項(xiàng)目成本分析是項(xiàng)目施工管理的重要步驟和主要內(nèi)容之一，它是借助一定的方法，通過對項(xiàng)目成本的收入和成本的形成過程中各個階段和各個要素的組成進(jìn)行分析，以尋求和探索項(xiàng)目成本的有效降低手段和方法的過程。離開此項(xiàng)工作，就談不上科學(xué)的成本管理，也就談不上其功能的充分發(fā)揮。
一、成本分析的目的及原則
項(xiàng)目成本分析，就是利用系列統(tǒng)計資料，將合同預(yù)算、施工預(yù)算、計劃成本與實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行比較，了解成本的變動情況，利用一定的方法，分析成本盈虧的原因，同時制定相應(yīng)的對策，尋找降低項(xiàng)目部施工成本的途徑，減少不合理消耗，達(dá)到降低項(xiàng)目成本的目的。具體來說，體現(xiàn)在如下三個方面：
１．了解項(xiàng)目部當(dāng)期的成本運(yùn)行狀態(tài)；
２．發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題, 尋找原因并制定相應(yīng)的解決措施；
３．強(qiáng)化管理手段，完善成本管理辦法；
成本分析的根本目的是為了找出盈虧原因，改善管理，因此，從成本分析的角度出發(fā)，在成本分析過程中，應(yīng)遵循下列原則：
第一，實(shí)事求是的原則。成本分析的目標(biāo)是尋找盈虧，如果蓄意掩蓋事實(shí)或用虛假搪塞，則勢必影響分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此，在成本分析的過程中，不管是成績還是失誤，都應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地反映問題，并用“一分為二”的辨證方法對事物進(jìn)行客觀地評價。
第二，定量分析的原則。定量分析與定性分析相比較，定量分析對成本的評價更精確，更領(lǐng)人信服。因此，要多采用定量分析的方法，充分利用統(tǒng)計資料進(jìn)行定量分析。
第三，及時性原則。成本分析及時，發(fā)現(xiàn)問題及時，采取對策及時。
第四，權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。凡是當(dāng)月已經(jīng)發(fā)生的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的成本，不論款項(xiàng)是否收付，都應(yīng)作為當(dāng)月的成本數(shù)據(jù)。
第五，為施工生產(chǎn)管理服務(wù)的原則。成本分析不僅揭露矛盾，而且要分析矛盾產(chǎn)生的原因，并提出積極有效的解決問題的合理化建議，為項(xiàng)目部共同的事業(yè)——施工生產(chǎn)順利進(jìn)行而服務(wù)。
項(xiàng)目部需要建立規(guī)范的嚴(yán)格的月度成本分析制度，把月度成本分析做為總結(jié)成本管理業(yè)績、改善和深化項(xiàng)目施工成本管理的重要工作來抓。一系列成本報表完成后，由財務(wù)部長進(jìn)行收集匯總，然后要經(jīng)過經(jīng)營副經(jīng)理審核確認(rèn)，并把概況信息通報項(xiàng)目經(jīng)理。成本分析活動一般采用會議討論的方式進(jìn)行，特殊情況下，也可以采用專人專項(xiàng)進(jìn)行分析，無論哪種方式，都要指定專人做好會議記錄或書面會談記錄，提交經(jīng)營副經(jīng)理確認(rèn)，最后項(xiàng)目經(jīng)理審核并存檔。成本分析會要求成本分析小組成員全部參加，項(xiàng)目經(jīng)理主持會議，每次召開項(xiàng)目經(jīng)理必須參加。
二、成本分析會的組織
成本分析會的準(zhǔn)備工作：各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人，按經(jīng)營副經(jīng)理的組織，每月27日把相關(guān)表格準(zhǔn)確、及時地填寫完畢，并就結(jié)果數(shù)據(jù)形成自己的初步分析，最后交財務(wù)部長匯總；匯總后交經(jīng)營副經(jīng)理審核，并由經(jīng)營副經(jīng)理把初步分析的結(jié)果通報項(xiàng)目經(jīng)理。在成本分析會上，業(yè)務(wù)分析是一個重要內(nèi)容：
第一步：項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)上次成本分析會的問題整改情況。
第二步：分析本月進(jìn)度計劃完成情況、月度工程洽商統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等，此項(xiàng)工作由工程部長負(fù)責(zé)匯報。
進(jìn)度計劃完成情況表的主要意義在于：統(tǒng)計項(xiàng)目是否完成了月進(jìn)度計劃，特別是就未完成情況要分析原因，采取措施，落實(shí)整改；此項(xiàng)工作將涉及到系列相關(guān)成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算和分析，比如預(yù)算收入、計劃成本等。月度工程洽商統(tǒng)計分析表主要意義在于顯示項(xiàng)目在本月期間的工程洽商情況。
第三步：施工產(chǎn)值完成情況、月度經(jīng)濟(jì)洽商統(tǒng)計分析、工程分包統(tǒng)計