在制定企業(yè)各類業(yè)務的項目組合策略時,必須回答和解決如下問題:該項業(yè)務下有多少種類型的項目?每個項目與實現(xiàn)組織業(yè)務戰(zhàn)略目標的關系是怎樣的?每個項目立項前的評估、選擇的過程是否有統(tǒng)一的標準?組織的關鍵資源是否分配到了戰(zhàn)略優(yōu)先級最高的項目中了?是否存在重復性的項目投入?是短期項目、長期項目,還是戰(zhàn)略性開拓項目?每個項目的規(guī)模、投入、項目成員總量應該保持一個什么樣的比例?如何確定每個項目的收益、利潤指標? 項目管理
戰(zhàn)略層次要確定企業(yè)的項目組合管理策略。項目組合管理策略強調(diào)的是“做什么項目?”,“項目和項目之間的優(yōu)先級順序怎么排?”,“項目之間對于資源的需要有沖突的時候如何協(xié)調(diào)?”等問題。合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈?,F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象,通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
合同管理是企業(yè)銷售和采購成本控制的重要環(huán)節(jié),合同管理不好是企業(yè)的提高成本因素,因此企業(yè)應該加強合同管理。合同管理最重要的是企業(yè)自身對合同的管理。企業(yè)合同管理應抓好以下三個環(huán)節(jié):
一是樹立法律意識。
公司員工要樹立學法用法的意識,形成用法律來規(guī)范公司運作的觀念,這樣就使整個工作環(huán)節(jié)都能高效有序的進行,保證公司不斷的向前發(fā)展。
二是配備專門的合同管理人員。
對于一個企業(yè)來說,原材料的購進、產(chǎn)品的銷售都要簽訂合同。購進多少原材料,什么時候需要向外付多少款,產(chǎn)品是否準備齊 全,心中無數(shù),必然導致履行合同出現(xiàn)問題。因此,企業(yè)需要配備專人對合同進行統(tǒng)一管理,其職責是建立合同臺帳,對合同進行評審、保管、統(tǒng)計、檢查,監(jiān)督合 同的履行。
三是建立嚴格的合同管理制度,堵塞漏洞。
合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎,從風險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預警進行控制風險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈, 建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關的所有信息都被提取出來,供所有合同相關不同角色的人員使用。
企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務部門和所屬各單位(主要有各個分公司、子公司或駐外機構(gòu)),負責本部門、本單位的合同簽訂 和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式選擇受制于企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)、發(fā)展規(guī)模、所屬行業(yè)及企業(yè)所處的法律環(huán)境,不能簡單一言而概之。對于中型以上的企業(yè)而言,合同管理應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。