項(xiàng)目生命期用于界定項(xiàng)目的開始和結(jié)束。
例如,當(dāng)某個(gè)組織發(fā)現(xiàn)一個(gè)可以考慮利用的機(jī)會(huì)時(shí), 它通常會(huì)責(zé)成有關(guān)人員作一項(xiàng)需求評(píng)估或者可行性研究,以決定該項(xiàng)目是否值得立項(xiàng)。項(xiàng)目生命期的定義則將決定該項(xiàng)可行性研究究竟應(yīng)該視為項(xiàng)目的第一個(gè)階段呢,還是一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目。項(xiàng)目生命期的定義還將確定項(xiàng)目開始與結(jié)束時(shí)的哪些過渡行動(dòng)應(yīng)包括在項(xiàng)目范圍之內(nèi),而哪些則不應(yīng)包括在內(nèi)。這樣,就可以用項(xiàng)目生命期的定義把項(xiàng)目和項(xiàng)目實(shí)施組織持續(xù)的日常運(yùn)作聯(lián)系在一起。
大多數(shù)項(xiàng)目生命期所規(guī)定的階段順序通常涉及到某種形式的技術(shù)交接,例如,從設(shè)計(jì)要求到設(shè)計(jì)、從施工到運(yùn)行,或從設(shè)計(jì)到制造。前一階段產(chǎn)生的可交付成果通常要通過驗(yàn)收后才能開始下一階段的工作。 但是,有時(shí)如果認(rèn)為所涉及的風(fēng)險(xiǎn)是可以接受的話, 后一階段可以在前一階段可交付成果通過驗(yàn)收之前開始。這種兩個(gè)階段部分重迭的做法往往稱為快速跟進(jìn)。
項(xiàng)目生命期一般規(guī)定:
項(xiàng)目的各個(gè)階段應(yīng)當(dāng)從事何種技術(shù)工作(例如,建筑師從事的工作應(yīng)放在項(xiàng)目的定義階段,還是項(xiàng)目的實(shí)施階段?)。
項(xiàng)目的各個(gè)階段由哪些人員參與(例如,設(shè)計(jì)要求的制定和設(shè)計(jì)本身由哪些人員參與)。項(xiàng)目生命期的描述可以十分籠統(tǒng),也可以非常詳細(xì)。非常詳細(xì)的描述可以包括許多表格、圖表和核對(duì)表,使其結(jié)構(gòu)一目了然,并確保前后一致。這種詳細(xì)的描述方法通常稱為項(xiàng)目管理方法論。
大多數(shù)項(xiàng)目生命期描述具有若干項(xiàng)共同的特點(diǎn):
項(xiàng)目開始時(shí),項(xiàng)目利害關(guān)系者對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品最后特點(diǎn)和項(xiàng)目最后成本的影響力最強(qiáng),而隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,這種影響逐步減弱。造成這種現(xiàn)象的主要原因是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,變更計(jì)劃和糾正失誤的成本通常與日俱增。
人力投入和成本,開始時(shí)低,隨之而增高、而在項(xiàng)目接近收尾時(shí)迅速下降。項(xiàng)目開始時(shí),成功的完成項(xiàng)目的可能性最低,因此風(fēng)險(xiǎn)和不確定性最高。隨著項(xiàng)目的繼續(xù)進(jìn)展,成功地完成項(xiàng)目的可能性一般都逐漸上升。
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