一、隱藏狀態(tài)日期
Microsoft Office Project 2003 使用狀態(tài)日期(狀態(tài)日期:用來報告項目的時間、成本或業(yè)績條件的設定日期(不是當前日期)。) 通過進度線(進度線:顯示在“甘特圖”視圖中以直觀方式表示項目進度。進度線連接正在進行的任務,可在“甘特圖”上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作,尖峰可表示超前于日程的工作。)顯示進度、
放置非時間分段(時間分段:隨時間分布的任務、資源或工作分配信息。
可在“任務分配狀況”和“資源使用狀況”視圖右側的域中查看任何時間段中的時間分段信息。)的進度信息或計算盈余分析(盈余分析:對到狀態(tài)日期或當前日期為止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用與比較基準一起保存的原始成本估計值以及到當前日期為止的實際工時,以顯示實際成本是否在預算范圍內。)總和。除非指定了不同的狀態(tài)日期,否則,狀態(tài)日期與當前日期相同。您還可以使用狀態(tài)日期在輸入進度信息時,確定實際工時和剩余工時在日程中的位置。
二、更改狀態(tài)日期
默認情況下,狀態(tài)日期為當前日期。如果通過使用進度線查看項目的狀態(tài),您會看到自當前日期起的項目狀態(tài)。同樣,如果輸入進度信息,實際值(實際工時:某任務或工作分配已完成的工時量。當您輸入任務的實際工時后,Project 會使用該值根據公式“剩余工時 = 工時 - 實際工時”來計算剩余工時。實際工時通常稱為“實際”。)和剩余工時(剩余工時:任務中以時間單位(例如,小時或工作日)表示的有待完成的工時量。按以下公式計算:剩余工時 = 工時 - 實際工時。)就會排定在當前日期前后。盈余分析信息也是針對當前日期進行計算的。
可更改狀態(tài)日期,以輸入或查看自當前日期之外的某個日期起的進度信息。例如,您可能需要更改狀態(tài)日期,以查看自上周以來的項目狀態(tài)信息?;蛘?,如果進度報告的截止日期是星期五,但是發(fā)送時間推遲了,就可能需要在輸入進度信息之前將狀態(tài)日期設置為星期五。若要更改狀態(tài)日期,請在“項目”菜單上,單擊“項目信息”。在“狀態(tài)日期”框中,輸入要使用的狀態(tài)日期。
注釋:如果使用來自 Microsoft Office Project Web Access 2003 時間表(時間表:在 Project Web Access 中,時間表是一個資源可在其中記錄任務進度,并向項目經理發(fā)送更新的頁面。)或某個其他來源的實際值更新項目,可能需要將狀態(tài)日期設置為時間表階段的最后日期。
三、狀態(tài)日期如何影響進度更新
您在以到目前為止的完成百分比(完成百分比:用于輸入或顯示任務完成狀況的域。該值可表示為已完成的任務工期百分比。)或實際工時(實際工時:某任務或工作分配已完成的工時量。當您輸入任務的實際工時后,Project 會使用該值根據公式“剩余工時 = 工時 - 實際工時”來計算剩余工時。實際工時通常稱為“實際”。)的形式輸入進度時,Project 將使用當前日期或狀態(tài)日期(如果兩者不同)來確定實際工時和剩余工時(剩余工時:任務中以時間單位(例如,小時或工作日)表示的有待完成的工時量。按以下公式計算:剩余工時 = 工時 - 實際工時。)的位置。
可修改如何使用狀態(tài)日期將實際工時和剩余工時放置到所需位置(尤其是在工作分配的完成時間早于或晚于計劃完成時間時)的默認設置。
“選項”對話框(“工具”菜單)“計算方式”選項卡上的兩個復選框會影響 Project 排定實際值和剩余工期(工期:完成任務所需的有效工作時間的總范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義,為從任務的開始時間到完成時間的工作時間總量。)的方式。如果更