如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
美國管理大師彼得·德魯克(Peter F.Drucker)于1954年在 其名著《管理實踐》中最先提出了“目標管理”的概念,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為:先有目標才能確定工作,所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標”。
TY企業(yè)基于Y理論假設(shè),認為員工是愿意承擔責任的,愿意做出貢獻的,愿意有所成就的,針對特定環(huán)境特點,形成一套有自己特點的下級與上司共同決定具體的績效目標,并且控制檢查目標完成進展情況的一套目標管理體系,它可以概括為:三個階段、四個環(huán)節(jié)和九項主要工作:
三個階段:計劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查
四個環(huán)節(jié):目標確定、目標分解、目標實施和目標評估
九項工作:計劃階段有三項工作即論證決策、協(xié)商分解、定責授權(quán);執(zhí)行階段包括監(jiān)督咨詢、反饋指導、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段包括考評結(jié)果、實施獎懲、總結(jié)經(jīng)驗。
1、準備階段充分溝通
在每一期末,團隊管理工作thldl.org.cn隊員做上期工作總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容主要以上期的銷量目標及單項產(chǎn)品達成狀況、競品資訊反饋,市場狀況等做一個綜述,關(guān)鍵的是找出上期工作中的問題,總結(jié)出所取得的成就,初步計劃下期的工作內(nèi)容及工作重點。同時,團隊管理工作主管就整個團隊管理工作的業(yè)績達成情況做類似的報告,并且對全公司的銷售情況也加以說明。
總結(jié)之后,團隊管理工作主管與其他有關(guān)領(lǐng)導一起共同協(xié)商,選擇和確定自己團隊管理工作的業(yè)績目標,管理層在制定目標時根據(jù)所掌握的信息,并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、競爭、特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運用SWOT分析,BCG矩陣,回歸分析等科學的方法和工具進行分析,最后制定期望水平適度的,可行性較高的團隊管理工作目標。
與此同時,每個團隊管理工作成員結(jié)合從個人的總結(jié)與團隊管理工作整體、公司的總結(jié),重新分析自己區(qū)域的市場的機會點與威脅點,其意義在于讓員工理解公司的經(jīng)營目標,以及公司的經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,將自我目標與公司遠景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致,在以后的工作中有明確的方向感。
2、目標的初步分解
目標的分解過程遵循參與決策的方式,由上而下結(jié)合由下而上地共同參與目標的選擇,并對如何實現(xiàn)目標達成一致意見。
假設(shè)團隊管理工作的本期目標與上期增加了20%,在團隊管理工作會議上,每個團隊管理工作隊員首先將自己上期目標乘以120%作為基準目標,然后每個隊員可適當增加或減少業(yè)績量來確定自己的目標。在目標分解的過程中,有時主管事先不公布目標,運用投標的方式自定目標,得到的個人目標總和往往比指定的團隊管理工作目標還要高。
每個隊員必須論證增減的原因,對于要求減少的,提出他自己區(qū)域市場的困難,并就此提出他的解決辦法;對于要求增加的,要與大家分享他是如何來尋找新的業(yè)績支撐點的。
在目標制定的過程中,也是相互學習與經(jīng)驗交流的過程,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)可針對“困難戶”的問題提出一些切實可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學習優(yōu)秀業(yè)務(wù)的操作手法和成功經(jīng)營思路。
參與決策的主要優(yōu)點是能夠誘導個人設(shè)立更困難的目標,如果目標難到足以使個人發(fā)揮出他的潛能,則此方法最有效,參與是通過增強個人的勇氣而對績效產(chǎn)生積極的影響。通過參與決策的方法,很大程度上