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如何培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理

2016/9/9 11:10:03 |  2299次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

在項(xiàng)目型企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)是一個非常重要的問題,項(xiàng)目經(jīng)理的能力很大程度上決定著項(xiàng)目的成敗,那么,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目建設(shè)過程,應(yīng)該注視哪些方面的能力和技巧呢?

作為項(xiàng)目經(jīng)理,我總結(jié)和體會了一套項(xiàng)目經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)和技巧。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、項(xiàng)目經(jīng)理需要有很強(qiáng)的軟技能,思路清楚表達(dá)準(zhǔn)確,能夠把遇到的問題、過程、解決方案,清晰地反饋給客戶,具備優(yōu)秀的溝通能力,能夠協(xié)調(diào)各種項(xiàng)目干系人之間的關(guān)系;  

二、項(xiàng)目經(jīng)理需要有良好的精算能力,能夠掌握具體任務(wù)的成本、工期及進(jìn)度;

三、項(xiàng)目經(jīng)理要有良好的分析觀察能力,能夠透過現(xiàn)象看本質(zhì),規(guī)劃出執(zhí)行步驟和措施;

四、項(xiàng)目要很強(qiáng)的需求分析確認(rèn)意識,抓住主要矛盾;
  五、項(xiàng)目要有較強(qiáng)的需求變更控制技巧,做到項(xiàng)目成果于需求變更的雙向跟蹤;

六、項(xiàng)目經(jīng)理要有良好的綜合調(diào)度技巧和能力,要能合理合時合適地調(diào)度各類人力資源。

以我的經(jīng)驗(yàn)為例,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,我從客戶需求調(diào)研、需求設(shè)計(jì)、需求確認(rèn)、軟件開發(fā)、整體實(shí)施各個環(huán)節(jié)的實(shí)際工作體驗(yàn)中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的能力幾乎是項(xiàng)目成敗的一個決定性因素。在項(xiàng)目經(jīng)理作用于項(xiàng)目建設(shè)諸多能力中,我覺得以下幾個方面尤其重要:

一、舉要具備很強(qiáng)的軟技能

軟技能是相對“硬技能”而言的。我們把項(xiàng)目經(jīng)理所需要的技能分為兩類,方法、手段比較明確、可變因素少、工作結(jié)果比較可控的一類我們稱為“硬技能”,而在方法手段方面無公式可遵循、可變因素多、作用對象大多為人的另一類稱為“軟技能”。項(xiàng)目經(jīng)理常用的軟技能主要包括:人際溝通技能、團(tuán)隊(duì)管理能力、問題解決技能、會議技能、談判技能。

軟技能的技巧、策略及涉及的基本素質(zhì)非常多,這也軟技能不易掌握的原因之一,常用的主要包括:拉近距離、同理心、雙贏策略、熱情、感染力、幽默、提出挑戰(zhàn)、折衷、求同存異、靈活、變通、利益交換。另外,還需要項(xiàng)目經(jīng)理思路清晰,如果自己的思路都不清楚,怎么讓別人清楚呢?我們在生活中,經(jīng)常碰到這樣的人。他說話時,東扯一句,西扯一句,聽著不明白他的中心思想,很難理解他所表達(dá)的事物。與其說思路清晰表達(dá)準(zhǔn)確是一種能力,還不如說其是一種意識。如果說話前,先想一想自己要說的中心思想,然后在逐步分層表達(dá),每一個都能說清楚自己要表達(dá)的意識。但是很多偏不這么干,沒想好怎么說就開始表達(dá),聽得別人云山霧罩。包括我自己,我以前做項(xiàng)目,說話前不喜歡做語言上的準(zhǔn)備,說得別人越聽越糊涂。后來我堅(jiān)持,表達(dá)前先設(shè)計(jì)思路,然后在準(zhǔn)備語言進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá),就避免了客戶越聽越糊涂的現(xiàn)象。

二、精算能力。

大型項(xiàng)目建設(shè),不是個人單槍匹馬獨(dú)闖獨(dú)斗;而是一個團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)。想做好統(tǒng)帥,就要了解和熟悉每一個細(xì)節(jié),知道整個項(xiàng)目有哪些子任務(wù),分解到哪些人力資源來完成,并評估到工期和進(jìn)度。如果出現(xiàn)遺漏,就會造成工期延誤。精算能力,正是體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理這方面的才干。簡單地分解工作任務(wù),會造成工作任務(wù)遺忘,工期受到延誤;而認(rèn)真分解任務(wù),精算到位,合理分配每一個細(xì)節(jié),項(xiàng)目工期會有保證。
  三、觀察分析能力。

能夠面對綜合復(fù)雜的現(xiàn)象,分析處問題本質(zhì)所在,抓住主要矛盾,并且很快建立應(yīng)對步驟及措施,項(xiàng)目建設(shè)過程出現(xiàn)的問題都能被及時解決,項(xiàng)目才能順利進(jìn)行。具體來說,對于出現(xiàn)的問題和現(xiàn)象,項(xiàng)目經(jīng)理能夠分析出“是什么”,又能指出“有什么”(有哪些細(xì)節(jié)),進(jìn)行采取合理的“怎么辦”(解決問題的方法和步驟),最后再說明“影響什么”(有哪些風(fēng)險)。這樣,項(xiàng)目建設(shè)才能清清楚楚地進(jìn)行

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