在項目管理中，項目管理團隊建設(shè)是項目管理中人力資源管理的一項重要環(huán)節(jié),它需項目經(jīng)理和項目團隊成員共同努力來完成，高效的項目團隊具有極大的價值。本文主要從項目團隊建設(shè)的重要性以及項目團隊建設(shè)的方法對項目管理團隊建設(shè)進行研究。
1. 團隊建設(shè)的重要性
團隊是指一種為了實現(xiàn)某一目標而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。團隊是以團隊為主,相互理解,進行有效的溝通,最終實現(xiàn)同一個目標。對于一個企業(yè)而言,團隊建設(shè)是非常重要的。
首先,企業(yè)若想在這激烈競爭的環(huán)境下求得生存,以團隊的形式進行工作是目前比較流行的工作方式。采用這種工作形式使企業(yè)能夠更好的應對外部環(huán)境的競爭以及適應企業(yè)內(nèi)部的重組。
其次,團隊建設(shè)為員工提供了更大的活動空間和更好的工作環(huán)境,很大程度上激勵了團隊成員的工作積極性和創(chuàng)造性。由于團隊的最終產(chǎn)出是相同的結(jié)果,因此,團隊成員有很強的集體榮譽感,從而會更加努力的工作。
再次,團隊的建設(shè)有利于增強企業(yè)的凝聚力。企業(yè)凝聚力是企業(yè)發(fā)展的基石。以團隊的形式工作,要求團隊成員之間要進行很好的溝通、理解以及相互幫助,克服工作中的各種難題。
最后,團隊形成有利于員工的本能發(fā)揮。團隊工作形式在不斷地對員工的技術(shù)能力、人際處理能力、決策能力以及管理能力進行培養(yǎng),從而使員工發(fā)揮其最大的價值。
2. 項目管理團隊建設(shè)的方法
2.1溝通
溝通是項目管理團隊完成目標的有效方式。只有通過溝通,項目管理團隊的成員才會明白各自的想法,才能進行磋商,最終達成一個最好的方案。在團隊中每個成員性格都不相同,工作方式也不相同,此時就需要溝通達成共識。沖突是每個項目團隊都會存在的,只有通過良好的溝通才能遏制沖突,甚至使得團隊的凝聚力更強。
溝通的方式多種多樣,最直接、最重要、最常見的溝通是通過言語進行。即便是團隊成員在閑暇時,聊一些與工作無關(guān)的事情,也有利于拉近成員之間的關(guān)系,進而有利于促進團隊的工作效率。
2.2協(xié)調(diào)和組織
項目經(jīng)理應該根據(jù)成員的不同技能安排相應的工作,以便充分發(fā)揮項目管理團隊每個成員的技能,最終達成共同的目標。協(xié)調(diào)組織首先要根據(jù)實際情況,因人就事;其次是合理授權(quán)。授權(quán)既有利于減輕項目經(jīng)理的工作壓力,又可以使團隊成員有機會承擔挑戰(zhàn)性工作和管理工作。
做好協(xié)調(diào)和組織工作,首先,明確團隊的共同目標,使得團隊成員清楚自己的工作職責以及工作目標。其次,團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。再次,項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標準。例如在一個IT項目中,項目組成員一般包括項目架構(gòu)師、軟件工程師、銷售人員、網(wǎng)絡工程師等,如果項目經(jīng)理以平面的管理方式進行全面管理,由于有限的個人精力和知識水平,必將造成管理混亂的局面。此時項目經(jīng)理應該進行合理授權(quán),自己只負責統(tǒng)籌規(guī)劃,這樣有利于項目的順利完成。
在團隊建設(shè)的過程中,由于內(nèi)部、外部環(huán)境的變化,成員的變更隨時都會存在。因此,時時刻刻都要留意團隊的建設(shè),盡可能使由于成員的變化對團隊的