在項目管理過程中，項目計劃和扼制是十分關(guān)緊的一個環(huán)節(jié)，令人滿意的項目計劃能同時對項目進(jìn)程度、品質(zhì)和投資起到美好的扼制造用，敗績的項目計劃則可能帶來沒秩序、失控甚至于項目標(biāo)最后敗績。兩種規(guī)劃的力度和范圍都是不同的，但二者需求有機(jī)地接合起來形成一統(tǒng)的規(guī)劃，WBS結(jié)構(gòu)為這些個信息供給了一個結(jié)構(gòu)框架。因為這些個參加者在項目過程中投身不一樣的辦公，需求不一樣的信息。一個令人滿意的WBS結(jié)構(gòu)在項目管理中所起的效用也可以這三個層級來了解。
對項目標(biāo)認(rèn)知是協(xié)同和扼制的基礎(chǔ)，假如項目各方對項目本身假如沒有一個清楚的無多種意思認(rèn)知的話，項目標(biāo)成功幾乎是不可以假想的。依照這種區(qū)分清楚辦法在畫項目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖時便會顯露出來一系列的土建作業(yè)和一系列的安裝作業(yè)。項目管理者還務(wù)必對項目標(biāo)進(jìn)程度、范圍和資源施行管用的扼制。對大型項目而言，確認(rèn)項目標(biāo)WBS結(jié)構(gòu)往往不可以一蹴而就，需求通過多次反饋、修正，最終能力獲得一個項目各方都能接納的WBS結(jié)構(gòu)。為了施行管用的扼制，務(wù)必對項目中的辦公擔(dān)任的工作施行范圍界定。
認(rèn)知和協(xié)同背景并不需要然意味著項目標(biāo)半自動成功。小的項目只消很簡單的WBS結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)的區(qū)分清楚基本上是一目明白的，獲得的最后結(jié)果容易獲得許可。WBS隨著項目規(guī)模的差別所起的效用不盡相同。
依照系統(tǒng)區(qū)分清楚辦法容易界定項應(yīng)答了WBS效用的問題，如今可以對不一樣的WBS區(qū)分清楚辦法施行剖析。這幾個因素環(huán)環(huán)相扣，前者是后者的不可缺少條件。譬如，復(fù)雜的項目會遵循先自上而下后自下而上的規(guī)劃制定過程。額外和郵政系統(tǒng)中的郵政編碼大致相似，WBS結(jié)構(gòu)還可以變成進(jìn)程度、資源等信息的標(biāo)簽，使不一樣層級的信息就可以在預(yù)定的線路中隨意游玩。
在應(yīng)答這個問題之前，首先需求反詰一下子為何需求WBS結(jié)構(gòu)，也就是說，WBS在項目過程中到底起到何種效用? 這個問題牽涉到到項目計劃和管理的幾個層級。WBS的層級結(jié)構(gòu)為我們意識、把握復(fù)雜項目標(biāo)思維規(guī)律關(guān)系供給了令人滿意的工具。
站在認(rèn)知的層級，WBS所起的效用是一目明白的。令人滿意的項目管理必備以下因素：對項目標(biāo)認(rèn)知、為項目供給令人滿意的協(xié)同背景和管用的扼制。
對復(fù)雜項目施行辦公分解、樹立WBS結(jié)構(gòu)。而WBS結(jié)構(gòu)其實有助于界定范圍，當(dāng)然，這其實也是對WBS結(jié)構(gòu)的要求。由于某一個車站即涵蓋土建工程又涵蓋安裝工程，這么在兩組作業(yè)組之間便會顯露出來十分復(fù)雜的關(guān)系，分項目經(jīng)理之間也很難協(xié)調(diào)辦公。明白的范圍界定能管用避免顯露出來糾葛時合約雙邊牽連不清，同時還有助于業(yè)主對承包單位施行數(shù)目最少但最管用的扼制。一個復(fù)雜的項目往往有很多參加者，例如高速馬路基建項目，參加者會涵蓋：政府部門、業(yè)主、預(yù)設(shè)咨詢機(jī)構(gòu)、動工單位、設(shè)施采集購買供應(yīng)商、動工監(jiān)理單位等。
在項目計劃的過程中，許多人往往會抱佛腳于WBS辦法施行項目辦公內(nèi)部實質(zhì)意義的分解。確認(rèn)項目標(biāo)WBS結(jié)構(gòu)需求遵循何種辦法和原則呢?項目管理者聯(lián)盟
區(qū)分清楚項目標(biāo)WBS結(jié)構(gòu)有很多辦法，如依照專業(yè)區(qū)分清楚、依照子系統(tǒng)、子工程區(qū)分清楚、依照項目不一樣的階段區(qū)分清楚等，以上每一種方紀(jì)綱有其優(yōu)欠缺。
普通事情狀況下，確認(rèn)項目標(biāo)WBS結(jié)構(gòu)需求組合以上幾種辦法施行，在WBS的不一樣層級運(yùn)用不一樣的辦法。項目規(guī)模越大，WBS也越關(guān)緊，從額外一個角度來講也越難做好。在并肩認(rèn)知的基礎(chǔ)上，項目標(biāo)成功還依靠于令人滿意的協(xié)同背景。項目標(biāo)沒有遇到困難發(fā)展依靠于這些個不一樣角色的協(xié)同辦公。