
當(dāng)然,潛能發(fā)掘是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,不能一蹴而就。而且有些人不善于表達(dá),羞于主動(dòng)表現(xiàn),那么,項(xiàng)目經(jīng)理在平時(shí)就要多留心觀察,多些引導(dǎo)和溝通。項(xiàng)目經(jīng)理最重要的不是自己如何能干,而是怎么樣把你項(xiàng)目中的人員的能力發(fā)揮到極致。
(6)針對不同的隊(duì)伍,采用相應(yīng)的方法來管理
將法、儒、道家的管理哲學(xué)應(yīng)用到團(tuán)隊(duì)管理中。以孔子為代表的儒家主張禮治;以秦孝公的商鞅變法為代表的法家主張以法治國,通過建立法規(guī)法律去約束人的行為,從而達(dá)到管理的目的;道家的理論奠定于老子,提倡無為而治。
結(jié)合團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段,在形成期和磨合期,采用法家的多一些,強(qiáng)調(diào)制度化管理方法,以規(guī)范為主。在表現(xiàn)期團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定有秩序的狀況下,則采用儒家的多一些,或者陰法陽儒——紅臉白臉的做法。當(dāng)然,項(xiàng)目管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也應(yīng)由影響型轉(zhuǎn)變?yōu)槭跈?quán)型。
綜上所述,團(tuán)隊(duì)的高效還是低效,取決于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是否確定、成員是否合適、溝通是否順暢、領(lǐng)導(dǎo)是否有效、支撐是否到位以及環(huán)境是否適合。一個(gè)團(tuán)隊(duì)相當(dāng)于一個(gè)有紀(jì)律、有分工的組織,而組織是一切管理活動(dòng)取得成功的基本要素。團(tuán)隊(duì)管理更加強(qiáng)調(diào)員工在團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值,強(qiáng)調(diào)員工對管理工作的參與性,最大限度地滿足個(gè)人發(fā)展的需求,保證項(xiàng)目的成功。在整個(gè)團(tuán)隊(duì)組建過程中,溝通是最重要的一環(huán),溝通涵蓋與客戶、與合作單位以及與本公司其他成員的溝通,確保溝通的暢通,逐步提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,這將更有益于項(xiàng)目的管理,公司的發(fā)展,促進(jìn)和鞏固了與客戶建立的長期合作的伙伴關(guān)系。