管理者大多數(shù)都知道項(xiàng)目管理的重要性，卻很少有人知道怎么做才能讓項(xiàng)目管理發(fā)揮作用，項(xiàng)目管理是一種工作和記錄事件的組織方式，它能夠給任何存在目標(biāo)的任務(wù)帶來?xiàng)l理與協(xié)調(diào)性，一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)任務(wù)，或者一系列任務(wù)，它們需要在特定的時(shí)間段內(nèi)完成，而且有一定的成本制約，項(xiàng)目管理的目標(biāo)是為了取得一定的成果。項(xiàng)目管理在企業(yè)中占著很重要的位置，所以企業(yè)的項(xiàng)目管理者應(yīng)該掌握這門技能，那么怎么做才能有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理呢?
任何一個(gè)項(xiàng)目管理分為三部分。首先，項(xiàng)目有一個(gè)目標(biāo);其次，為了達(dá)成目標(biāo)，每個(gè)項(xiàng)目需要判斷人力與材料資源的多少;第三，每個(gè)項(xiàng)目只有將資源用于原來預(yù)想的結(jié)果才算完成。
此外，所有項(xiàng)目管理有三個(gè)必須考慮的要素：時(shí)間，成本和質(zhì)量。三者的關(guān)系經(jīng)常是三角關(guān)系，密不可分。三個(gè)要素在一個(gè)項(xiàng)目管理進(jìn)行中也經(jīng)常發(fā)生沖突。一般來講，人們總希望在非常短的時(shí)間內(nèi)，以盡可能低的成本獲得最好的質(zhì)量結(jié)果。然而，這三種要素中的任何一個(gè)都可能成為重中之重，一旦確定其中一點(diǎn)，那么另外兩點(diǎn)就需要相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。大部分項(xiàng)目都被迫要服從至少一個(gè)要素，所以你必須知道你的重點(diǎn)。
例如，假如你要在2000年前給你所有的IT系統(tǒng)打上千年蟲補(bǔ)丁，你的考慮重點(diǎn)可能是：時(shí)間。要在1999年12月31日前完成;質(zhì)量。要在新年來到時(shí)做到零錯(cuò)誤;成本。不計(jì)成本的讓全部電腦系統(tǒng)在2000年1月1日運(yùn)行正常。
當(dāng)你設(shè)計(jì)一個(gè)新項(xiàng)目，要考慮這三種關(guān)系，明白重點(diǎn)所在。還要記住，在所有的項(xiàng)目管理案例中，你需要有效的完成項(xiàng)目。三個(gè)組成部分與三個(gè)要素的結(jié)合表明，一個(gè)項(xiàng)目管理具有一定的生命周期，需要產(chǎn)生一個(gè)專門，可以衡量的結(jié)果，它還包含了一套相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)，并且將有限的資源最大化運(yùn)用。為了完成項(xiàng)目管理，你也需要一個(gè)適當(dāng)?shù)慕M織——一種讓所有人參與進(jìn)來，具有各自角色與職責(zé)的結(jié)構(gòu)。每個(gè)人都需要知道做什么，為什么做，如何做，以及他們的任務(wù)何時(shí)完成。項(xiàng)目管理是有限制的，他們都有一個(gè)明確的開始和結(jié)束。如果時(shí)間段不明確，或者你的目標(biāo)不明確，這不是一個(gè)項(xiàng)目管理。如何有效進(jìn)行項(xiàng)目管理?
一、了解項(xiàng)目管理的三個(gè)主要領(lǐng)域
項(xiàng)目管理是組織目標(biāo)的推進(jìn)器。所有項(xiàng)目管理，無論大小，都會(huì)創(chuàng)造新東西。因此，項(xiàng)目管理會(huì)產(chǎn)生一種不確定性的環(huán)境，它們具有風(fēng)險(xiǎn)性。因此，項(xiàng)目管理是一種能夠幫助企業(yè)用一種有效，最低成本完成目標(biāo)的概念。沒有變化，我們就會(huì)停滯不前。項(xiàng)目幫助我們發(fā)展，但更重要的是掌控項(xiàng)目，以便實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。項(xiàng)目管理經(jīng)理主要專注三個(gè)領(lǐng)域：
企業(yè)。項(xiàng)目管理必須給企業(yè)戰(zhàn)略提供支持，項(xiàng)目還必須由適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理層進(jìn)行分配。參與項(xiàng)目的每個(gè)人必須明確這個(gè)項(xiàng)目究竟是什么，目標(biāo)是什么，它對(duì)企業(yè)的好處是什么。項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是確保項(xiàng)目從一開始被正確定義，規(guī)劃。
人員。項(xiàng)目管理經(jīng)理要判別出項(xiàng)目主持人(總攬項(xiàng)目的人)以及向重要任務(wù)指派人員，項(xiàng)目管理經(jīng)理還要判別出項(xiàng)目“擁護(hù)者”，這些人主要對(duì)項(xiàng)目的成功提供支持。
控制。從一開始起，項(xiàng)目經(jīng)理必須規(guī)劃項(xiàng)目，評(píng)估涉及到的風(fēng)險(xiǎn)，判斷所需技能與資源，然后不斷對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督，不斷調(diào)整直到成功完成目標(biāo)。
二、發(fā)展關(guān)鍵技能
項(xiàng)目經(jīng)理必須非常具有組織能力，并且樂于從事規(guī)劃，預(yù)算，人員，交流等復(fù)雜的工作，他還要保持時(shí)間，成本和質(zhì)量三要素的平衡。項(xiàng)目經(jīng)理因此不但需要在自己的領(lǐng)域表現(xiàn)出色，而且還要有影響高層決策者的能力。
除了專業(yè)技能，他們還需要兩種技能：商業(yè)與人際交流能力。商業(yè)技能方面，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠：規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目;監(jiān)