某某電氣配網(wǎng)自動(dòng)化公司是中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)之一。2012年5月，公司監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)，其包括兩個(gè)子項(xiàng)目：監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)。作者作為建設(shè)單位的代表，擔(dān)任了甲方項(xiàng)目經(jīng)理的工作。文章結(jié)合作者的實(shí)踐，以本項(xiàng)目為案例，討論項(xiàng)目的進(jìn)度管理問(wèn)題，其管理過(guò)程包括：活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制。
因?yàn)槭枪镜钠髽I(yè)安防建設(shè)項(xiàng)目,通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)，選擇合格中標(biāo)的承建單位,甲、乙雙方共同完成項(xiàng)目。通過(guò)招標(biāo),明確了項(xiàng)目的范圍、時(shí)間，成本和采購(gòu),因此, 作者把項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)放在了項(xiàng)目進(jìn)度管理。采取有效的項(xiàng)目管理措施,加強(qiáng)了參與各方的溝通,合理配置項(xiàng)目組成員。通過(guò)這些辦法,控制了項(xiàng)目的范圍和進(jìn)度,保證了項(xiàng)目的質(zhì)量,順利完成了這個(gè)項(xiàng)目。
某某電氣配網(wǎng)自動(dòng)化公司位于廣東省某某市南屏科技工業(yè)園，公司園區(qū)包括行政樓、科研樓、南區(qū)智能車間、綜合樓四棟現(xiàn)代化建筑?！鞍踩谝?、預(yù)防為主”。安裝監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)的主要目的：防盜，重點(diǎn)場(chǎng)面的監(jiān)控，威懾作用。辦公區(qū)項(xiàng)目的施工要求：美觀、實(shí)用。2012年5月，公司監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)，其包括兩個(gè)子項(xiàng)目：監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)。立項(xiàng)調(diào)研,通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo),選擇中標(biāo)的承建單位,甲、乙雙方協(xié)同實(shí)施項(xiàng)目。
招標(biāo)前，我們調(diào)研和上門考察了十家公司的資質(zhì)和綜合實(shí)力，并參觀了他們與我們公司相似的樣板工程。通過(guò)會(huì)議的形式，溝通了項(xiàng)目的需求后，作者組織相關(guān)部門成員編制了公司的監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)項(xiàng)目招標(biāo)文件，并通過(guò)了公司領(lǐng)導(dǎo)小組的評(píng)審。供應(yīng)商綜合實(shí)力和資質(zhì)要求:注冊(cè)資金人民幣100萬(wàn)元以上，有工程人員20人以上,具有安防資質(zhì)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì),有較大規(guī)模的珠海客戶工程。
要求提供最優(yōu)的工程設(shè)計(jì)方案及詳細(xì)的施工方案和最優(yōu)的價(jià)格。具備良好的售前、售中、售后服務(wù)體系，三年免費(fèi)上門服務(wù)。綜合布線符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足企業(yè)信息化建設(shè)的要求，線路能使用10年以上。2012年6月初，我們向八家公司發(fā)了招標(biāo)文件。七家公司應(yīng)標(biāo)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《公司的招投標(biāo)管理制度》,經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)小組評(píng)標(biāo),總分=價(jià)格70%+技術(shù)25%+商務(wù)5%,選擇了某某承建單位作為合作伙伴,并簽訂施工合同。
項(xiàng)目的進(jìn)度管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系中的九大知識(shí)領(lǐng)域之一，其管理過(guò)程包括：活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制。
系統(tǒng)是工具,人是決定工具是否能用好的重要因素。項(xiàng)目管理包括五大過(guò)程組:啟動(dòng),計(jì)劃,執(zhí)行,監(jiān)控,收尾。項(xiàng)目管理就是管基準(zhǔn),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),建立基準(zhǔn),達(dá)成基準(zhǔn)。作者作為建設(shè)單位的代表，擔(dān)任了甲方項(xiàng)目經(jīng)理的工作。公司的組織形式為職能式,高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了項(xiàng)目章程,作者通過(guò)與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),整合和發(fā)揮了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的力量,調(diào)動(dòng)成員的積極性和戰(zhàn)斗力,認(rèn)真協(xié)同工作。
一、活動(dòng)定義
活動(dòng)定義是為得到工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動(dòng),對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔的過(guò)程。我們?cè)诨顒?dòng)定義過(guò)程中使用分解,模板,詳細(xì)層次,專家判斷工具。公司在整個(gè)園區(qū)的行政樓、科研樓、南區(qū)生產(chǎn)車間、綜合樓建設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)1套、報(bào)警系統(tǒng)2套。系統(tǒng)建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、獨(dú)立運(yùn)行, 對(duì)視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理，系統(tǒng)可方便節(jié)點(diǎn)增加及擴(kuò)展，同時(shí)，全系統(tǒng)高清視頻效果。網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)和陣列式硬盤錄像機(jī)在同一個(gè)網(wǎng)段內(nèi)。開(kāi)通服務(wù)器與公司內(nèi)部網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通道,具有管理軟件平臺(tái)受權(quán)分級(jí)查詢錄像信息的功能。
2012年6月，承建單位制定了項(xiàng)目施工進(jìn)度表，包括七個(gè)活動(dòng)：檢查施工現(xiàn)場(chǎng)、準(zhǔn)備材料、光