有些朋友會說：現(xiàn)在中國IT技術(shù)人員普遍有種浮躁和易動的心態(tài)，一個(gè)成熟的項(xiàng)目經(jīng)理和他所熟悉的，相對成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾乎不存在，人員總在變動，你所說的靈活的項(xiàng)目管理不可能實(shí)現(xiàn)，更不用談內(nèi)部、外部不確定因素這些具體的東西了。由此話題引出了成熟的項(xiàng)目組織的重要性。
一個(gè)行業(yè)軟件開發(fā)供應(yīng)商如果想在行業(yè)中有些名氣，就必須在時(shí)間上存在足夠長，行業(yè)背景要有一定程度上的認(rèn)可度，成功案例要有一定的數(shù)量。在攢夠這些資本的過程中，企業(yè)逐步完成它對于行業(yè)軟件領(lǐng)域中業(yè)務(wù)、技術(shù)和人員的原始積累，企業(yè)由此走向成熟。
我見過一些國內(nèi)軟件企業(yè)，在成長的過程中沒有實(shí)現(xiàn)這些方面的積累，在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后，這些問題凸現(xiàn)出來，有些在短短數(shù)月間驟然間消失，有些分崩瓦解到一定程度后穩(wěn)定下來，艱難的等待第二次輝煌。
這些軟件企業(yè)成熟度和內(nèi)外部不確定因素有什么關(guān)系呢？很多人看到這里就已經(jīng)想到，越成熟的企業(yè)，項(xiàng)目的內(nèi)部不確定因素和部分外部不確定因素的風(fēng)險(xiǎn)性越小，因?yàn)樗呀?jīng)經(jīng)歷了足夠的錯(cuò)誤和痛苦，將足夠多的不確定因素和不知道因素所造成的風(fēng)險(xiǎn)減小到了很小。
現(xiàn)在談?wù)勍獠坎淮_定因素，外部不確定因素在很大程度上是不受項(xiàng)目經(jīng)理所控制的，前面所舉的外部不確定因素的例子是少數(shù)可被控制的因素。將工作重點(diǎn)從項(xiàng)目本身轉(zhuǎn)移到控制外部不確定因素是項(xiàng)目經(jīng)理成功運(yùn)用靈活的項(xiàng)目管理的必要手段。
實(shí)際上，客戶最清楚什么是競爭，不像內(nèi)部不確定因素，外部不確定因素更多的取決于行業(yè)的成熟度，在中國，各個(gè)行業(yè)都在快速的發(fā)展過程中，不論是電信，還是銀行，或者是互聯(lián)網(wǎng)，就拿電信行業(yè)來說，GSM正在逐步退出歷史舞臺，聯(lián)通2003年推出CDMA，中國移動也推出相應(yīng)的3G產(chǎn)品體系，而4G的研究也正在進(jìn)行中；處于這樣的競爭條件下的項(xiàng)目，對WCDMA、cdma2000和TD-SCDMA三種主流的3G技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的取舍，時(shí)間上的緊急性，技術(shù)的復(fù)雜性等方面都提出了很高的要求。這個(gè)時(shí)候，標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理在很多方面會遇到很多困難，越來越多的不確定因素將標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理方法的界限從不同的角度延伸，從某一點(diǎn)上開始，你必須找到新的方法去管理你的項(xiàng)目，可能這些方法還沒有被前人使用過。
4、項(xiàng)目計(jì)劃
計(jì)劃通常是最痛苦的，耗時(shí)的，對于需求頻繁變化的項(xiàng)目來說是最沒有價(jià)值的；在標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理過程中計(jì)劃是最重要的，沒有計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組將喪失方向和感覺，而對于靈活的項(xiàng)目管理中計(jì)劃也是重要的，但如何計(jì)劃才能將計(jì)劃變成有價(jià)值的呢？
對于中小型商業(yè)銀行的金融項(xiàng)目來說，項(xiàng)目的每一分，每一秒都是重要的，項(xiàng)目是否能多快好省的完成決定了商業(yè)銀行當(dāng)年在當(dāng)?shù)厥袌龅母偁幍匚?，市場變化飛速，如果項(xiàng)目不能及時(shí)完成，一步趕不上，步步趕不上。所以商業(yè)銀行對于項(xiàng)目的期望和要求都很高。
當(dāng)項(xiàng)目組遵循標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，客戶會說：“我們需要項(xiàng)目盡快完成，不然我們將不能夠完成今年的利潤目標(biāo)，并且工商銀行在一個(gè)月后就推行這幾項(xiàng)業(yè)務(wù)了，我們要在他們之前完成，你們的老總和銷售都向我保證過，可以在此前完成。所以不管如何做，你們現(xiàn)在就開始寫程序吧” 或 “你們已經(jīng)做過此類型項(xiàng)目，你們應(yīng)該知道怎么做，計(jì)劃只會拖延時(shí)間，所以快點(diǎn)開始”。
在種種條件迫使下，項(xiàng)目組不得不在極短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生行之有效的項(xiàng)目計(jì)劃后進(jìn)入開發(fā)。甚至沒有時(shí)間做詳細(xì)的需求。我們不得不面對這樣一個(gè)矛盾，一方面，需求頻繁的變化導(dǎo)致計(jì)劃純屬浪費(fèi)時(shí)間，而另一個(gè)方面，我們必須做計(jì)劃。
標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理流程的計(jì)劃包括大大小小十幾二十個(gè)計(jì)劃，從工作列表、甘特圖到時(shí)間安排、人員選擇，成本分析