一、準(zhǔn)備面試的方法
1、書、雜志、組織和研討會(huì)
本文的參考目錄中列出了許多能得到有效的管理實(shí)踐信息的地方。去尋找管理方面的書籍,包括技術(shù)管理和商業(yè)管理兩個(gè)方面。閱讀管理大師,例如:Peter Drucker,C. A. Gallagher和A.Maslow寫的書和文章。他們提供了在任何領(lǐng)域都適用的管理知識(shí)。信息管理大師例如:Tom DeMarco, M. Page-Jones, Ed Yourdon, L. L. Constantine等等提供了許多條理清楚的、經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的方法。
如果你要同用戶一起工作,要閱讀一本有關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)書籍。了解業(yè)務(wù)比了解技術(shù)環(huán)境更重要。事實(shí)上,讓用戶參加面試過(guò)程越來(lái)越流行。要準(zhǔn)備得更充分,可以買一本《哈佛商業(yè)評(píng)論》(Harvard Business Review)這是一本很好的雜志,適用于商業(yè)讀者同樣也適用于IT管理。許多IT雜志例如《CIO雜志》及在參考書目中列出的書目中都有有關(guān)項(xiàng)目管理和人員管理方面的文章。這些雜志中還包括概括或詳細(xì)的技術(shù)性文章。
可以和美國(guó)管理協(xié)會(huì)(AMA)和其他商業(yè)組織取得聯(lián)系,獲取管理信息。值得一提的是,卡奈基梅隆大學(xué)的軟件工程研究所(SEI)在90年代提出的管理軟件過(guò)程,最新標(biāo)準(zhǔn)版本為SEI9000。
許多技術(shù)研討會(huì),例如數(shù)字咨詢和技術(shù)轉(zhuǎn)換研究所(Digital Consulting and Technology Transfer Institute)有許多不同領(lǐng)域的項(xiàng)目管理和技術(shù)研討會(huì)。另一種途徑是通過(guò)你所在的組織。他們也許會(huì)提供有關(guān)授權(quán)、談判和傾聽(tīng)技巧等的課程,所有這些都有助于你準(zhǔn)備項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解的軟件掌握一種項(xiàng)目管理工具。例如微軟的Project和Applied Business Technology/Project Workbench。所有這些工具都有許多有效的項(xiàng)目管理方法和術(shù)語(yǔ)字典。除了上述提到的工具外,還有一個(gè)越來(lái)越流行的工具可以針對(duì)不同技術(shù)環(huán)境中的項(xiàng)目在計(jì)劃編制、費(fèi)用估算和管理方法上提供幫助。這個(gè)工具就是LBMS/Process Engineer,具有CASE界面的工具。
如果你使用過(guò)此類工具,把這些內(nèi)容列在你的簡(jiǎn)歷中。當(dāng)然,不僅要掌握工具,你還必須具有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和項(xiàng)目管理方法。
一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須足智多謀。通過(guò)email進(jìn)行通信已經(jīng)取代了電話和郵寄備忘錄。許多公司有自己的系統(tǒng),還有許多公司使用Lotus Notes。無(wú)論使用何種產(chǎn)品,必須具有如下性能:
1)能夠與處于不同地理位置的人取得聯(lián)系
2)能夠有效地通知團(tuán)隊(duì)(包括供應(yīng)商)范圍,進(jìn)度的變更
能很快地解決小問(wèn)題
3)要記住人們工作方式的差別,性格內(nèi)向的人更愿意通過(guò)email溝通。這樣他們可以有時(shí)間思考問(wèn)題的答案,而不是在會(huì)議上立刻做出答案。
作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,你可能會(huì)作報(bào)告(report)和介紹(presentation)。因此,需要掌握字處理軟件和圖形軟件。這些軟件在市場(chǎng)上都可以買到。在你的簡(jiǎn)歷上列出你會(huì)使用的此類軟件。
2、尋找思想
任何行業(yè)都有好的項(xiàng)目經(jīng)理和差的項(xiàng)目經(jīng)理。你可以從兩種項(xiàng)目經(jīng)理身上得到啟示(什么是應(yīng)該做的,而什么是應(yīng)該避免的)。如有可能,問(wèn)一些優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理他們是如何做的。如果你對(duì)你的職業(yè)發(fā)展道路還不太清楚,你可以拿一篇?jiǎng)倓傋x過(guò)的有關(guān)文章,問(wèn)問(wèn)這些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此文的觀點(diǎn)。
一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理的標(biāo)志有擁有一支氣氛融洽的積極的團(tuán)隊(duì),上層領(lǐng)導(dǎo)的信任和用戶的尊
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