要從根本上解決企業(yè)組織體系存在的各種問題,就不能采取頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的個案式解決方法,而應該依據企業(yè)量化管理理論,從企業(yè)經營目標出發(fā),確定主要工作項目,按照項目的特性,對項目歸類,從而確定部門設置。
再按照項目管理理論,將項目分解形成具體工作任務,再參照任務的特性,對工作任務再進行歸類,近而確定部門崗位設置。并且通過對完成任務所需工作時間的計算,確定崗位編制,進而確定部門編制和公司組織規(guī)模。
這樣的一套解決方案才是一種系統(tǒng)的、量化的企業(yè)組織體系解決方案,能夠從根本上解決上述企業(yè)組織體系的各種問題。
1、之所以我們說的這樣的設計思想是系統(tǒng)而科學的,是源于我們對企業(yè)存在的目的的理解
1) 企業(yè)組織應是圍繞企業(yè)目標而存在
2) 崗位職責是與其需要完成的工作的使命而對應
3) 薪酬是與員工完成工作使命的數(shù)量和質量而對應
4) 部門的設置是因完成一系列專業(yè)性相似的工作項目的需要而存在
5) 培訓是因員工所要完成的工作使命與其工作能力的差異而存在
2、量化管理的基礎思想
夸克組織量化管理是圍繞企業(yè)發(fā)展目標,對影響目標達成的所有可能的因素進行分解歸類,明確企業(yè)部門產生的原理,再對每類因素的工作常態(tài)進行再次分解,進而明確具體工作與部門使命及企業(yè)目標之間的關系,從而對企業(yè)進行企業(yè)目標與資源相匹配的組織的建設或調整。
進而使企業(yè)面臨的上下級部門之間協(xié)調管理,企業(yè)內部業(yè)績考核,人員工作技能提升,決策生成,成功經驗復制,以系統(tǒng)治理代替人為管理等等阻礙企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的問題。
3、夸克量化管理理論的核心優(yōu)勢:
a) 企業(yè)量化管理系統(tǒng)是根據工程學的原理設計而成的。其中的各個部分互相關聯(lián),互相制約,共同組合成一個有機的整體,使企業(yè)管理系統(tǒng)像一部精密的機器有效的運作。工程學的設計講究系統(tǒng)性、完整性、科學性。其核心思想是根據系統(tǒng)性能最優(yōu)的原則,對系統(tǒng)中各個部件進行設計。
–系統(tǒng)性:系統(tǒng)設計、通盤考慮
–完整性:關注細節(jié)、全面優(yōu)化
–科學性:科學依據、量化決策
一個高效的企業(yè)組織管理系統(tǒng)是由組織量化方案、部門組織量化方案、崗位設置量化方案等組織管理領域。上述兩大管理領域是企業(yè)管理的核心領域。
4、夸克方案的優(yōu)越性
依據企業(yè)戰(zhàn)略目標,使用量化原理設計的企業(yè)組織體系,能夠很好地執(zhí)行公司的戰(zhàn)略目標,企業(yè)目標、部門目標和崗位目標緊密結合,保證了企業(yè)運作效率的最優(yōu)和對公司戰(zhàn)略的良好適應性。
夸克方案的優(yōu)越性如下:
1) 緊密圍繞企業(yè)的目標,依據企業(yè)的工作項目設計企業(yè)的組織體系保證了組織體系的系統(tǒng)性
2) 在設計過程中,全面應用項目管理和量化管理理論,保證了資源配置的科學性
3) 以量化管理理論為指導設計的部門編制和崗位編制,保證了系統(tǒng)效率的最優(yōu)
4) 從企業(yè)目標出發(fā),確定工作項目,將項目分解落實到部門和崗位,使部門目標、崗位職責與企業(yè)目標緊密結合,保障了設計工作的全面性
將項目按照工作流程分解成任務時。確定每個任務的任務目標、負責人(崗位)、工作時間,從而制定項目的工作流程。將各個部門的部門職責、崗位職責、項目流程匯總,完成公司的組織體系設計工作。
夸克不但能夠進行企業(yè)組織體系的量化設計,還可以進行集團組織體系、部門組織體系等組織體系的量化設計。