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“分粥”思維——項(xiàng)目管理體制與控制方式

2013/4/23 10:41:23 |  2368次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

主孰有道?將孰有能?天地孰得?法令孰行?兵眾孰強(qiáng)?士卒孰練?賞罰孰明?吾以此知勝負(fù)矣。

                                  ——《孫子兵法·計(jì)篇》

有七個人曾經(jīng)住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不夠的。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。

強(qiáng)權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團(tuán)體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,但他們常?;ハ喙?,扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。

最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。

同樣是七個人,不同的分配制度,就會有不同的風(fēng)氣。所以一個下面團(tuán)隊(duì)里如果有不好的工作習(xí)氣,一定是機(jī)制問題,一定是沒有完全公平公正公開,沒有嚴(yán)格的獎勤罰懶。如何制訂這樣一個制度,是每個項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的問題。

治大國若烹小鮮,企業(yè)項(xiàng)目管理亦然。項(xiàng)目組織規(guī)章、大原則不能變,只能因時間推移、市場演變和大小、軟硬環(huán)境的變化而作出相應(yīng)的“小調(diào)整”和“小改變”。項(xiàng)目管理中只要抓住了大的原則,制定了大的、基本的規(guī)章制度,使組織有了一個正確的、基本的運(yùn)行軌道,在通常情況下,就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“以不變應(yīng)萬變”。只要基本的東西是正確的、較為完善的,就不要輕易去“翻弄”它。

一個組織沒有好的體制是注定要失敗的,一個項(xiàng)目的開展,沒有科學(xué)的控制方式是注定要失敗的。

兵書《吳子·圖國》在對軍隊(duì)的治理和控制中強(qiáng)調(diào):“凡制國治軍,必教之以禮,勵之以義”。吳子認(rèn)為,治軍以及對軍隊(duì)的控制,必須用正確的倫理道德和禮法指導(dǎo)人們的思想與行動,顯然治理軍隊(duì)的一個重要功能就是對軍隊(duì)進(jìn)行政治思想教育,其目的是通過灌輸軍隊(duì)作戰(zhàn)的規(guī)章制度和作戰(zhàn)思想等理念,讓士卒自覺服從命令,舍生取義,勇敢作戰(zhàn)。正因?yàn)榉ㄖ茖婈?duì)有如此大的控制作用,古代兵家?guī)浊陙硪恢卑岩苑ㄖ浦诬娮鳛橐环N重要方式。

《周易·師》中說道:“師出以律,失律兇也”,就是說軍隊(duì)的行動必須以法律為依據(jù),否則就會打敗仗。由于軍事法規(guī)明確規(guī)定了兵員征集、軍隊(duì)編制、官兵職責(zé)、獎懲政策、軍令法紀(jì)等內(nèi)容,為一切軍事行動提供了制度規(guī)范和法律依據(jù),在治軍中具有穩(wěn)定性、規(guī)范性等重要意義,因此,歷代兵家都很重視以法治軍的問題。

以法治軍首先要靠立法,沒有立法就會無法可依?!端抉R法·定爵》中強(qiáng)調(diào):“立法,一曰受,二曰法,三曰立,四曰疾……”,《司馬法》是古隊(duì)最早系統(tǒng)研究軍事立法問題的,它在治軍問題上既主張以仁為本,同時又很重視軍事法的作用。

由此可見,制度的制定在一個組織中的規(guī)范作用、控制作用和創(chuàng)造力是很大的,《尉繚子·制談》中談到:“凡兵,制必先定。制先定則士不亂,士不亂則刑乃明?!?尉繚子這里所說的“制”含義很廣,既指軍隊(duì)的體制編制,又指軍隊(duì)的賞罰軍紀(jì),還可以指與軍事相關(guān)的方針政策?!爸票叵榷ā笔且苑ㄖ诬娝枷氲暮诵膬?nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)治軍原則的基本前提。

制度對一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制意義是如此的強(qiáng)大和重要。許多項(xiàng)目的失敗往往就是一個小小問題的控制疏忽所致。因此,要讓每一個項(xiàng)目得以順利開展并發(fā)揮出最大的戰(zhàn)斗力,必須先從每個項(xiàng)目的控制做起們,做到既嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)控制,又可以凝聚好團(tuán)隊(duì),最大效能發(fā)揮每個成員的潛能,使項(xiàng)目在計(jì)劃的控制下有序、順利進(jìn)行。

軍隊(duì)作戰(zhàn)必須有軍紀(jì),項(xiàng)目運(yùn)作必須有制度。項(xiàng)目管理中所

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