在項目型企業(yè)中,項目經(jīng)理的培養(yǎng)是一個非常重要的問題,項目經(jīng)理的能力很大程度上決定著項目的成敗,那么,項目經(jīng)理在項目建設(shè)過程,應(yīng)該注視哪些方面的能力和技巧呢?
作為項目經(jīng)理,我總結(jié)和體會了一套項目經(jīng)理管理經(jīng)驗和技巧。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、項目經(jīng)理需要有很強的軟技能,思路清楚表達準確,能夠把遇到的問題、過程、解決方案,清晰地反饋給客戶,具備優(yōu)秀的溝通能力,能夠協(xié)調(diào)各種項目干系人之間的關(guān)系;
二、項目經(jīng)理需要有良好的精算能力,能夠掌握具體任務(wù)的成本、工期及進度;
三、項目經(jīng)理要有良好的分析觀察能力,能夠透過現(xiàn)象看本質(zhì),規(guī)劃出執(zhí)行步驟和措施;
四、項目要很強的需求分析確認意識,抓住主要矛盾;
五、項目要有較強的需求變更控制技巧,做到項目成果于需求變更的雙向跟蹤;
六、項目經(jīng)理要有良好的綜合調(diào)度技巧和能力,要能合理合時合適地調(diào)度各類人力資源。
以我的經(jīng)驗為例,在項目建設(shè)過程中,我從客戶需求調(diào)研、需求設(shè)計、需求確認、軟件開發(fā)、整體實施各個環(huán)節(jié)的實際工作體驗中,發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理的能力幾乎是項目成敗的一個決定性因素。在項目經(jīng)理作用于項目建設(shè)諸多能力中,我覺得以下幾個方面尤其重要:
一、舉要具備很強的軟技能
軟技能是相對“硬技能”而言的。我們把項目經(jīng)理所需要的技能分為兩類,方法、手段比較明確、可變因素少、工作結(jié)果比較可控的一類我們稱為“硬技能”,而在方法手段方面無公式可遵循、可變因素多、作用對象大多為人的另一類稱為“軟技能”。項目經(jīng)理常用的軟技能主要包括:人際溝通技能、團隊管理能力、問題解決技能、會議技能、談判技能。
軟技能的技巧、策略及涉及的基本素質(zhì)非常多,這也軟技能不易掌握的原因之一,常用的主要包括:拉近距離、同理心、雙贏策略、熱情、感染力、幽默、提出挑戰(zhàn)、折衷、求同存異、靈活、變通、利益交換。另外,還需要項目經(jīng)理思路清晰,如果自己的思路都不清楚,怎么讓別人清楚呢?我們在生活中,經(jīng)常碰到這樣的人。他說話時,東扯一句,西扯一句,聽著不明白他的中心思想,很難理解他所表達的事物。與其說思路清晰表達準確是一種能力,還不如說其是一種意識。如果說話前,先想一想自己要說的中心思想,然后在逐步分層表達,每一個都能說清楚自己要表達的意識。但是很多偏不這么干,沒想好怎么說就開始表達,聽得別人云山霧罩。包括我自己,我以前做項目,說話前不喜歡做語言上的準備,說得別人越聽越糊涂。后來我堅持,表達前先設(shè)計思路,然后在準備語言進行準確表達,就避免了客戶越聽越糊涂的現(xiàn)象。
二、精算能力。
大型項目建設(shè),不是個人單槍匹馬獨闖獨斗;而是一個團隊協(xié)同作戰(zhàn)。想做好統(tǒng)帥,就要了解和熟悉每一個細節(jié),知道整個項目有哪些子任務(wù),分解到哪些人力資源來完成,并評估到工期和進度。如果出現(xiàn)遺漏,就會造成工期延誤。精算能力,正是體現(xiàn)項目經(jīng)理這方面的才干。簡單地分解工作任務(wù),會造成工作任務(wù)遺忘,工期受到延誤;而認真分解任務(wù),精算到位,合理分配每一個細節(jié),項目工期會有保證。
三、觀察分析能力。