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IT項目啟動時期的階段性管理

2016/8/11 23:35:40 |  1806次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

瑣,具體事宜取決于項目所在的管理環(huán)境的要求。在項目啟動準備期,可以準備一個項目啟動檢查清單,以確保項目啟動工作的有序,避免疏漏。一般說來,啟動會準備工作包括:建立項目管理制度、整理啟動會資料等.其中建立項目管理制度是非常關鍵而且容易忽略的一項工作,主要包括:

  1、項目考核管理制度項目費用管理制度

  2、項目例會管理制度

  3、項目通報制度

  4、項目計劃管理制度:明確各級項目計劃的制定、檢查流程,如:整體計劃、階段計劃、周計劃

  5、項目文件管理流程:明確各種文件名稱的管理和文件的標準模版,如:匯報模板、例會模板日志、問題列表等。

  項目啟動的準備工作完成后,就可以召開項目啟動會議了。啟動會議是項目開工的正式宣告,參加人應該包括項目組織機構中的關鍵角色,如管理層領導、項目經理、供應商代表、客戶代表、項目監(jiān)理、技術人員代表等。

  項目啟動會的任務包括:

  1、闡述項目背景、價值、目標

  2、項目交付物介紹

3、項目組織機構及主要成員職責介紹

4、項目初步計劃與風險分析

  5、項目管理制度

  6、項目將要使用的工作方式

   從這些我們可以看出,實際上,項目啟動會已經涉及到了項目計劃階段的初期內容,這也映證了在PMBOK體系中啟動階段與計劃階段的重迭在信息化項目建設中,甲方的項目啟動階段要經過意向提出、需求分析、可行性方案論證、產品選型、立項報告審批、項目啟動會一系列管理活動的控制,方可完成項目的啟動,進入項目實施階段。做好項目啟動管理是企業(yè)進行合理的投入產出分析,有效控制項目風險,確保項目成功的關鍵。




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