愿接受任務。比如項 目團隊成員往往并不情愿做某一件事情如連續(xù)加班,但是為了達成團隊的目標,項目經(jīng)理通過溝通和協(xié)調,通過自我的影響力可以說服項目成員接受這些行為。
影響力和團隊規(guī)程還是有區(qū)別,我們倡導的影響力更多是一種變被動為主動的行為。發(fā)揮團隊的主觀能動性,是優(yōu)秀項目經(jīng)理的必備能力。
5.勇于承擔責任
項目是有風險的,肯定會有失敗的部分甚至整個項目失敗。雖然說每個人都在項目里定下了責任,在項目里程碑里都有任務。但是當整個項目危機來臨的時 候,項目經(jīng)理要勇于站出來,承擔起全部的責任。這是做人的方式,也能讓你贏得團隊所有成員的尊敬和愛戴。往往在這個時候我們才能體會到什么叫團隊合作精 神,就是大家齊心合力,共渡難關。推卸責任,不斷的尋找借口,甚至把責任推給用戶,項目注定要失敗。
優(yōu)秀的項目經(jīng)理要勇于承擔責任,言行一致,以身作則起帶頭作用,注重實踐,注重自我技能提升,從這個方面,提升個人影響力及執(zhí)行力。
6.優(yōu)秀的溝通者
俗語說:世界上沒有溝通不了的事情。由于我們的項目經(jīng)理大多從技術上轉變而來,溝通能力往往相對較弱。對于我們的項目來說,很多問題往往都是由于溝通問題而導致的,怎樣克服溝通障礙,敢于溝通,會溝通,有效的溝通是我們項目經(jīng)理成長的必經(jīng)之路。
從項目管理角度來講,項目經(jīng)理至少有三分之一或者一半以上的時間都會花在溝通上,溝通的目的除了解決和協(xié)調各種問題外,就是要通過溝通來傳遞項目目 標,通過溝通來傳遞自我的影響力,通過溝通使項目各方的干系認之間能夠達成一致。項目經(jīng)理需要處理各種紙面和口頭的溝通,文檔,會議,評審,例會,報告等 都是溝通的方式。
一個好的指導原則是搞清楚如下問題,什么人需要信息,信息的定義,信息如何進行收集和傳遞,需要信息的時間和頻度等。另外,識別不同級別的干系人也是溝通的重點,一般來講,級別越高的項目干系人,溝通的時間及成本越高。
在項目前期,團隊要根據(jù)自己的經(jīng)驗和客戶溝通并引導客戶進入正軌。有時候客戶會很不講道理或者思路僵化,就要求按照他的思維去定一些明顯錯誤的需 求。這個時候團隊成員要耐心和客戶舉事實,談經(jīng)驗,講道理,用圖形或模型等直觀的方式將需求描述出來,比如常見的數(shù)據(jù)流圖等。所以說,爭論再所難免,客戶 有時候會吹胡子瞪眼睛拍桌子甚至會說“這個東西不要你們做了”之類的話。項目經(jīng)理此時除了要親身參與需求分析綜合整理文檔之外,還要處理好團隊成員與客戶 的關系,確保關系不會惡化到無法收拾的地步。只要項目經(jīng)理盡力約束團隊中的成員,這個度還是很容易控制的。
在與項目的各種干系人的溝通中,解決沖突的能力往往代表著項目經(jīng)理的溝通能力。
7.優(yōu)秀的組織者
文檔,會議,評審,郵件,報告,變更,問題,風險等各種內容都需要項目經(jīng)理有良好的組織能力。而組織能力的達成一個核心就是需要項目經(jīng)理有良好的時間管理技能。
項目團隊往往直接面對的是客戶的技術部門,但是對于客戶來說,技術部門是較弱勢的部門,業(yè)務人員往往咄咄逼人,一切需要以他們的需求為主。在組織各種活動時,怎樣協(xié)調客戶的業(yè)務部門,組織配合好技術部門的工作,往往體現(xiàn)了優(yōu)秀項目經(jīng)理的能力。
8.優(yōu)秀的計劃者
在PMP的理念中,項目管理就是計劃??梢娪媱澞芰τ陧椖拷?jīng)理的重要性。
項目經(jīng)理的一個重要工作是根據(jù)項目目標擬制項目計劃,因此項目計劃不應該被低估,計劃是項目后續(xù)執(zhí)行,監(jiān)控,總結的基礎。對于進度,質量,成本,溝 通,團隊建設,問題和風險管理等各項內容都應該在計劃中有所體現(xiàn)。成功的項目總是有成功的項目團隊共同交付,因此項目