精益思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用于20世紀(jì)50、60年代開始于建筑行業(yè)。實(shí)際上,項(xiàng)目管理存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,與運(yùn)作管理相輔相成。精益思想包括精益生產(chǎn)、精益管理、精益設(shè)計(jì)和精益供應(yīng)等一系列思想,其核心是以較少的人力、設(shè)備,在較短的時(shí)間和較小的場(chǎng)地內(nèi)創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值,同時(shí)越來(lái)越接近客戶,給他們提供確實(shí)需要的東西。
在一個(gè)高度競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,傳統(tǒng)企業(yè)組織正面臨著巨大的生存壓力,越來(lái)越多的問(wèn)題在組織的日常運(yùn)作范圍內(nèi)無(wú)法得到解決,特別是各種創(chuàng)新和改革活動(dòng)僅采用常規(guī)的運(yùn)營(yíng)管理難以應(yīng)付。因此項(xiàng)目管理的重要性日益突出,而精益思想和項(xiàng)目管理的結(jié)合是我們追求的方向。
1.精益思想對(duì)公司管理的影響
在項(xiàng)目管理中應(yīng)用精益思想,并不是對(duì)樹木細(xì)枝末節(jié)的嫁接,而是起于根本的基因重組,需要對(duì)公司進(jìn)行全方位的精益變革。
1.1“以人為本”,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
精益思想倡導(dǎo)“首先是人的創(chuàng)造性,然后才是產(chǎn)品的創(chuàng)造”,強(qiáng)調(diào)盡量發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。我們建立了滲透精益思想的企業(yè)文化,在企業(yè)效益觀的指導(dǎo)下,增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),形成良好的人際關(guān)系、組織關(guān)系及新型文化氛圍,使這些新的企業(yè)精神和文化成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的精神力量。
1.2加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
在精益組織中,為滿足客戶需求而組成的綜合各個(gè)專業(yè)人員的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是企業(yè)完成所有過(guò)程的基本單位。由于精益思想強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào),對(duì)員工個(gè)人的評(píng)價(jià)也是基于長(zhǎng)期的表現(xiàn),希望實(shí)行高效率的團(tuán)隊(duì)工作,因此企業(yè)建立了以項(xiàng)目為中心的扁平組織管理模式,減少了管理層次,簡(jiǎn)化了管理結(jié)構(gòu)。
2.精益思想下的項(xiàng)目實(shí)踐
本次產(chǎn)能提升項(xiàng)目的焦點(diǎn)就在于老化設(shè)備能否及時(shí)到位。老化設(shè)備作為一種非標(biāo)設(shè)備,我們?nèi)狈υO(shè)計(jì)圖紙等基本技術(shù)資料,要在當(dāng)?shù)乜焖僭O(shè)計(jì)制作出功能接近、質(zhì)量保證的新設(shè)備,具有很大的難度和風(fēng)險(xiǎn)。為了順利完成項(xiàng)目,項(xiàng)目組決定在項(xiàng)目過(guò)程中采用精益思想,以較少的人力、設(shè)備,在較短的時(shí)間和較小的場(chǎng)地內(nèi)創(chuàng)造更多價(jià)值,同時(shí)更加接近客戶,給他們提供確實(shí)需要的東西。在本項(xiàng)目中做了以下嘗試。
2.1采用并行工程來(lái)進(jìn)行有關(guān)工作
本項(xiàng)目的執(zhí)行者包括設(shè)備工程師、供應(yīng)商、和采購(gòu)員。在采購(gòu)員尋找供應(yīng)商的同時(shí),設(shè)備工程師就要和總部進(jìn)行技術(shù)溝通,盡可能將設(shè)備功能參數(shù),也就是項(xiàng)目的客戶需求具體化描述。在確定供應(yīng)商的同時(shí),也要確定技術(shù)方案以及詳細(xì)的設(shè)計(jì)制造計(jì)劃。下單后,供應(yīng)商組織人員將設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、制造等結(jié)合起來(lái),統(tǒng)籌安排,并行推進(jìn),以最快的速度按要求實(shí)施項(xiàng)目,降低了不必要的浪費(fèi)。
2.2加強(qiáng)顧客對(duì)項(xiàng)目控制
由于此項(xiàng)目時(shí)間緊迫,于是可變性的有效管理就顯得更加重要。以精益管理思想為指導(dǎo),在此項(xiàng)目中,設(shè)備工程師和采購(gòu)員作為顧客方代表介入項(xiàng)目的管理,共同制定進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)任務(wù)安排給出建議,并探討技術(shù)細(xì)節(jié)。在設(shè)備制作的最后階段,要求將設(shè)備半成品移到客戶工廠現(xiàn)場(chǎng)制造,目的既是消除安裝和調(diào)試間的等待,也方便給供應(yīng)商提供一些資源,更可降低制作過(guò)程中的可變性,精確掌控進(jìn)度。此外還設(shè)置有定期的項(xiàng)目會(huì)議,作為信息平臺(tái),隨時(shí)反饋信息,使工作透明化,提高工作效率。
2.3項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理
標(biāo)準(zhǔn)化管理是精益生產(chǎn)的一個(gè)重要工具,也可以應(yīng)用到項(xiàng)目管理中來(lái)。在該項(xiàng)目中,首先要提出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化要求,反映在結(jié)構(gòu)、控制、安全等方面的國(guó)家、行業(yè)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);還要多采用標(biāo)準(zhǔn)件,如19寸機(jī)柜、標(biāo)準(zhǔn)鋁型材等等,并提高
自制件通用化、系列化、組合化水平,比如使用通用的電阻負(fù)載;然后是采用標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理工具管理項(xiàng)目過(guò)程,比如工作結(jié)構(gòu)分解圖(WBS,workbreakdownstructure)和甘特圖等等;最后要輸出標(biāo)準(zhǔn)化的文檔,比如設(shè)備圖紙、設(shè)備規(guī)格書、操作手冊(cè)等等。
2.4制作現(xiàn)場(chǎng)管理
通過(guò)精益理念的應(yīng)用,在12月本地產(chǎn)的3臺(tái)老化設(shè)備順利投入使用。并且為以后的項(xiàng)目積累了技術(shù)以及項(xiàng)目管理兩方面的經(jīng)驗(yàn),最終順利提升了公司的產(chǎn)能。在老化設(shè)備的制作現(xiàn)場(chǎng),采用5S作為管理基礎(chǔ),從管理人員到現(xiàn)場(chǎng)工人,認(rèn)真對(duì)待每一物、每一事,從而提升工作質(zhì)量并避免時(shí)間和材料的浪費(fèi)。另外我在現(xiàn)場(chǎng)采用了看板等目視化工具,簡(jiǎn)化和加速信號(hào)傳遞,進(jìn)度、工具、人員、材料、資金等情況一目了然,高效控制,避免返工、停工、怠工等造成浪費(fèi)。