時間是指從過去，通過現(xiàn)在，直到將來，連續(xù)發(fā)生的各種各樣的事件過程所形成的軌跡。它具有供給毫無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復(fù)得的四大特性，有效的時間管理具有非常重大的意義。
所謂時間管理，是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)，把事情做好。時間管理所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。美國管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。有效的時間管理就是要把所有可利用的時間盡可能地投放到最需要的地方，其關(guān)鍵在于制定合適的時間計劃和設(shè)置事情的先后順序。
有效的時間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時間內(nèi)完成超額的任務(wù)。有效的時間管理可以讓員工自己掌握正確的時間管理技巧，制定適合自己的時間管理計劃，擁有充分的個人休閑時間。
時間管理的六條法則：
1、帕累托法則
帕累托法則又稱80/20法則，是由英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，后來這一法則也被推廣到社會生活的各個領(lǐng)域，且深為人們所認(rèn)同。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財富；心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%。并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。
大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應(yīng)避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關(guān)緊要的工作是最浪費時間的。你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。
工作中我們要學(xué)會“不釣小魚釣鯨魚”，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。
2、黃金三小時法則
黃金三小時法則認(rèn)為，早晨5～8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識也最全，在這一時段工作一小時相當(dāng)于其他時段工作三個小時。當(dāng)你早早起床開始工作時，你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。
我們應(yīng)該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作，以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然，由于生物鐘的不同，黃金三小時的具體時段可能因人而異，但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會，以便找出自己的黃金三小時并利用好它，達(dá)到一天等于兩天的效果。
黃金三小時法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時段，處理完一星期最重要的工作，把每個月的第一星期作為黃金時段，處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點，你就搶占了時間爭奪戰(zhàn)中的每一個制高點，并獲得了一支強(qiáng)大的時間預(yù)備隊，無論將其使用到哪一個方向，都會在那里取得壓倒性的優(yōu)勢。
3、帕金森法則
帕金森法則認(rèn)為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最