項目管理是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理模式,也是目標(biāo)管理的一種最佳應(yīng)用。完成項目目標(biāo)(當(dāng)然,項目目標(biāo)本身應(yīng)該是正確的),就是一個項目成功的標(biāo)準(zhǔn),否則就意味著項目的失敗。做了多年的項目管理,談一下個人對項目管理的一些理解和感悟。項目的成功并不是傳統(tǒng)意義上的完成項目驗收、收到項目回款,或者從項目中獲得多少利潤等。這只是一個項目的完成,并不意味著項目的成功。個人認(rèn)為,項目管理的精髓只有三個字------控制力!那么,項目經(jīng)理的控制力來自于哪里呢?
1. 人格魅力
從這點來說,并不是什么人都適合做項目經(jīng)理。要成為一個好的項目經(jīng)理,必須要有良好的人格魅力。反之則未必。
人與人的接觸,是從第一印象開始的,從第一印象到最終印象的過程中,第一印象可以構(gòu)造一個良好的開端,人格魅力就是良好第一印象的重要因素。
項目經(jīng)理的人格魅力是項目經(jīng)理與客戶、項目團(tuán)隊和其他項目干系人溝通時,能否得到別人對項目經(jīng)理本身認(rèn)可或認(rèn)同的最重要因素??傊毫己玫娜烁聍攘?,能得到客戶和團(tuán)隊的尊重。
2. 業(yè)務(wù)能力
業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)與弱,決定對客戶需求的把握程度和對需求變更的控制力度。
良好的業(yè)務(wù)能力,能把握好什么需求是該做的,什么需求是可以拒絕的;什么需求是可變更的,什么需求是不可變更的。不會因為某個人或某些人的因素而影響業(yè)務(wù)需求的本質(zhì)。讓項目在執(zhí)行過程中,讓團(tuán)隊只做正確的事。總之:良好的業(yè)務(wù)能力,能得到客戶和團(tuán)隊的信任,從而進(jìn)一步營造良好的項目氛圍。
3. 管理能力
所有的事情都是由人來完成的,因此,對項目團(tuán)隊的管理能力,是項目成功的又一關(guān)鍵因素。
良好的管理能力,能合理的利用有限的項目資源。項目資源即不是越強(qiáng)越好,更不是越多超好。過多的項目資源不但會造成資源浪費,成本增加。資源分配不合理,項目團(tuán)隊成員個性沖突,還會造成扯皮,影響團(tuán)隊情緒,最終影響項目進(jìn)度,并降低項目質(zhì)量。
使用適合項目的資源,并充分授權(quán),讓項目團(tuán)隊成員對項目真正負(fù)有責(zé)任感。使項目團(tuán)隊成員在項目實施過程中有一定的挑戰(zhàn)力和壓力,這樣,才能讓團(tuán)隊成員在分享項目成功的同時,得到自身的成長和提高。
總之:使用比合理略少的項目資源,能讓項目進(jìn)度適度緊張;讓團(tuán)隊適度加班,在緊張的項目氛圍中,沒有時間扯皮和推諉,反而可以提高項目進(jìn)度,增強(qiáng)團(tuán)隊的信任感,從而提高項目質(zhì)量。
4. 理解力
項目目標(biāo)通常不是十分清晰和明確的,尤其是在項目初期階段。良好的理解力可以保證對項目目標(biāo)理解的正確,而不是模棱兩可。
良好的理解能力,能讓項目經(jīng)理合理地把握好項目干系人的利害關(guān)系和利益關(guān)系。
理解力的強(qiáng)弱可以從項目干系人的利益是否平衡的情況來得到體現(xiàn)。
5. 決斷力
在項目執(zhí)行過程中,難免會出現(xiàn)矛盾、沖突甚至于爭斗。這時,必須要有良好的決斷力,在讓項目利益損失最小的情況下,快速解決問題。
良好的決斷力能確保項目在執(zhí)行過程中,不會因為某些人的過多或過分影響而偏離項目目標(biāo),使項目總是圍繞項目的核心目標(biāo)進(jìn)展。
良好的人品魅力,能得到客戶和團(tuán)隊的尊重。
良好的業(yè)務(wù)能力,能得到客戶和團(tuán)隊的信任,讓團(tuán)隊只做正確的事。
使用比合理略少的項目資源,能提高項目進(jìn)度和質(zhì)量;有壓力的環(huán)境,能增強(qiáng)團(tuán)隊的信任感。
人人平等的信念是有效溝通的最底層條件。
良好的理解能力,能讓項目經(jīng)理合理地把握好項目干系人的利害關(guān)系和利益關(guān)系。
良好的決斷力能確保項目目標(biāo)不偏離。
綜合的控制力,才可以真正確保項目的成功。
6. 溝通能力
作為項目經(jīng)理,百分之七十的時間用于溝通,而要達(dá)到有效溝通的目的,內(nèi)心深處必須要有“人人平等”的信念。這種信念不是掛在嘴邊,也不是記在心理,而是要融入到骨髓中,這才是有效溝通的“最底層”條件。
良好的溝通能力,才能收集對項目有利的信息并發(fā)布給合適的人。確保項目信息的對稱和透明。良好的溝通能力能確保對團(tuán)隊成員授權(quán)時,目標(biāo)明確,責(zé)任清晰。確認(rèn)團(tuán)隊成員的理解是否明確并且正確。