在當(dāng)前市場格局發(fā)生重大變化、生存競爭激烈、施工成本攀升的情況下,創(chuàng)新項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),提高項(xiàng)目管理效能,對大標(biāo)段項(xiàng)目管理具有重要的意義。對于建筑施工企業(yè)來說,工程項(xiàng)目是企業(yè)搶占市場的前沿陣地、經(jīng)濟(jì)效益的源頭,展示形象的窗口。項(xiàng)目的成敗,牽動全局,影響市場,甚至決定企業(yè)的前途和命運(yùn)。
一、當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)項(xiàng)目組織模式的基本情況
1987年,魯布革工程經(jīng)驗(yàn)成功推廣以來,項(xiàng)目法施工迅速成為我國建筑施工企業(yè)最流行的項(xiàng)目管理模式。項(xiàng)目法施工堅(jiān)持“兩層分離”,打破了原有的固定用工模式,采用彈性用工,理順責(zé)權(quán)關(guān)系,從整體上推動了行業(yè)管理體制的改革,有效地解放和發(fā)展了生產(chǎn)力,對我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。目前,我國建筑領(lǐng)域通用以下三種項(xiàng)目組織模式:
1、直線型組織模式。該模式的特點(diǎn)是命令傳遞呈單一性,下級機(jī)構(gòu)只接受一個(gè)上級機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),上級機(jī)構(gòu)對下級機(jī)構(gòu)具有包含一切的指令和權(quán)限。這種模式上下左右關(guān)系簡單明確,命令源沿著垂直上下傳遞,整個(gè)組織呈金字塔形。適用于工程類型單一、投資較小、機(jī)械化程度較高的工程項(xiàng)目管理,在工程類型復(fù)雜、項(xiàng)目交叉嚴(yán)重的大標(biāo)段管理中,局限性較大。
2、直線職能型組織模式。這是以直線型組織為基礎(chǔ),在各線直線主管之下,增加了相應(yīng)的職能部門而形成的組織形式。也就是說,項(xiàng)目經(jīng)理是法人委托代理人,集團(tuán)公司(工程公司)等法人單位以目標(biāo)責(zé)任合同的形式與項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生直線的行政和經(jīng)濟(jì)契約關(guān)系,授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本、和風(fēng)險(xiǎn)等多方面進(jìn)行管理,項(xiàng)目經(jīng)理對集團(tuán)公司(工程公司)法人代表負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司(工程公司)職能部門和人員僅起參謀和指導(dǎo)作用,只能對項(xiàng)目部和項(xiàng)目經(jīng)理提供技術(shù)咨詢和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有直接的指揮和命令的權(quán)力。這種組織模式綜合了傳統(tǒng)直線型和職能型組織的優(yōu)點(diǎn),基本做到了職權(quán)明晰、責(zé)任分明,秩序井然、工作效率高。這種模式是當(dāng)前最流行的項(xiàng)目管理模式。
3、矩陣型組織管理模式。這種模式吸收了直線型和直線職能型的優(yōu)點(diǎn),是把按職能劃分的部門和按工程項(xiàng)目設(shè)立的管理機(jī)構(gòu),依照矩陣方式有機(jī)結(jié)合起來的一種組織形式,具有充分發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢和項(xiàng)目組織的橫向優(yōu)勢等特點(diǎn),曾經(jīng)一段時(shí)間在我國建筑領(lǐng)域流行過。在矩陣型項(xiàng)目管理組織中,項(xiàng)目經(jīng)理位于整個(gè)組織結(jié)構(gòu)的中樞位置,將參與項(xiàng)目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起,項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的履約能力和經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé),而上級職能部門為項(xiàng)目的成功提供所需資源,全過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),在一定范圍內(nèi)具有一定的指揮和命令權(quán)。但由于組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性較差,雙重職權(quán)關(guān)系容易引起沖突,對領(lǐng)導(dǎo)者和職能部門人員素質(zhì)要求更高等原因,目前并不被大多數(shù)建筑施工企業(yè)所推廣應(yīng)用。
二、當(dāng)前工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中存在問題分析
近年來,隨著國家政策的調(diào)整和市場形勢的變化,鐵路和公路等基建領(lǐng)域大標(biāo)段的不斷涌現(xiàn),項(xiàng)目管理的外延發(fā)生了重大的變化,項(xiàng)目管理的難度和廣度進(jìn)一步加大,目前,廣泛使用的直線型和直線職能型項(xiàng)目管理模式在具體運(yùn)作中暴露了許多問題。
1、項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增大。在直線型和直線職能型模式中,項(xiàng)目經(jīng)理處于核心地位,直接對上級法人負(fù)責(zé),對項(xiàng)目擁有足夠的管理權(quán)和行政權(quán)。這種管理模式雖然有責(zé)權(quán)明晰、決策及時(shí)、溝通簡捷和指揮靈便等優(yōu)點(diǎn),但由于缺少上級職能部門強(qiáng)有力的指揮、指導(dǎo)、監(jiān)督和限制,一旦項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力扭曲和私欲膨脹,或項(xiàng)目經(jīng)理的政治素質(zhì)、專業(yè)技能和工作能力達(dá)不到要求時(shí),項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn)隨之增大。這一點(diǎn),在許多嚴(yán)重虧損的項(xiàng)目上得到了充分證明。
2、項(xiàng)目監(jiān)控難度加