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項(xiàng)目管理人本思想

2013/4/27 11:24:29 |  2999次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

評判一個項(xiàng)目是否成功的標(biāo)準(zhǔn)除了在預(yù)定的時間內(nèi)、預(yù)定的成本內(nèi),技術(shù)性能規(guī)格和功能上都達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)以外,還應(yīng)該考慮到一些“人”的因素,如項(xiàng)目的客戶、公司的管理者、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等主要的項(xiàng)目干系人對整個項(xiàng)目的滿意程度如何等等。

項(xiàng)目管理“以人為本” ,這里的人主要指的是一些與項(xiàng)目有利害關(guān)系的一些人,即項(xiàng)目干系人(stakeholders),一般包括客戶或者用戶、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)公司的管理層等一些 主要的利害關(guān)系者。一個項(xiàng)目能否成功,很大程度上取決于能不能分清楚這些項(xiàng)目利害關(guān)系者各自對項(xiàng)目的影響,不能利用好這些人力資源,溝通協(xié)調(diào)好他們之間的關(guān)系。

  如果一個項(xiàng)目的項(xiàng)目成果雖然在技術(shù)和功能上達(dá)到了目標(biāo),但是卻搞砸了公司和客戶之間的關(guān)系,使公司失去了一個大的客戶,或者因?yàn)樽约喉?xiàng)目團(tuán)隊(duì)問題,造成公司大批技術(shù)骨干人員流失,項(xiàng)目組成員怨聲載道等,這樣的項(xiàng)目能說是成功的嗎?

  項(xiàng)目管理中要“以人為本”,主要就是要真正站在這些項(xiàng)目干系人的立場上,從他們的角度出發(fā),使他們能夠通過你的項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)他們的價值。如果項(xiàng)目經(jīng)理能很好 的利用這種“以人為本”的思想在項(xiàng)目管理中,并能把這種思想轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)文化,團(tuán)隊(duì)成員也能以這種思想指導(dǎo)自己的工作,那么要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功,肯 定會容易很多。

  “以人為本”首先要以客戶為本。就是要想客戶所想,急客戶所急。據(jù)統(tǒng)計(jì)80%以上的項(xiàng)目失敗都是因?yàn)轫?xiàng)目的需求不確定造成的,而需求的經(jīng)常變動大部分都是因?yàn)槲覀儾荒軓目蛻舻慕嵌瘸霭l(fā)分析和發(fā)掘需求造成的。

  一個成功的項(xiàng)目應(yīng)該很好的解決兩個問題,那就是“我們可以幫助客戶解決什么問題?我們能給客戶帶來什么價值”。只有了解什么才是客戶的成功,客戶的真正想 要的是什么樣的產(chǎn)品,客戶為什么要我們的產(chǎn)品等這些根本的問題,我們才能明確什么樣的產(chǎn)品客戶才滿意,進(jìn)而明確項(xiàng)目目標(biāo)。

  對于系統(tǒng)集成的項(xiàng)目來說,客戶需要的不是將一堆硬件和軟件組裝起來,而是要能幫他們解決問題,能給他們的工作帶來方便和收益。如果我們僅僅關(guān)心客戶需要多少什么樣的硬件,需要多少什么樣的軟件等,那么我們和用戶之間的距離就會越來越遠(yuǎn)。

  只有從“我們可以幫助客戶解決什么問題”這一點(diǎn)出發(fā),我們才能更好的做好我們的需求分析,做好整個項(xiàng)目的范圍管理。需求分析做得不好,其中很大一部分原因 就是沒有站在客戶的角度上為客戶考慮。有很多客戶對自己想要的東西說的不是很清楚或者沒有想到,這就需要我們站在他的角度上去想去分析,只有這樣你才能體 會到客戶真正想要的是什么,設(shè)計(jì)出來的東西客戶才會喜歡,才能真正給客戶帶來收益。

  有一次我們在為一家銀行設(shè)計(jì)一些軟件時,發(fā)現(xiàn)銀行柜員很習(xí)慣于用右手在小鍵盤上輸入數(shù)字,然后又很不習(xí)慣的去找“Y”“N”等鍵來選擇“確認(rèn)”或“取消” 操作,使用起來很不方便,工作效率也大大降低了,所以他們很希望輸入完數(shù)字后的能夠很方便的按鍵選擇“確認(rèn)”或“取消”等操作,可是他們以為這種修改很難 實(shí)現(xiàn),所以也沒有提出來。

  我們發(fā)現(xiàn)后很快更改了設(shè)計(jì),使用數(shù)字小鍵盤上的一些鍵作為“確認(rèn)”“取消”的按鍵,柜員們用起來非常順手,工作效率也大大提高,客戶和我們系統(tǒng)的關(guān)系也好像一下子親近了很多。

  如果我們能夠在整個項(xiàng)目中處處體現(xiàn)“以人為本”的思想,把客戶的需要放在第一位,每一處設(shè)計(jì)都能從客戶的心意出發(fā)去設(shè)計(jì),每一個細(xì)節(jié)都提前為客戶想好,那么客戶還會有什么不滿意呢?

  “能給客戶帶來什么價值”也就是“幫助客戶實(shí)現(xiàn)價值”??蛻舫鲥X讓我們?nèi)ソo他們做項(xiàng)目,最終目的不是為了擁有這樣的系統(tǒng)

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