一直以來,無論是建筑項目還是其他行業(yè)的項目,項目的進(jìn)度和質(zhì)量都是兩個比較重要方面。但是要實現(xiàn)預(yù)定進(jìn)度、質(zhì)量,必須要有優(yōu)秀的項目管理及控制。比如某一個銷售方面的項目,預(yù)定在三個月內(nèi)實現(xiàn)幾千萬的銷售量,但是因其管理及控制不到位不能實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。項目其管理以及控制是項目能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定質(zhì)量的重要保障,也是提升項目實現(xiàn)最大效益的有效手段。但是管理和控制并不是幾句話就能夠?qū)崿F(xiàn),必須要采取強(qiáng)有力的策略。 項目控制以一定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),定期或不定期地監(jiān)控項目,發(fā)現(xiàn)項目活動與標(biāo)準(zhǔn)之間的偏離,并采取必要措施進(jìn)行解決。本文就是從項目管理及控制的內(nèi)容入手,然后淺析項目管理及控制策略。
也就是說,要實現(xiàn)預(yù)定的項目要求,必須要有科學(xué)合理的項目管理及控制措施。但是究竟什么樣的策略才是最為科學(xué)合理,是相關(guān)人士研究的重要課題。在這種情形下,談項目管理及控制策略就具有現(xiàn)實意義。
1、項目管理及控制內(nèi)容
要探討項目管理及控制的措施,必須要明確項目管理及控制面對的內(nèi)容。這樣,研究項目管理及控制策略才具有實際意義。
1.1 項目管理的主要內(nèi)容 所謂的項目管理主要是指為了完成合同雙方指定的任務(wù),對整個項目執(zhí)行過程中的組織、計劃、協(xié)調(diào)以及控制等過程。其管理的主要內(nèi)容包括如下幾個方面:
?、僦贫ǔ鲰椖繉嵤┻^程計劃或者確保質(zhì)量的計劃,經(jīng)過相關(guān)的部門會審?fù)夂蠼M織實施;
②按照審定之后的實施計劃進(jìn)行執(zhí)行,并且要按照要求組織好材料、人力等資源科學(xué)合理的投入,如果有一些需要機(jī)械實施的還必須要安排好機(jī)械使用。
③按照項目簽訂的合同科學(xué)合理的控制實施成本、進(jìn)度以及質(zhì)量等方面,尤為重要就是實施中的安全控制;
?、苓€必須要管理項目實施中涉及到的其他問題,比如實施現(xiàn)場清潔、實施過程中的數(shù)據(jù)收錄等。
1.2 項目控制內(nèi)容
對于一個項目來說,不但要做好其管理內(nèi)容和方法,還必須要做好項目控制。如果僅僅管理不控制是沒有成績的,總體來看項目控制內(nèi)容表現(xiàn)在如下幾個方面:
①控制錯誤;無論是什么項目只要出現(xiàn)了錯誤,都難免會帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,只是損失多少的問題。比如軟件項目本事就是一項復(fù)雜活動,一旦出現(xiàn)了大型錯誤都必須會出現(xiàn)賠錢的。因此必須要嚴(yán)格控制項目中的錯誤,抓關(guān)鍵點(diǎn)預(yù)防錯誤的出現(xiàn)。
?、诳刂骑L(fēng)險:在實施一個項目之時肯定會存在一定的風(fēng)險,但是要采用良好的措施盡量將風(fēng)險降到最低。比如在軟件開發(fā)項目中風(fēng)險極大,一旦控制不到位就會涉及到開發(fā)的失敗。雖然實施項目不可能杜絕風(fēng)險的出現(xiàn),但要盡量控制風(fēng)險。
③控制人員;無論哪一種項目都必須要由人來實施,來執(zhí)行,因此控制人員是確保項目完成任務(wù)的重要方面。教好的控制不是采用強(qiáng)勢壓迫,而是具備一套科學(xué)的激勵人員策略。
2、項目管理及控制策略
從上面可以看出來,項目管理以及控制涉及內(nèi)容較為廣泛,幾乎關(guān)系著整個項目實施的全過程,其重要性是不言而喻。因此,做好項目管理及控制是關(guān)系著項目能否順利完成的重要方面,筆者根據(jù)多年相關(guān)經(jīng)驗給出建議。
2.1 引進(jìn)高端人才
人才是任何企業(yè)和項目實施的關(guān)鍵,只有具備了高端人才才能夠在實施中壯大。從現(xiàn)實中來看,現(xiàn)在很多企業(yè)都比較缺乏項目管理方面的技術(shù)、方法以及管理模式。當(dāng)然要構(gòu)建出科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)并是那么簡單,還必須要高端人才來實施,需要相應(yīng)的投資作后盾。這樣難度對一些較小公司來說并不現(xiàn)實,因此項目管理可以通過一些專門的公司來管理和控