從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,項(xiàng)目管理優(yōu)劣決定了企業(yè)效力與可持續(xù)發(fā)展能力。項(xiàng)目管理優(yōu),則企業(yè)強(qiáng)大興盛、政通人和;項(xiàng)目管理劣,則企業(yè)動(dòng)力缺失、舉步維艱。項(xiàng)目管理是企業(yè)管理之基、效益之本,當(dāng)前,項(xiàng)目管理失衡、創(chuàng)效能力不足等問(wèn)題普遍存在。加強(qiáng)和優(yōu)化項(xiàng)目管理,應(yīng)遵循以下原則:
一、整合資源,合理投入的原則
規(guī)模與能力的矛盾是我們目前面臨的首要矛盾。今年計(jì)劃完成投資1500億元,規(guī)??涨?,有的集團(tuán)公司在建隧道400多公里,橋梁3000多孔,有的工程公司在建規(guī)模100億元以上。但我們的生產(chǎn)要素嚴(yán)重不足,主要表現(xiàn)是:設(shè)備不足、人員短缺、有經(jīng)驗(yàn)的施工隊(duì)伍難尋。這三方面的問(wèn)題解決的如何,直接決定全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否保持平穩(wěn)有序增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。我考慮,解決這一矛盾的對(duì)策就是要科學(xué)地整合資源。首先,施工生產(chǎn)的資源宜集中不宜分散,項(xiàng)目管理的層次宜少不宜多。集團(tuán)公司、工程公司的資源應(yīng)集中于項(xiàng)目,項(xiàng)目應(yīng)成為生產(chǎn)要素的集結(jié)地。要加強(qiáng)一線,保證重點(diǎn),使管理人員都負(fù)具體責(zé)任,有可以清楚衡量的業(yè)績(jī)。成立很多分片的、不直接承擔(dān)具體項(xiàng)目管理責(zé)任的機(jī)構(gòu),不僅會(huì)造成力量分散、資源閑置,而且往往導(dǎo)致信息反饋失真、指揮效率降低、管理責(zé)任虛化。整合資源應(yīng)以項(xiàng)目為載體,以形成能力為目標(biāo),以專業(yè)化為方向,以能把守安全質(zhì)量關(guān)口為原則,以較小的投入產(chǎn)生較大的效應(yīng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的合理分布和最優(yōu)配置,使有限資源發(fā)揮最大效能。
1、設(shè)備不夠怎么?要高度重視工裝設(shè)備的投入問(wèn)題。工欲善其事,必先利其器,生產(chǎn)工具的革新推動(dòng)生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變和社會(huì)變革。關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)自主投入,如長(zhǎng)大隧道的裝運(yùn)設(shè)備、大噸位梁的制運(yùn)架設(shè)備、無(wú)砟軌道的施工設(shè)備等,對(duì)提升施工能力有重大作用;地質(zhì)超前預(yù)報(bào)設(shè)備、測(cè)量試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備、混凝土拌合樓、重型壓路機(jī)等對(duì)安全質(zhì)量有保證作用;先進(jìn)的隧道挖裝機(jī)、大功率的旋挖鉆機(jī)等能使其他配套設(shè)備效能倍增等。對(duì)這些關(guān)鍵設(shè)備均應(yīng)堅(jiān)持自主投入,并盡可能選用性能可靠的品牌產(chǎn)品。通用設(shè)備、普通設(shè)備應(yīng)充分利用社會(huì)現(xiàn)存資源,控制投入。如運(yùn)輸車輛、常規(guī)的隧道施工設(shè)備、一般的橋梁施工設(shè)備、土石方施工設(shè)備等,原則上都應(yīng)通過(guò)租賃社會(huì)設(shè)備或施工隊(duì)伍自帶的方式加以解決,謹(jǐn)防過(guò)度投入,不堪重負(fù)??瓦\(yùn)專線制架梁設(shè)備的投入,要統(tǒng)籌安排。用自有資金和國(guó)外貸款購(gòu)置一部分,與生產(chǎn)廠家聯(lián)合自制一部分,通過(guò)加快施工進(jìn)度,加快周轉(zhuǎn),從其他工點(diǎn)倒用一部分。要充分發(fā)揮橋梁廠的作用,有資質(zhì)、有技術(shù)的橋梁廠可以投標(biāo)搞一部分。設(shè)備是提升我們施工專項(xiàng)能力的重要因素,投入應(yīng)以形成專業(yè)化能力為目標(biāo),力求先進(jìn)適用、相互配套、效能最優(yōu)、成本最低。設(shè)備配置不是越先進(jìn)越好,也不是自動(dòng)化程度越高越好。大型設(shè)備均應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上按程序報(bào)批,避免盲目投入和無(wú)序投入。
2、人員不夠怎么辦?要有效整合人力資源。人是生產(chǎn)要素中最活躍的因素,把合適的人放在合適的崗位上可以發(fā)揮出無(wú)可估量的潛能。要眼睛向內(nèi),努力盤活存量,充分挖掘內(nèi)部潛力。對(duì)收尾項(xiàng)目進(jìn)行徹底清理,集中力量打殲滅戰(zhàn),加快銷號(hào),避免"胡子"工程,實(shí)現(xiàn)管理和技術(shù)人員盡快轉(zhuǎn)場(chǎng);對(duì)集團(tuán)公司、工程公司兩級(jí)機(jī)關(guān)人員進(jìn)行清點(diǎn),按專業(yè)排隊(duì),將能抽調(diào)出來(lái)的管理、技術(shù)干部全部充實(shí)到施工一線;對(duì)新分配學(xué)員加強(qiáng)應(yīng)急培訓(xùn),由工程公司總經(jīng)理、總工程師親自授課,使他們盡快掌握規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),熟悉工作程序,進(jìn)入項(xiàng)目情況,早日擔(dān)當(dāng)重任;對(duì)一線骨干人才在政策待遇上予以傾斜,加強(qiáng)思想教育,明確最低工資待遇標(biāo)準(zhǔn),保證他們安心在項(xiàng)目工作;對(duì)新上項(xiàng)目按項(xiàng)目班子精干化、項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化、技術(shù)干部專業(yè)化的要求組建項(xiàng)目部,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)