合同是什么?合同是交易各方對最終形成的整個交易模式的記載。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場交易越來越頻繁，在各種經(jīng)濟交往中，人們?yōu)榱耸菇灰醉樌M行，對雙方的意見達成共識，就形成通常所說的合同。合同不僅僅是一些基本的交易條件的體現(xiàn)，更是整個談判過程的思想產(chǎn)物。完善經(jīng)濟合同管理工作，首先，從完善企業(yè)規(guī)章制度入手，嚴格執(zhí)行合同過程管理，并提高人員的素質(zhì)作保證，從全員、全過程加強對經(jīng)濟合同管理，達到杜絕合同失誤，有效地避免了合同糾紛，提高經(jīng)濟效益的目的。
一、建立健全規(guī)章制度，夯實管理基礎(chǔ)，實施合同全過程管理
1、建立健全完善的規(guī)章制度是加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的保證為此，我廠對1998年以前的全廠所有的規(guī)章制度進行了修編，尤其對經(jīng)濟合同管理制度進行著重修訂，初步形成企業(yè)的“法典”體系。這些制度對合同管理機構(gòu)與職責、委托代理與簽約責任人、合同訂立與履行，考核與獎罰等作出了詳細的規(guī)定，為實施合同全過程管理打下了堅實的基礎(chǔ)。
2、建立合同臺賬，為合同全過程管理提供最原始、最真實的記錄總廠在強化合同管理過程中，建立了合同臺帳，如實記錄了合同管理過程，如：經(jīng)濟合同會簽單，合同臺賬匯總表，合同年匯總表等，這些臺帳不僅規(guī)范記載了合同管理的每個環(huán)節(jié)，也為合同管理提供了依據(jù)。同時按照規(guī)范管理，分級負責的原則，明確廠辦建立初步合同臺賬，物資部門建立購銷合同臺賬，而計劃監(jiān)督部門建立工程合同臺賬，合同文本按照文書檔案要求，于次年3月前把上年合同交檔案室存檔，保存齊全。
3、實行合同審核會簽制度，有效地為合同管理把好關(guān)總廠在經(jīng)濟合同管理過程中，始終堅持工程和物資招議標制度，嚴格執(zhí)行《合同法》及總廠《經(jīng)濟合同管理辦法》，嚴格執(zhí)行合同審核會簽制度，廠計劃財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、監(jiān)察審計部及法律等各相關(guān)部門從各自職責出發(fā)，對合同進行認真會簽，層層把關(guān)，法人代表及委托代理人最后簽字蓋章生效，凡是沒有經(jīng)過會簽的合同一律不予簽訂。
4、合同審查合同管理部門要對合同進行認真審查，審查內(nèi)容有：(1)審查合同對方的信譽和履約能力等資信情況，防止合同欺詐;驗證對方“三證”、“一書”，即營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、資質(zhì)證和授權(quán)委托書，做到證明不全不予簽訂;(2)審查合同的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、防止錯訂;(3)審查合同標的物的價格及其它收費是否合理;(4)審查合同文本使用是否符合規(guī)范，合同條款是否齊全，用語是否準確，違約責任是否符合法律規(guī)定;(5)審查合同定金，預(yù)付款是否合法等。(6)審查對方法人資格是否有效、代理人的代理資格是否合格，防止出現(xiàn)無效代理。5、合同章管理合同章由專人負責保管使用，并采取嚴密的防范措施;不允許任何人以任何理由擅自攜章外出;合同章使用要登記等。
二、以人為本，強化培訓，提高全員法律素質(zhì)
1、廠領(lǐng)導帶頭學習法律法規(guī)知識，定期參加《合同法》知識講座，在每年舉辦的干部培訓中，增設(shè)合同管理和法律內(nèi)容;把法制教育，特別是《合同法》教育作為廠處級領(lǐng)導和中層干部的重要內(nèi)容之一;廠主要領(lǐng)導必須是普法領(lǐng)導小組的組長，一把手親自抓。
2、加強對全廠管理人員的法律知識培訓，根據(jù)全廠干部職工的年齡，文化層次等特點，舉辦各種法律知識講座、法律知識競賽及法律咨詢服務(wù)，結(jié)合電站特點，利用電站倒班時間集中進行法律知識培訓，并充分