管理信息系統(tǒng)（Management Information System，簡稱MIS）是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)實施成功三大因素依次為：人、數(shù)據(jù)、技術，也許有些人不完全認同，但是數(shù)據(jù)的重要性是大家不可否認的。
1. 數(shù)據(jù)管理的組織機構的建立
為了更好的進行軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，應該從組織機構角度來做考慮，建立單獨的組織機構來管理數(shù)據(jù)相關工作，或者在實施小組里面專人總負責。
軟件開發(fā)商和客戶核心的業(yè)務骨干一起制定數(shù)據(jù)規(guī)范，客戶提供符合規(guī)范的業(yè)務數(shù)據(jù)，只有符合規(guī)范的數(shù)據(jù)才能進入系統(tǒng)。
2. 數(shù)據(jù)管理的原則
強調(diào)客戶和軟件開發(fā)商的2方項目組成員做到”不能有‘我以為’的思想“，一旦有如此思想，很容易陷入閉門造車，項目需求很容易走樣，因為客戶à所有的客戶，也是在‘我以為 ’。項目組要想做到控制住需求，一定要拋開自己的設想。所以任何一個項目組成員，第一句話就告訴他，不要有”我以為“的想法。把‘我以為’變成‘客戶認為 ’(最好是客戶和軟件提供商一致認為)，這才是最重要的。
3. 數(shù)據(jù)入口的單一性
同一數(shù)據(jù)必須一次、一處進入系統(tǒng)，保證其準確性，及時性和完整性和入口的單一性。管理控制一體化是系統(tǒng)的目的，如果一個數(shù)據(jù)在多個地方存儲，很容易造成數(shù)據(jù)的不一致。
4. 數(shù)據(jù)副本管理/數(shù)據(jù)版本管理
雖然上面提到了數(shù)據(jù)存儲的單一性，但是有些時候也需要存儲副本數(shù)據(jù)。存儲這些副本數(shù)據(jù)的目的就是為了在使用數(shù)據(jù)副本的地方不受到數(shù)據(jù)源的變化的影響。
例如：數(shù)據(jù)1在業(yè)務A進入系統(tǒng)，業(yè)務B使用到了數(shù)據(jù)1，但是為了避免在業(yè)務B使用了數(shù)據(jù)1后，業(yè)務A又把數(shù)據(jù)1的修改影響到業(yè)務B，那就需要業(yè)務B在使用數(shù)據(jù)1時候保存副本。
比如：城市拆遷資源計劃系統(tǒng)(http://www.netsky-tech.com/)的拆遷合同在使用房源業(yè)務錄入的房源房屋面積信息時，就使用了副本機制，在合同使用房屋面積時候，把面積信息存儲下來，當合同構筑完成時候，如果相應的房屋面積信息發(fā)生了變動，就用另外的業(yè)務來處理這個數(shù)據(jù)變動的相應處理(比如，使用房源的差價款合同來處理)。
有朋友建議用配置管理系統(tǒng)，把數(shù)據(jù)版本機制引入了業(yè)務數(shù)據(jù)里面。做過J2EE的項目，都知道很多地方可以通過配置來進行管理。其實這個思想延伸到數(shù)據(jù)庫模型的設計時候，就體現(xiàn)出來了業(yè)務數(shù)據(jù)的配置管理的思想的使用。
我們其實也有是用這個思想，但是主要體現(xiàn)在 在基于數(shù)據(jù)表級別上用數(shù)據(jù)級別+歷史編號 來識別有效的數(shù)據(jù)。1個很簡單的例子：
一個員工的姓名原來 是aa, 后來改委bb，可以通過歷史編號 找到原來 的信息是bb通過數(shù)據(jù)級別識別現(xiàn)在的有效數(shù)據(jù)是aa，我們把數(shù)據(jù)版本控制更多的是采用‘數(shù)據(jù)級別’加‘歷史編號’另外還加上了一個‘生效日期’， ‘截止日期’這2個時間戳另外，實際軟件系統(tǒng)的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)就比較煩，可能需要使用版本管理機制來處理才行得通。
5.建立數(shù)據(jù)等級制度
軟件項目實施中業(yè)務規(guī)則經(jīng)常會陷入一個兩難的境地，如果業(yè)務規(guī)則加強，很多數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)達不到規(guī)范化的要求，無法入機;如果放寬控制，很多垃圾數(shù)據(jù)就進入了，大家都明白一個道理，對于軟件系統(tǒng)，垃圾數(shù)據(jù)進去，肯定是垃圾數(shù)據(jù)出來，統(tǒng)計查詢結果肯定是這樣的。
可以建立數(shù)據(jù)的等級制度，制定數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的最低要求。達到最低要求才能進入系統(tǒng)，