項目管理模式在書本上說的多了,我們只能學(xué)習(xí)一下其中的理論知識,我們最終需要的是要有適合自己企業(yè)的項目管理模式,有效運行,這對企業(yè)才是最重要的。這里說兩句自己所在企業(yè)的項目管理模式的大概摸樣。
我所在的企業(yè)是機械類制造業(yè),承攬的項目大小不一、輕重不一,項目管理模式也不一概而論,而是區(qū)別對待。
公司的幾大職能部門齊全,職責(zé)明確。對于項目的組織形式相對比較靈活,一般來說,分為兩種情況。
一、對于大的、重要的項目
項目的組織形式仍在沿用原來國企的組織形式(但效率是極大的提高了),以職能部門為主進行,輔以項目經(jīng)理負責(zé)制(實際此時這樣稱呼并不妥當)項目管理模式,此時項目團隊仍是一個相對獨立的團隊,可更多時候是來執(zhí)行決策,而不是進行決策,更多是在職能部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
如此的設(shè)置看上去并不合理,甚至有些怪怪的,但實際效果不錯,主要基于幾點考慮:
1、企業(yè)的人力資源有限,在多個項目同時啟動時,不可能每個項目都配備高素質(zhì)的項目經(jīng)理去管理項目,通過職能部門的管理形式可以彌補此方面的不足;
2、在當前職能部門的融洽的合作關(guān)系下,項目各方面的關(guān)系、存在的問題易于協(xié)調(diào)、解決,企業(yè)控制職能部門較控制一個項目團隊更容易、更有效,會減少一部分項目團隊個人對項目的影響,從而更易于掌握、控制整個項目,使項目按照企業(yè)的預(yù)定計劃實施;
3、受外部環(huán)境因素影響,對外交往,以職能部門的形式的影響力度要通常比項目經(jīng)理負責(zé)制的力度要大,這是我們所處的特有環(huán)境所決定的,外面的觀念還沒完全轉(zhuǎn)變過來,有時候業(yè)主認你職能部門領(lǐng)導(dǎo)不認你項目經(jīng)理;
4、在企業(yè)職工的觀念未完全轉(zhuǎn)變過來的情況下,職能部門的管理力度、號召力度、推進力度要大于項目經(jīng)理負責(zé)制的項目管理模式;
5、增強職能部門之間的溝通與配合關(guān)系,使企業(yè)的內(nèi)部凝聚力增強,利于企業(yè)的發(fā)展;
6、項目團隊通過這些項目,通過職能部門的引導(dǎo),可以逐步提高團隊人員的素質(zhì)、管理經(jīng)驗,適應(yīng)企業(yè)后續(xù)發(fā)展的需要;
二、對于小的、一般項目
項目組織模式以項目經(jīng)理負責(zé)制為主進行,職能部門進行監(jiān)控實施情況。此時,企業(yè)直接就項目給項目團隊畫好框框,其余的工作由項目團隊自己安排、解決,職能部門擔(dān)任服務(wù)的角色,并加以監(jiān)控。
其實,此時的項目組織模式仍不能稱為嚴格的項目經(jīng)理負責(zé)制。如此安排,其主要考慮的方面有:
1、可以使項目團隊通過小的、一般的項目,清楚的了解整個項目的運做過程,并加以體會,利于提升項目團隊人員的綜合素質(zhì);
2、項目比較透明,易于控制,交付項目團隊全面負責(zé),不會出現(xiàn)大的偏差,不會對企業(yè)產(chǎn)生大的影響,可以節(jié)省部分人力資源;
3、通過項目團隊的示范效應(yīng),利于調(diào)動全體員工的積極性。
以上簡單說的項目組織模式與書本上比,和企業(yè)的組織形式哪種都靠不上,顯得有些不倫不類,但是,如果對一個企業(yè)來說,是適合的,那么就是好的,不要太在乎它的形式是什么。
與其他重復(fù)性運行或操作的工作不同,項目管理具有一次性、獨特性、目標的確定性、活動的整體性、組織的臨時性和開放性、成果的不可挽回性等屬性,因此,要確保項目的成功,獲得讓所有項目相關(guān)者滿意的效果,項目經(jīng)理除了需要清晰地把握項目流程外,更要具備優(yōu)秀的信息管理、溝通管理、沖突管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理和集成管理等能力。