如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
美國(guó)管理大師彼得·德魯克(Peter F.Drucker)于1954年在 其名著《管理實(shí)踐》中最先提出了“目標(biāo)管理”的概念,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為:先有目標(biāo)才能確定工作,所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”。
TY企業(yè)基于Y理論假設(shè),認(rèn)為員工是愿意承擔(dān)責(zé)任的,愿意做出貢獻(xiàn)的,愿意有所成就的,針對(duì)特定環(huán)境特點(diǎn),形成一套有自己特點(diǎn)的下級(jí)與上司共同決定具體的績(jī)效目標(biāo),并且控制檢查目標(biāo)完成進(jìn)展情況的一套目標(biāo)管理體系,它可以概括為:三個(gè)階段、四個(gè)環(huán)節(jié)和九項(xiàng)主要工作:
三個(gè)階段:計(jì)劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查
四個(gè)環(huán)節(jié):目標(biāo)確定、目標(biāo)分解、目標(biāo)實(shí)施和目標(biāo)評(píng)估
九項(xiàng)工作:計(jì)劃階段有三項(xiàng)工作即論證決策、協(xié)商分解、定責(zé)授權(quán);執(zhí)行階段包括監(jiān)督咨詢、反饋指導(dǎo)、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段包括考評(píng)結(jié)果、實(shí)施獎(jiǎng)懲、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、準(zhǔn)備階段充分溝通
在每一期末,團(tuán)隊(duì)管理工作thldl.org.cn隊(duì)員做上期工作總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容主要以上期的銷量目標(biāo)及單項(xiàng)產(chǎn)品達(dá)成狀況、競(jìng)品資訊反饋,市場(chǎng)狀況等做一個(gè)綜述,關(guān)鍵的是找出上期工作中的問(wèn)題,總結(jié)出所取得的成就,初步計(jì)劃下期的工作內(nèi)容及工作重點(diǎn)。同時(shí),團(tuán)隊(duì)管理工作主管就整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理工作的業(yè)績(jī)達(dá)成情況做類似的報(bào)告,并且對(duì)全公司的銷售情況也加以說(shuō)明。
總結(jié)之后,團(tuán)隊(duì)管理工作主管與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起共同協(xié)商,選擇和確定自己團(tuán)隊(duì)管理工作的業(yè)績(jī)目標(biāo),管理層在制定目標(biāo)時(shí)根據(jù)所掌握的信息,并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)、特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運(yùn)用SWOT分析,BCG矩陣,回歸分析等科學(xué)的方法和工具進(jìn)行分析,最后制定期望水平適度的,可行性較高的團(tuán)隊(duì)管理工作目標(biāo)。
與此同時(shí),每個(gè)團(tuán)隊(duì)管理工作成員結(jié)合從個(gè)人的總結(jié)與團(tuán)隊(duì)管理工作整體、公司的總結(jié),重新分析自己區(qū)域的市場(chǎng)的機(jī)會(huì)點(diǎn)與威脅點(diǎn),其意義在于讓員工理解公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及公司的經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上,將自我目標(biāo)與公司遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致,在以后的工作中有明確的方向感。
2、目標(biāo)的初步分解
目標(biāo)的分解過(guò)程遵循參與決策的方式,由上而下結(jié)合由下而上地共同參與目標(biāo)的選擇,并對(duì)如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見(jiàn)。
假設(shè)團(tuán)隊(duì)管理工作的本期目標(biāo)與上期增加了20%,在團(tuán)隊(duì)管理工作會(huì)議上,每個(gè)團(tuán)隊(duì)管理工作隊(duì)員首先將自己上期目標(biāo)乘以120%作為基準(zhǔn)目標(biāo),然后每個(gè)隊(duì)員可適當(dāng)增加或減少業(yè)績(jī)量來(lái)確定自己的目標(biāo)。在目標(biāo)分解的過(guò)程中,有時(shí)主管事先不公布目標(biāo),運(yùn)用投標(biāo)的方式自定目標(biāo),得到的個(gè)人目標(biāo)總和往往比指定的團(tuán)隊(duì)管理工作目標(biāo)還要高。
每個(gè)隊(duì)員必須論證增減的原因,對(duì)于要求減少的,提出他自己區(qū)域市場(chǎng)的困難,并就此提出他的解決辦法;對(duì)于要求增加的,要與大家分享他是如何來(lái)尋找新的業(yè)績(jī)支撐點(diǎn)的。
在目標(biāo)制定的過(guò)程中,也是相互學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)交流的過(guò)程,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)可針對(duì)“困難戶”的問(wèn)題提出一些切實(shí)可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學(xué)習(xí)優(yōu)秀業(yè)務(wù)的操作手法和成功經(jīng)營(yíng)思路。
參與決策的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠誘導(dǎo)個(gè)人設(shè)立更困難的目標(biāo),如果目標(biāo)難到足以使個(gè)人發(fā)揮出他的潛能,則此方法最有效,參與是通過(guò)增強(qiáng)個(gè)人的勇氣而對(duì)績(jī)效產(chǎn)生積極的影響。通過(guò)參與決策的方法,很大程度上