經(jīng)理往往需要依靠整個團(tuán)隊來共同完成 計劃并獲取承諾。
項目經(jīng)常需要調(diào)整進(jìn)度。在不改變項目范圍的情況下,調(diào)整進(jìn)度有幾種方法:利用快速跟蹤手段來改變?nèi)蝿?wù)間的關(guān)系;將串行的任務(wù)改成并行;改變工作方法;改變?nèi)掌谙拗?,使關(guān)鍵路徑上的任務(wù)開始或結(jié)束的更早。但是最行之有效的方法,用的最多的方法就是壓縮程序員的編碼時間。
有人會說,直接壓縮需求分析階段或者設(shè)計階段更有效,這其實(shí)是本末倒置的做法。日本人的軟件公司軟件過程非常規(guī)范化,在我們看來,甚至有些變態(tài),他 們花在需求分析及設(shè)計階段的時間往往在50%附近或者更多,但項目執(zhí)行的效果往往要好很多。比如他們前期的文檔整理的非常全面,小到一個具體類中的字段說 明,大到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),整理的讓人無可挑剔。正因為如此,日本公司的程序員才更像工廠里流水線上的工人,中途退場更換人員,項目絲毫不受影響。我們目前正在執(zhí) 行CMMI過程,它是一個標(biāo)準(zhǔn)化的過程,我們很多人往往不理解:本來項目時間就緊,還得花額外的時間走標(biāo)準(zhǔn)化過程。殊不知,它不僅僅是規(guī)范項目執(zhí)行,提高 軟件公司競爭力的體現(xiàn),更對每個人自身能力提升有著不容忽視的作用。“不積跬步,無以至千里”,如果這點(diǎn)困難就退縮,邁出一小步就畏畏縮縮,其實(shí)是對自己 不負(fù)責(zé)任的做法。
9.項目預(yù)算及成本控制
任何項目都需要控制成本。
成本估算,成本預(yù)算和后續(xù)成本的監(jiān)控是項目管理的另外一項重要內(nèi)容。能夠在規(guī)定的預(yù)算中完成項目,項目的預(yù)算能夠分解到WBS上并形成對應(yīng),最后能夠很好的核算清楚項目成本消耗等都是項目經(jīng)理需要關(guān)注的內(nèi)容,特別是對外和涉及到設(shè)備資源采購等的項目。
項目經(jīng)理要學(xué)會控制成本去執(zhí)行項目,只有為項目、為公司爭取更大的利潤,項目經(jīng)理才會有更大價值。這樣一說,感覺好像項目經(jīng)理是公司的掙錢工具。從 本質(zhì)上,這也無可厚非,利潤是公司的生存之道,待遇及發(fā)展空間是個人的發(fā)展之道,公司及個人的關(guān)系,就好比“唇亡齒寒”的關(guān)系,優(yōu)秀的項目經(jīng)理懂得利用這 樣的關(guān)系,挑好了一個公司的平臺,就把這個平臺當(dāng)成自己的平臺去做,往往收獲會更多。
項目經(jīng)理經(jīng)常通過控制進(jìn)度和預(yù)估來控制成本。優(yōu)秀的項目經(jīng)理必須經(jīng)常問自己,項目已經(jīng)到了什么階段?完成了多少?花費(fèi)了多少?完成時成本是多少?掙 值法的術(shù)語不少,象BCWS,BCWP,ACWP等,方法比較簡單,并不需要高深的財務(wù)及會計知識,這里就不贅述了。總之,項目經(jīng)理要管理好成本,注意節(jié) 約,但并非是拼命剝削程序員,該花的還是要花。
10獎勵與懲罰
項目團(tuán)隊中,每個人在不同時間,不同階段會有不同的工作態(tài)度和方法。項目經(jīng)理如果要積極推動項目的有效執(zhí)行,規(guī)范并激勵每個團(tuán)隊成員,獎勵和懲罰往 往必不可少。獎勵不用說太多,就是該表揚(yáng)的時候要表揚(yáng),該給獎金的時候給獎金,這種事情,每個項目經(jīng)理都喜歡做。但是懲罰呢?如果弄不好,人家就拍屁股走 人了,直接影響團(tuán)隊的穩(wěn)定性。所以,很多項目經(jīng)理不知道該怎樣去做,或者干脆就不做。
項目管理中的懲罰,就我自己看來,其實(shí)也比較簡單,坐下來好好的談一談,讓對方意識到問題,給一個機(jī)會去改正,實(shí)在改不了,就派他去做另外一件事好 了。當(dāng)然,也有很多優(yōu)秀的項目經(jīng)理還有更好的方式,每個人的方式和方法都不同,但是一定要做到賞罰分明。諸葛亮“揮淚斬馬謖”弄的自己也很痛苦,別人問 他:既然軍師你這么難受,目前又缺大將,留待以后又如何不可。然而,他還是留著眼淚把人給斬了。他的目的很明確:賞罰一定要到位。
最后我要說的是,我們每個程序員都是有性格特點(diǎn)的人,有的人就喜歡寫代碼,但是有更多的人喜歡挑戰(zhàn),期盼發(fā)展,項目經(jīng)理往往就是程序員發(fā)展的必經(jīng)之路。成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理其實(shí)就是自我發(fā)展,自我能力提升的過程。掌握了這些技能,人生的旅途上,才會有更美麗的風(fēng)景!