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如何全面理解項(xiàng)目管理需求?

2016/8/8 11:56:24 |  1748次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

是可驗(yàn)證的(Verifiable)。如果需求是不可驗(yàn)證的,那么用戶就無法驗(yàn)收軟件,可能會(huì)發(fā)生商業(yè)糾紛。

  1.9 確定優(yōu)先級(jí)

  需求的優(yōu)先級(jí)其實(shí)就是需求“輕重緩急”的分級(jí)表述,例如劃分為“高、中、低”三級(jí)。一般地,由用戶和開發(fā)方共同確定需求的優(yōu)先級(jí)。

  1.10 闡述“做什么”而不是“怎么做”

  開發(fā)人員常常身兼數(shù)職,可能把需求開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編程等工作從頭做到尾。他們經(jīng)常在整理需求的時(shí)候習(xí)慣性將如何實(shí)現(xiàn)的信息涵蓋在需求中,導(dǎo)致需求可讀性、可驗(yàn)證性無法保證。

  2、需求管理過程域 [部分定義摘錄于網(wǎng)絡(luò)]

  需求管理的目的是在客戶與開發(fā)方之間建立對(duì)需求的共同理解,維護(hù)需求與其它工作成果的一致性,并控制需求的變更。

  需求確認(rèn)是指開發(fā)方和客戶共同對(duì)需求文檔進(jìn)行評(píng)審,雙方對(duì)需求達(dá)成共識(shí)后作出書面承諾,使需求文檔具有商業(yè)合同效果。

  需求跟蹤是指通過比較需求文檔與后續(xù)工作成果之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,建立與維護(hù)“需求跟蹤矩陣”,確保產(chǎn)品依據(jù)需求文檔進(jìn)行開發(fā)。

  需求變更控制是指依據(jù)“變更申請(qǐng)-審批-更改-重新確認(rèn)”的流程處理需求的變更,防止需求變更失去控制而導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)生混亂。

  2.1需求跟蹤

  需求跟蹤的目的是建立與維護(hù)“需求-設(shè)計(jì)-編程-測試”之間的一致性,確保所有的工作成果符合用戶需求。 需求跟蹤有兩種方式:

  正向跟蹤。檢查《產(chǎn)品需求規(guī)格說明書》中的每個(gè)需求是否都能在后繼工作成果中找到對(duì)應(yīng)點(diǎn)。

  逆向跟蹤。檢查設(shè)計(jì)文檔、代碼、測試用例等工作成果是否都能在《產(chǎn)品需求規(guī)格說明書》中找到出處。

  正向跟蹤和逆向跟蹤合稱為“雙向跟蹤”。不論采用何種跟蹤方式,都要建立與維護(hù)需求跟蹤矩陣(即表格)。需求跟蹤矩陣保存了需求與后繼工作成果的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

  我們就曾經(jīng)出現(xiàn)大家埋頭于開發(fā),最后才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)議書中的一個(gè)小基本功能沒有開發(fā)的事故。

  2.2 變更管理

  需求變更通常會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、人力資源、經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生很大的影響。

  如果在項(xiàng)目開發(fā)的初始階段,開發(fā)人員和用戶沒有搞清楚需求或者搞錯(cuò)了需求,到了項(xiàng)目開發(fā)后期才將需求糾正過來,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的部分內(nèi)容需要重新開發(fā)。這是要堅(jiān)決避免的。

  如果由于市場變化而導(dǎo)致產(chǎn)品需求發(fā)生變更,開發(fā)商大可不必為此煩惱,應(yīng)當(dāng)高興才對(duì)。倘若市場靜如死水,那么開發(fā)商吃了“上一頓”就沒有“下一頓”。正因?yàn)槭袌鲈谧兓?,才?huì)產(chǎn)生更多商機(jī),聰明的開發(fā)商才會(huì)有活干,有錢賺。

  其實(shí)需求變更并不可怕,可怕的是需求變更失去控制,導(dǎo)致項(xiàng)目混亂。所以需求變更控制是需求工程的重要活動(dòng)。如果需求變更帶來的好處大于壞處,那么允許變更,但必須按照已定義的變更規(guī)程執(zhí)行,以免變更失去控制。 如果需求變更帶來的壞處大于好處,那么拒絕變更。

  需求變更控制過程中最難辦的事情是莫過于“拒絕客戶提出的需求變更請(qǐng)求”。通常情況下開發(fā)方是不敢得罪客戶的,但是無原則地退讓將使開發(fā)小組陷入困境。解決這個(gè)問題的一個(gè)辦法是事先建立規(guī)則:如開發(fā)方與客戶方達(dá)成“事不過三”的約定,即允許客戶變更三次需求;如果客戶第四此變更需求,開發(fā)方有權(quán)提請(qǐng)客戶補(bǔ)償開發(fā)投入。

  3、深入理解需求

  需求的開發(fā)和管理有一些規(guī)律或經(jīng)驗(yàn)可以參考,核心是溝通確認(rèn)、溝通控制。

  3.1認(rèn)清誰才是"上帝"

  我們說客戶是上帝,是

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