項(xiàng)目管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到項(xiàng)目乃至企業(yè)的命運(yùn)。項(xiàng)目管理的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，尤其是近幾年，社會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理的需求逐漸增大，項(xiàng)目管理成了熱門，有超過(guò)MBA之勢(shì)。
進(jìn)度控制對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制得好壞，直接影響到項(xiàng)目能否順利的按計(jì)劃完成。
對(duì)于一般的大中型項(xiàng)目在人員組成中都設(shè)有計(jì)劃控制工程師。有些計(jì)劃控制工程師能夠借助相關(guān)的設(shè)備編制各種表格，對(duì)各個(gè)部門報(bào)上來(lái)的進(jìn)度進(jìn)行匯總?cè)缓髨?bào)給上級(jí)或委托方;還有些計(jì)劃控制工程師只是一個(gè)擺設(shè)，或者空缺。這些計(jì)劃控制工程師并沒(méi)有發(fā)揮其職能范圍內(nèi)的作用。作為一個(gè)計(jì)劃控制工程師，應(yīng)該嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤整個(gè)項(xiàng)目以及各個(gè)部門或各個(gè)單位的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，以便提出整改或補(bǔ)救措施。如果當(dāng)某個(gè)部門按項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該完工而沒(méi)有完工時(shí)，計(jì)劃控制工程師才發(fā)現(xiàn)，這時(shí)已經(jīng)太晚了，不用說(shuō)采用撤職或者罰款的手段，即使將這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人殺了也是無(wú)法按計(jì)劃完成了。如果這個(gè)部門的任務(wù)是一項(xiàng)關(guān)鍵性的工作，勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。
對(duì)于項(xiàng)目的整體進(jìn)度或某一單項(xiàng)工作的進(jìn)度，如果按照計(jì)劃的工期延期了，當(dāng)然應(yīng)該立即分析原因，并采取相應(yīng)的措施;而如果按照計(jì)劃的工期提前了，也屬于不正?，F(xiàn)象，這時(shí)也應(yīng)該分析原因，必要時(shí)做相應(yīng)的調(diào)整。本人在參加一項(xiàng)國(guó)際項(xiàng)目時(shí)遇到過(guò)類似問(wèn)題。當(dāng)時(shí)我們只是比計(jì)劃提前了一天，但是業(yè)主就要求我們要用書(shū)面文件進(jìn)行解釋。可見(jiàn)，對(duì)于項(xiàng)目管理并不是向我們中國(guó)的傳統(tǒng)那樣，提前完工就應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)于大型項(xiàng)目，項(xiàng)目策劃是必不可少的，是項(xiàng)目管理工作的首要任務(wù)，但有些項(xiàng)目卻忽視了這一步。項(xiàng)目策劃中應(yīng)提出項(xiàng)目要達(dá)到的總體目標(biāo)，所采用的技術(shù)方案和措施，但可以不包括有關(guān)技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃以及具體措施等的詳細(xì)描述。
打個(gè)比喻，項(xiàng)目策劃類似于諸葛亮的前出師表。項(xiàng)目策劃是整個(gè)項(xiàng)目管理的思想和靈魂，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理具有戰(zhàn)略性的指導(dǎo)意義。項(xiàng)目策劃的好壞，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。項(xiàng)目策劃最好由項(xiàng)目經(jīng)理自己進(jìn)行編制，也可以在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下由其他了解項(xiàng)目情況的人員編制。
項(xiàng)目計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目策劃的細(xì)劃，它直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利進(jìn)行。項(xiàng)目計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目的頭腦，判斷一個(gè)項(xiàng)目的管理是否混亂應(yīng)該首先看項(xiàng)目計(jì)劃。有些項(xiàng)目計(jì)劃不是很科學(xué)，或者缺乏嚴(yán)肅性，這樣會(huì)使項(xiàng)目進(jìn)行的比較混亂，造成的結(jié)果可能會(huì)是不能按計(jì)劃完成，或比計(jì)劃提前好長(zhǎng)時(shí)間完成，降低項(xiàng)目人員的工作熱情和積極性。項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容至少應(yīng)該包括項(xiàng)目的任務(wù)、資源配置和時(shí)間安排(進(jìn)度)。計(jì)劃的詳細(xì)程度就取決于對(duì)這三個(gè)方面的考慮程度。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，項(xiàng)目計(jì)劃越詳細(xì)、越符合實(shí)際情況越好，項(xiàng)目進(jìn)行的也就會(huì)更加順利。但是在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，這是很難達(dá)到的，因此，幾乎所有的計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中都或多或少的需要進(jìn)行調(diào)整，這就需要項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)。另外，項(xiàng)目計(jì)劃可能會(huì)有不同的層次和結(jié)構(gòu)，所以項(xiàng)目計(jì)劃不應(yīng)該是一個(gè)人完成的，而應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目組成員集體智慧的結(jié)晶。
質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的關(guān)系
項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量控制、項(xiàng)目的進(jìn)度控制、項(xiàng)目的費(fèi)用控制是任何一個(gè)項(xiàng)目都不可缺少的三大控制。我們經(jīng)常說(shuō)要保質(zhì)保量提前完成任務(wù)，并最大限度的節(jié)約項(xiàng)目的費(fèi)用支出，為什么節(jié)日獻(xiàn)禮。這種說(shuō)法不是很科學(xué)，因?yàn)檫@三者的關(guān)系是相互至約、相互影響的，并不是相互促進(jìn)成正比的關(guān)系。
質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系
現(xiàn)在我們?cè)诩僭O(shè)不考慮費(fèi)用的前提下，討論項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系。如果一定要追求質(zhì)量非常高，必定會(huì)影響進(jìn)度;反過(guò)來(lái)，也是同樣的道理，如果追求進(jìn)度，必定會(huì)影響質(zhì)量。俗話說(shuō)：“慢工出細(xì)活”。目前，在我國(guó)有好多項(xiàng)目都