戶在合同中規(guī)定了既定的成本約束,則應授予項目經理較為靈活的權限;以便使其能有充分的自主權,作出正確的決策,使得項目的實施不超出成本預算。
(4)按項目的性質授權。
從項目的復雜程度來看,大型復雜的工程項目,則應授予項目經理較大的權限;反之,項目較為簡單,項目的目標或目標體系較易實現(xiàn),則無需授予項目經理過大的權限。
(5)根據(jù)項目經理授權。
不同的項目經理,有不同的領導水平和管理經驗,對于那些組織管理能力較強、經驗頗為豐富的項目經理,則應授予其足夠的權限,以便其能充分發(fā)揮自已的創(chuàng)造性。相反,對于那些領導水平一般、閱歷及管理經驗不甚豐富的項目經理,則應適當保留部分權力,以免其決策過于草率或把握不住,導致項目風險加大,造成不應有的損失。
(6)根據(jù)項目班子和項目團隊授權。
如果項目經理班子成員較多、配備精良,則應授予項目經理較大的權限;如果項目團隊的成員較多,也應授予項目經理較多的權限。相反,授予的權力可以適當?shù)厣傩?/span>
3、項目管理中的授權范圍
一般地講,應授予項目經理以下基本權限:
(1)項目團隊的組建權。
項目團隊的組建權包括兩個方面:首先是項目經理班子或管理班子的組建權,其次是項目團隊成員的選拔權。項目經理需要組建一個制定決策、執(zhí)行決策的“左膀右臂”機構,也就是項目的經理班子或管理班子,負責項目各階段的工作。因此,授予項目經理組建班子的權力至關重要,這包括:項目經理班子人員的選擇、考核和聘用;對高級技術人才、管理人才的選拔和調人;對項目經理班子成員的任命、考核、升遷、處分、獎勵、監(jiān)督指揮甚至辭退等。建立起一支高效協(xié)同的項目團隊是保證項目成功的另一關鍵因素。這包括:專業(yè)技術人員的選拔、培訓和調入,管理人員的配備,后勤人員的配備,團隊成員的考核、激勵、處分,乃至辭退等。
(2)財務決策權。
項目經理必須擁有與項目經理負責制相符合的財務決策權,否則項目就難以順利展開。一般來講,項目經理的財務決策權力包括以下幾個方面:
1)具有分配權。即項目經理有權決定項目團隊成員的利益分配,包括計酬方式、分配的方案原則,如實行計件、計時工資制或效益工資制等。項目經理還有權制定獎罰制度,對超額工作者、效率較高者發(fā)放一定的獎金;相反,則可扣除一定的獎金或工資。
2)擁有費用控制權。項目經理在財務制度允許的范圍內擁有費用支出和報銷的權力,如聘請法律顧問、技術顧問、管理顧問的費用支出,工傷事故、索賠等項的營業(yè)外支出。
3)掌有資金的融通、調配權力。在客戶不能及時提供資金的情況下,資金的短缺勢必要影響工期,對于一個項目團隊來說,時間也具有價值,因此還應授予項目經理必要的融資權力和資金調配權力。這對某些不能間歇、工期較緊的項目來說尤為重要。
3)項目實施控制權。
由于資源的配置如物資的供應,人力、財力的配備在項目的實際實施中,可能與項目計劃書有所出人。有時項目實施的外部環(huán)境會發(fā)生一定的變化,這使項目實施的迸度無法與預期同步,這時就要求項目經理根據(jù)項目總目標,將項目的進度和階段性目標與資源和外部環(huán)境平衡起來,作出相應的決策,以便對整個項目進行有效的控制。
4、項目管理中的放權技巧
所謂放權就是為了實現(xiàn)項目目標而給項目團隊賦予權力,即給項目團隊的成員權力,以使其在自己的職責范圍內完成預期的工作任務。放權既包括給項目團隊的成員分配任務,也包括給予團隊成員完成工作目標的責任及相應的決策權。項目經理在獲得權力以后,必須進行適當?shù)姆艡唷?/span>
項目團隊的成