項目經理為團隊服務,工具為產品服務,如何確定爭取的產品目標,充分發(fā)揮各種工具盒流程的優(yōu)勢,將項目團隊的積極能動性和創(chuàng)造力發(fā)揮大最大,作為一個項目經理,必須牢牢抓住“產品、工具、人”這三個要素,才能成功。
一、產品
也就是項目的產出,這是一個理永恒的關注點,往大了說,我們還要關注站在產品背后的所有利益相關者,這可不是一兩個人的問題,而是一個或幾個具有某些共同特征的群體,他們也是項目存在并發(fā)展的根本價值所在。通常,一個機構健全的企業(yè)會設置專門的獨立的團隊來負責產品設計,這在一定程度上也分擔了項目經理的壓力,但通常也會有問題,就是溝通,與產品開發(fā)團隊的溝通,另外一個問題是,它無形中將產品制造者與產品使用者隔離開來,導致工作效率和反復時有發(fā)生。如何解決這個問題,這就是項目管理中的第二大要素:工具。
二、工具
具體地說,包括軟硬兩種類型,軟的工具包括項目管理流程和方法,指的是行業(yè)里那些成熟的過程理論,例如,軟件開發(fā)里的敏捷方法,汽車制造業(yè)里的精益理論,也可以理解為通常意義上的項目管理方法與過程;硬的工具包括輔助項目管理流程的軟件系統(tǒng),輔助生產制造的實驗室設備,等等,也可以理解為通常所說的資源。如何合理利用這些工具,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,并不想看上去那么簡單。一個企業(yè)選擇哪一種管理方法理論,然后制定出一種什么樣的流程制度,是與企業(yè)自身的DNA存在著必然的因果關系的,比如它的成長經歷,比如它的企業(yè)文化,比如它的組織架構。因此,作為一個合格的項目經理,必須搞懂企業(yè)與其流程的內在聯(lián)系,就像土地與莊稼一樣。一個項目經理在自己的職業(yè)生涯中大多會經歷不同的企業(yè),執(zhí)行不行的項目管理流程,生搬硬套似的強行改造企業(yè)流程,或者隨波逐流的被動跟隨已有流程,都不是可持續(xù)長久的做法,必須從根本上了解企業(yè)特質,了解其流程和組織架構,了解其文化內涵和行為模式,在搞清楚這些的基礎之上,以發(fā)展和批判的眼光去實踐,去改進。
三、團隊
第三個因素,也是而核心的東西,就是“人”,也是項目管理的根本所在,企業(yè)發(fā)展的根本所在,產品和市場的根本所在。我們經常會碰到這樣的困惑,一個已經被同行證明過的項目管理流程,為什么移植到我們自己的企業(yè)里,就不靈了呢?其實原因也算簡單,流程是“死”的,靜態(tài)的,人是“活”的,變化的,人也是有思想的,是可以反抗的,歸根結底,人是自主的。所以,很多項目經理在換了一家企業(yè)之后,會水土不服,就是因為沒有及時轉換思維,而不是因為搞不懂新流程,新產品。換句話說,就是沒有和新環(huán)境、新人文融合到一起。中國有句古話,“做事先做人”,就是這個道理吧。
談到人的問題,最難的是當你處于一個矩陣式的組織架構里時,一個人通常有兩個直屬領導,一個來自于只能部門,一個來自于產品管理部門,孰輕孰重,還需仔細拿捏。我自己的感受就是:“頭疼”。