近年來,“項目管理”的概念越來越多地應用到各行各業(yè)之中,所以我更愿意把原本純粹舶來的項目管理轉變?yōu)橥ㄓ霉芾淼摹叭骓椖炕芾怼薄T谶M行項目化管理中,一定要重視思維,僅僅學習所謂的技巧反而是浮躁的表現(xiàn),內(nèi)心深處沒有去接納的管理理念,在應用上必然是大打折扣的。
很多企業(yè)請我去講授“全面項目化管理”的時候,都再三跟我強調(diào):“胡老師,您一定要多給我們講一些工具和方法,最好是拿來就能用的工具和模板之類的?!蔽衣牭竭@樣的請求的時候,其實心里非常悲哀,我們的企業(yè)太急了。項目管理與別的管理并沒有任何的矛盾,它是我認為目前最有容納度、最開放、最系統(tǒng)的管理體系之一,用項目的方式來做管理,首先解決的是對項目體系的認識問題,最底層才是具體項目的設計和管理管控方法。我們完全可以把目標與計劃管理、成本管理、風險管理、溝通管理、人力資源管理、時間管理等等各種管理的工具和方法運用在項目化的框架之內(nèi)。我們的企業(yè)自從導入培訓制度以來,過去已經(jīng)學了很多很多所謂的工具、方法、模板了,但為什么還是覺得培訓的效果不大呢?答案很統(tǒng)一:學了,用不起來。真的用不起來嗎?其實很大程度上是我們沒有應用的“思維”。今天想重點談談思維的意義,項目化管理缺乏有效的思維,那無論怎么要求,都是無本之木。
我們很多人都把項目管理看的非常微觀,其實我們的思維首先應該立足在企業(yè)年度目標到項目設立的轉化過程上,“將正確的事情做對”并不是看起來那么簡單的一句話,如何選擇項目并且在合適的時間啟動項目才是首要的工作。而我們很多企業(yè)對于項目的設立并沒有真正的重視,寧愿花費更多的人力物力時間來處理一些原本沒有重視,或者想當然就啟動,卻隨著時間推進越來越大的問題,而這些問題如果在項目設立之初靜下心來花費幾個小時討論就可能解決。
其次,我們的思維應該關注在如何“保障項目順利執(zhí)行”上,而不是過于專注在計劃的詳細程度,或者表單的充分程度上。很多企業(yè)實施項目化管理的各種表單給我看到后,嚇一大跳,太“豐富”了,員工整日忙于應付各種表格,這樣下來,本應體現(xiàn)執(zhí)行策略和管控進度的“計劃”變成了“作業(yè)”。我們應該多想想,如何保障計劃按我們預設的去進行,如果可能出現(xiàn)偏差,那我們在管控制度上、管理協(xié)調(diào)上、在人事安排上、在技術儲備上、在資金物料準備上,等等,能否提前作出一些應對的措施準備呢?因為,畢竟每個計劃,即使最詳細的計劃,其本質上也是我們行動之處的“假設”。
近來很多企業(yè)邀請上全面項目化管理的課,我都會碰到這樣的問題,真心希望不要著急,對拿來的東西一定要加以理解,工具都是很容易掌握的,塑造正確的思維導向才是首要任務。需要重視的思維在全面項目化應用中還有很多,譬如:項目以目標為導向,但過程的控制卻是重點;項目設立的系統(tǒng)性重點在于其完整性和邏輯性;員工學習項目化管理不僅僅是方法,更多的是職業(yè)工作的思維和框架;只有員工學習是不夠的,沒有管理層的支撐就是無用;
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