在項目管理中，我們經(jīng)常會遇到各種各樣的矛盾，需要我們進(jìn)行平衡，找出更有利的或損失更小的方案，只有將矛盾平衡了，事情才會有進(jìn)展，才會朝對我們有利的方向發(fā)展，平衡，是順勢而為的一種手段，只有找到了平衡，才能取得和諧，實際上，項目管理就是一種平衡之道。
項目管理中項目經(jīng)理是中流砥柱，其組織、協(xié)調(diào)、管理能力，以及知識素質(zhì)、經(jīng)驗水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，甚至其個人脾性都對項目管理的成敗有著決定性的影響。
制定詳細(xì)的計劃
沒有計劃的指導(dǎo)，項目工作無法有序開展，制定嚴(yán)密的、切實可行的計劃是項目成功的重要因素。制定詳細(xì)的計劃包括制定項目管理計劃和項目的進(jìn)度計劃，項目管理計劃中要明確項目的目標(biāo)，項目的成功標(biāo)準(zhǔn)，和項目的范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險管理的方法，以及與項目相關(guān)的軟硬件采購的管理方法，做好各個領(lǐng)域平衡管理的規(guī)劃。
項目開始時，要制定項目總體的進(jìn)度計劃，對近期的項目進(jìn)度計劃要制定的足夠詳細(xì)，尤其是當(dāng)前階段的進(jìn)度計劃，在項目的推進(jìn)過程中，對計劃做滾動式調(diào)整，即把即將進(jìn)行的階段較粗的計劃制定為較細(xì)的計劃，每項任務(wù)要指定具體的負(fù)責(zé)人，盡量不要對一項任務(wù)指定一名以上的負(fù)責(zé)人，指定多個負(fù)責(zé)人，等于沒有負(fù)責(zé)人。
對制定的項目管理計劃和項目進(jìn)度計劃要進(jìn)行計劃的評審確認(rèn)，評審的過程需要全體項目組成員參與，當(dāng)項目組成員對項目計劃達(dá)成一致后，其實也就獲得了項目組成員對計劃內(nèi)容的承諾，即項目組成員已清楚了自己在項目中的角色，以及按計劃完成自己任務(wù)的承諾。
項目計劃還必須得到甲方用戶的確認(rèn)，只有得到用戶認(rèn)可的項目計劃，才會得到用戶的大力支持，用戶了解項目計劃后，才會清楚的了解項目工作的開展，和項目所處的階段，項目后續(xù)要進(jìn)行的工作。
項目管理計劃是項目是否完成的依據(jù)，項目計劃的確認(rèn)是甲方用戶對項目實施規(guī)劃的認(rèn)可。
制定項目的目標(biāo)
項目管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理，制定項目章程，明確項目的目標(biāo)，與項目干系人進(jìn)行充分溝通，達(dá)成一致，獲取甲方用戶的支持和獲取項目組成員的承諾，讓參與項目的各個干系人都能為同一個目標(biāo)一起努力，提供對項目的支持，并能管理用戶預(yù)期，讓用戶和項目組成員對項目目標(biāo)明確，對項目的預(yù)期達(dá)成一致，項目干系人對項目預(yù)期的一致，是項目平衡的基礎(chǔ)。
推行聯(lián)合開發(fā)模式
調(diào)動業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵用戶的積極性，與項目組成員一起努力工作，讓業(yè)務(wù)部門成員有收獲和成就感，通過正式和非正式的交流，使之認(rèn)識到項目給他們帶來的好處和成就感，使個人在項目中學(xué)到知識（業(yè)務(wù)知識），能力得到提升（組織能力，做事方法等），使用戶從心心理上得到平衡。
在項目執(zhí)行過程中進(jìn)行方法論培訓(xùn)，每做一件事情讓他們明白為什么做，怎么做，以及這樣做的價值等，幫助他們形成工作的能力，
和他們一起分享工作的成果，讓他們感受到工作的價值，讓他們有表現(xiàn)的機(jī)會，如讓他們在會議上介紹他所做的工作。通過各種方式感謝他們的工作，如利用各種機(jī)會在他們領(lǐng)導(dǎo)面前表揚其所做的工作以及工作的價值，使用戶成為項目組的成員，具有共同的榮譽(yù)感和責(zé)任感，為同一個目標(biāo)，共同促進(jìn)項目工作的開展。
注重團(tuán)隊建設(shè)
項目管理是以團(tuán)隊建設(shè)為基礎(chǔ)的。了解每一個成員的工作背景，工作經(jīng)驗，技能水平，甚至人的性格喜好等等，了解每一個成員最想獲取的知識，在能力允許的范圍內(nèi)幫助團(tuán)隊成員制定職業(yè)規(guī)劃，員工的競爭力是組織核心競爭力的基礎(chǔ)，因此項目經(jīng)理必須根據(jù)管理需要調(diào)整員工實踐，致力于促進(jìn)和激發(fā)員工的競爭力。
作為團(tuán)隊成員不僅僅是滿足他們的最基本的需求，而且要讓他們體會到受尊敬的愉悅和自我實現(xiàn)的成就感，使得項目組成員達(dá)到心理上