所謂量化項目管理，即以工作細分結(jié)構(gòu)(WBS結(jié)構(gòu))為橫向，以項目計劃為縱向，逐層深入地進行項目分項，甚至包括單體工作量及其所需人工、機械、費用等多項資源的分解，并根據(jù)項目控制總流程明確各階段、各部門的工作內(nèi)容、職責、管理程序和要求，建立與項目工作量分解系統(tǒng)相一致的進度控制系統(tǒng)、費用控制系統(tǒng)等，進行項目實施過程的動態(tài)跟蹤、分析與管理，保證項目整體目標的實現(xiàn)。通過項目量化管理，項目初期設(shè)定指標,可以將項目過程中狀態(tài)清晰化,可以將軟件內(nèi) 部隱藏的質(zhì)量缺陷、過程存在的風險展現(xiàn)出來。
中國海洋石油開發(fā)事業(yè)至今歷經(jīng)30多年，在對外合作與自營開發(fā)實踐中，引進、掌握了國際通行的量化項目管理理論和方法，并且在項目進度、費用、質(zhì)量、安全四大控制目標管理方面有所發(fā)展，取得了良好的效果。本文結(jié)合海洋石油開發(fā)工程實際，對量化項目管理進行了比較全面的論述，包括量化管理的工作系統(tǒng)與工作流程，量化基礎(chǔ)上的工程進度、費用控制要點，以及量化項目管理機制存在的問題。
一、量化項目管理的工作系統(tǒng)與工作流程
1、項目管理總流程及各級控制系統(tǒng)
首先要明確項目管理的總流程和各級控制系統(tǒng)，即界定項目實施的主綱和第一層次，明確項目的目標、分級分項的工作內(nèi)容和工作流程、管理程序、基礎(chǔ)控制系統(tǒng)，并且在項目實施進程中不斷地自我完善。包括以下主要內(nèi)容：
(1) 總流程的最頂端是項目的總目標，即在總體開發(fā)方案(ODP)報告的基礎(chǔ)上經(jīng)過基本設(shè)計所確立并獲得上級主管單位審查批準的總體方案、建設(shè)周期、項目概算等各項目標的綜合。
(2) 根據(jù)項目總目標建立項目一級控制系統(tǒng)?? 項目執(zhí)行計劃(PEP)，包括：項目WBS結(jié)構(gòu)，項目組織機構(gòu)與職責、管理程序，項目主要工作內(nèi)容與總體計劃，項目采辦策略與工程發(fā)包策略等。
(3) 根據(jù)基本設(shè)計成果，在項目WBS結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對項目的分項工程、子項工程的工作內(nèi)容進行分解，建立初步的項目工作量分解體系。然后，根據(jù)初步的項目工作量分解體系，進一步細化項目一級控制系統(tǒng)，建立項目二級控制系統(tǒng)，包括：項目建造方案，進度控制系統(tǒng)，費用控制系統(tǒng)，質(zhì)量與健康、安全、環(huán)保(HSE)的保證與控制體系，項目工作程序和報告體系等。
(4) 按照項目目標體系，根據(jù)項目一、二級控制系統(tǒng)，具體組織項目實施并進行相應(yīng)的控制。根據(jù)實施情況，不斷細化項目工作量分解體系，完善各級控制系統(tǒng)。
(5) 對實施情況進行動態(tài)跟蹤統(tǒng)計，對各項目標的偏離情況進行分析，查找原因并落實對策，及時調(diào)整相應(yīng)的控制系統(tǒng)，保證目標貫徹始終并最終得以實現(xiàn)。
2、建立項目綜合WBS結(jié)構(gòu)
建立項目綜合WBS結(jié)構(gòu)，即在不同階段和層面對項目的工作內(nèi)容從主項、分項、子項甚至單體的各個部分，從基本設(shè)計、詳細設(shè)計、施工設(shè)計、建造、安裝甚至調(diào)試各個階段，從結(jié)構(gòu)、配管、機械、電氣、儀表等各個專業(yè)，進行不斷地分解，把圖紙與方案中的工作量轉(zhuǎn)成WBS表格中所對應(yīng)項目的具體工作內(nèi)容，并隨著項目實施的進度不斷地細化，將整個項目的工作內(nèi)容和總體目標分解為每一時段(月、周、天、時)和每一員工的具體任務(wù)，并將每一項任務(wù)與資源以及承擔任務(wù)人的職責、權(quán)限有機地結(jié)合起來，保證項目控制目標的實現(xiàn)。具體工作步驟如下：
(1) 根據(jù)ODP報告批準的項目目標及與項目目標相一致的設(shè)備采辦策略