(每一個干系人了解清楚),有條不紊地開展(每個人力資源明白措施及步驟)。觀察分析,是一個綜合能力。項目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)以致用,注意將所學(xué)用于實際的觀察分析,從復(fù)雜的想象中指出應(yīng)對措施和步驟。商鞅變法時,遍歷秦國風(fēng)土人情,觀察分析所存在的想象及問題,指出解決各類問題的步驟及措施(各類法令),就是一個典型的觀察分析能力運用的結(jié)果。重視觀察能力的培養(yǎng)和練習(xí),項目才能走出項目的迷霧,讓自己清楚,才能讓別人清楚。項目建設(shè)后期,如果能習(xí)慣于清楚地分析問題“是什么”,指出“有什么”,設(shè)計“怎么辦”,讓觀察分析能力充分發(fā)揮,會起非常大的作用。
四、需求分析確認(rèn)意識。
項目有其本身的特點,就是一次性滿足固定客戶的特殊需求。項目經(jīng)理說做的目標(biāo)就是滿足這個客戶需求。需求是什么,有什么,怎么辦,項目經(jīng)理需要于客戶溝通,獲取確認(rèn)后,方是客戶所要的需求。需求的確認(rèn)就是完成這個工作的。項目經(jīng)理應(yīng)該使需求的理解,需求的設(shè)計結(jié)果得到客戶確認(rèn);否則一個沒有經(jīng)過客戶確認(rèn)的需求和設(shè)計,使工程返工,推倒從來,白白浪費成本的導(dǎo)火索。我在曾經(jīng)經(jīng)歷過這樣的教訓(xùn),客戶提出需求后,我盲目開工,結(jié)果客戶不滿意,團隊成員抱怨,最后項目工期出現(xiàn)了問題。后來堅持需求簽字確認(rèn),才大大降低了返工的概率。
五、變更控制技巧。
項目經(jīng)理需要較好的需求變更控制技巧。對于項目的建設(shè),由于客戶隨開發(fā)方一樣,都是一個逐步熟悉的過程。項目的需求變化使一件很普遍的事情。有的開發(fā)人員抱怨客戶變化無常,一天一個樣。其實這是沒有站在客戶的立場想問題。對于需求變更一味地接受,增加公司的成本,也會造成工期延誤;一味地拒絕,客戶難以滿意,甚至反感。其實這里需要一定的技巧和方法。其一、使客戶準(zhǔn)確完面地提出問題,堅持走一定的變更流程。例如需求要經(jīng)過變更會議多方全面討論分析,再經(jīng)過需求理解設(shè)計,風(fēng)險分析及實施分析等。其二、經(jīng)過簽字或者其他形式的確認(rèn)。這樣需求變更就不會成為一個客戶隨意的行為,想起來就提一個變更,開發(fā)方也能避免無效的多次返工,即使最終仍然要返工,那這也會是各方干系人都認(rèn)可的工作。
六、綜合調(diào)度能力。項目經(jīng)理對整個項目的把握,知道在合適的時間,調(diào)用合適的人力,完成合適的任務(wù),使整個項目進(jìn)展按時按步進(jìn)行,體現(xiàn)其綜合調(diào)度能力。大型項目建設(shè)是一種復(fù)雜而艱巨的任務(wù),項目經(jīng)理需要完成的事情很多。整體性思考問題,合時合適地安排調(diào)度,時其另一個重要的技巧。
以上是我在實際項目中體會的經(jīng)驗。其實在項目建設(shè)過程中,項目經(jīng)理需要總結(jié)和吸取的經(jīng)驗還很多,這些都需要自己去總結(jié)和揣摩,而且即使有總結(jié),項目經(jīng)理也不一定能全面看清自己的項目管理能力。好在現(xiàn)在有一些外部工具可以借用,我推薦一個項目經(jīng)理測評工具,叫礪志項目經(jīng)理勝任力PMQ測評,可以再網(wǎng)上搜到,它可以比較全面地測評出項目經(jīng)理各個方面的能力。通過這些測評工具我們能更清楚自己的優(yōu)勢和劣勢,有針對性地提高。