項目實施要快。何為"快"呢?這是從時間的維度上來考量項目實施情況。為達(dá)到預(yù)期完工的要求,企業(yè)總是傾向于將一個規(guī)模大、時間長的項目,分成不同的階段來完成,并根據(jù)每階段不同的重點分別來作完工預(yù)測,一般來說,能夠按照計劃完成各項項目子任務(wù)的,便是"快",否則便是慢,項目有逾期的風(fēng)險。
事實上,不僅客戶追求產(chǎn)品\服務(wù)又快又好又便宜,作為客戶產(chǎn)品\服務(wù)的提供者,企業(yè)也有著相同的愿望,一方面為滿足客戶需求,提升客戶滿意度,另一方面則更多地是為了降低企業(yè)成本,提升企業(yè)利潤額。其中,作為履行客戶合約內(nèi)容的項目,同樣地追求又快又好又節(jié)省地完成任務(wù),也即項目管理三大追求。
項目質(zhì)量要好。項目實施在追求"快"的同時,還要確保"好"。只為追求速度,不顧質(zhì)量的項目是得不到客戶的認(rèn)可的,甚至將大大降低客戶的滿意度,囫圇吞棗只會導(dǎo)致消化不良,細(xì)嚼慢咽,注重質(zhì)量,項目的實施才算成功。
項目成本要低。在企業(yè)的成本支出費用中,項目成本將占據(jù)很大的一部分,尤其是在項目型的企業(yè)中,項目實施的成本成為了企業(yè)成本的主要成分。提升企業(yè)利潤,除了想方設(shè)法增加銷售額,增加企業(yè)收入外,降低企業(yè)成本也不失為一個不錯的方法,所以,項目成本低,也成了項目管理的目標(biāo)之一。
項目管理如何才能實現(xiàn)快好省的目標(biāo)呢?一套先進(jìn)的項目管理工具是必不可少的,目前國內(nèi)外鉆研項目管理技術(shù)的軟件廠商非常多,怎樣的軟件才能夠有針對性地幫助企業(yè)實現(xiàn)"快好省"簡單而偉大的項目管理夢想呢?起源于美國管理經(jīng)驗、結(jié)合中國具體行情、具備先進(jìn)架構(gòu)技術(shù)的8thManage項目管理軟件,牢牢把握項目進(jìn)度、項目質(zhì)量、項目成本三大維度,緊密結(jié)合"快好省"的項目管理三大追求,為企業(yè)樹立成功的項目管理典范。
實時監(jiān)控項目進(jìn)度,項目計劃與執(zhí)行合二為一。為確保項目能夠按照項目計劃執(zhí)行,8thManage項目管理軟件結(jié)合以計劃推動管理的理念,提供多種功能強大的項目管理工具,如項目狀態(tài)概要,進(jìn)度報告,問題,風(fēng)險,WBS頁面、概覽、績效統(tǒng)計報表等,幫助管理層及項目經(jīng)理實時了解項目動態(tài),對出現(xiàn)問題和風(fēng)險的地方進(jìn)行及時的調(diào)整。如通過系統(tǒng)條理清晰以及項目信息實時更新匯總的WBS架構(gòu),康普工程顧問股份有限公司管理人員可以實時了解項目的進(jìn)度,并可層層深入了解項目的詳情,及時就項目出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,確保項目實施進(jìn)度。
嚴(yán)格把關(guān)項目質(zhì)量,提升項目成功率。項目實施是否成功,項目質(zhì)量是一個非常關(guān)鍵的指標(biāo)。為提升項目質(zhì)量,8thManage項目管理軟件對項目細(xì)分后每個子活動的可交付成果進(jìn)行審批,嚴(yán)格把關(guān)每個可交付成果的質(zhì)量。通過系統(tǒng),臺灣精益科技股份有限公司為其項目每一個環(huán)節(jié)的可交付成果設(shè)置審批流程,定義審批人、驗收人及驗收指標(biāo),通過嚴(yán)格把關(guān),確保每一個可交付成果的合格率。據(jù)悉,上線8thManage項目管理軟件后,臺灣精益科技股份有限公司研發(fā)項目成功率提高35%。
多維度管控項目成本,企業(yè)完成利潤目標(biāo)。針對項目成本的管控,8thManage項目管理軟件支持對項目超出費用高亮提醒,并提供工時表功能,幫助管理層管控項目的人力成本。其中,通過8thManage項目管理軟件的工時表功能,四川省集創(chuàng)科技有限責(zé)任公司的項目經(jīng)理能夠?qū)崟r了解項目成員參與哪個項目及花費時間,獲知項目人力成本;而通過8thManage項目管理軟件,立昂技術(shù)股份有限公司則實現(xiàn)了對項目預(yù)算及其他費用的全程跟蹤,對超
出費用高亮提醒,并能追溯每次預(yù)算變更產(chǎn)生的原因和影響,實現(xiàn)項目成本的全方位把控。
不管從哪個角度來看,項目實施的終極目標(biāo)都是幫企業(yè)贏取利潤,在這一過程中,8thManage項目管理軟件將是企業(yè)掘富道路上的重要裝備,促進(jìn)項目實施變得"快好省"。項目的目的一般在于增加公司收入、節(jié)省公司支出和提升公司服務(wù)水準(zhǔn),"又快又好"地進(jìn)行項目實施,能夠改善客戶對企業(yè)提供產(chǎn)品\服務(wù)的體驗,提升客戶忠誠度;"又節(jié)省"地實施項目,則是從節(jié)省企業(yè)支出出發(fā),要求在項目實施過程中盡可能地降低實施成本。