項(xiàng)目其管理以及控制是項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定質(zhì)量的重要保障，也是提升項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最大效益的有效手段。但是管理和控制并不是幾句話就能夠?qū)崿F(xiàn)，必須要采取強(qiáng)有力的策略。 項(xiàng)目控制以一定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，定期或不定期地監(jiān)控項(xiàng)目，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目活動(dòng)與標(biāo)準(zhǔn)之間的偏離，并采取必要措施進(jìn)行解決。本文就是從項(xiàng)目管理及控制的內(nèi)容入手，然后淺析項(xiàng)目管理及控制策略。
一直以來，無論是建筑項(xiàng)目還是其他行業(yè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量都是兩個(gè)比較重要方面。但是要實(shí)現(xiàn)預(yù)定進(jìn)度、質(zhì)量，必須要有優(yōu)秀的項(xiàng)目管理及控制。比如某一個(gè)銷售方面的項(xiàng)目，預(yù)定在三個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)幾千萬的銷售量，但是因其管理及控制不到位不能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。事實(shí)上，要實(shí)現(xiàn)預(yù)定的項(xiàng)目要求，必須要有科學(xué)合理的項(xiàng)目管理及控制措施。但是究竟什么樣的策略才是最為科學(xué)合理，是相關(guān)人士研究的重要課題。在這種情形下，談項(xiàng)目管理及控制策略就具有現(xiàn)實(shí)意義。
1、項(xiàng)目管理及控制內(nèi)容
要探討項(xiàng)目管理及控制的措施，必須要明確項(xiàng)目管理及控制面對的內(nèi)容。這樣，研究項(xiàng)目管理及控制策略才具有實(shí)際意義。
1.1 項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容 所謂的項(xiàng)目管理主要是指為了完成合同雙方指定的任務(wù)，對整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及控制等過程。其管理的主要內(nèi)容包括如下幾個(gè)方面：
?、僦贫ǔ鲰?xiàng)目實(shí)施過程計(jì)劃或者確保質(zhì)量的計(jì)劃，經(jīng)過相關(guān)的部門會(huì)審?fù)夂蠼M織實(shí)施;
②按照審定之后的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行，并且要按照要求組織好材料、人力等資源科學(xué)合理的投入，如果有一些需要機(jī)械實(shí)施的還必須要安排好機(jī)械使用。
③按照項(xiàng)目簽訂的合同科學(xué)合理的控制實(shí)施成本、進(jìn)度以及質(zhì)量等方面，尤為重要就是實(shí)施中的安全控制;
?、苓€必須要管理項(xiàng)目實(shí)施中涉及到的其他問題，比如實(shí)施現(xiàn)場清潔、實(shí)施過程中的數(shù)據(jù)收錄等。
1.2 項(xiàng)目控制內(nèi)容
對于一個(gè)項(xiàng)目來說，不但要做好其管理內(nèi)容和方法，還必須要做好項(xiàng)目控制。如果僅僅管理不控制是沒有成績的，總體來看項(xiàng)目控制內(nèi)容表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
①控制錯(cuò)誤;無論是什么項(xiàng)目只要出現(xiàn)了錯(cuò)誤，都難免會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失，只是損失多少的問題。比如軟件項(xiàng)目本事就是一項(xiàng)復(fù)雜活動(dòng)，一旦出現(xiàn)了大型錯(cuò)誤都必須會(huì)出現(xiàn)賠錢的。因此必須要嚴(yán)格控制項(xiàng)目中的錯(cuò)誤，抓關(guān)鍵點(diǎn)預(yù)防錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
?、诳刂骑L(fēng)險(xiǎn)：在實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目之時(shí)肯定會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但是要采用良好的措施盡量將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。比如在軟件開發(fā)項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)極大，一旦控制不到位就會(huì)涉及到開發(fā)的失敗。雖然實(shí)施項(xiàng)目不可能杜絕風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，但要盡量控制風(fēng)險(xiǎn)。
③控制人員;無論哪一種項(xiàng)目都必須要由人來實(shí)施，來執(zhí)行，因此控制人員是確保項(xiàng)目完成任務(wù)的重要方面。教好的控制不是采用強(qiáng)勢壓迫，而是具備一套科學(xué)的激勵(lì)人員策略。
2、項(xiàng)目管理及控制策略
從上面可以看出來，項(xiàng)目管理以及控制涉及內(nèi)容較為廣泛，幾乎關(guān)系著整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全過程，其重要性是不言而喻。因此，做好項(xiàng)目管理及控制是關(guān)系著項(xiàng)目能否順利完成的重要方面，筆者根據(jù)多年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)給出建議。
2.1 引進(jìn)高端人才
人才是任何企業(yè)和項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵，只有具備了高端人才才能夠在實(shí)施中壯大。從現(xiàn)實(shí)中來看，現(xiàn)在很多企業(yè)都比較缺乏項(xiàng)目管理方面的技術(shù)、方法以及管理模式。當(dāng)然要構(gòu)建出科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)并是那么簡單，還必須要高端人才來實(shí)施，需要相應(yīng)的投資作后盾。這樣難度對一些較小公司來說并不現(xiàn)實(shí)，因此項(xiàng)目管理可以通過一些專門的公司來管理和控制。這樣專