項(xiàng)目的組織形式非常重要,是項(xiàng)目運(yùn)作的基礎(chǔ),主要有以下幾種組織形式:
1、職能型組織
(1)職能型型組織機(jī)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
1)提高了專(zhuān)業(yè)指揮的質(zhì)量
2)在人員的使用上具有較大的靈活性
3)同一部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員在一起易于交流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)
4)項(xiàng)目成員事業(yè)上具有連續(xù)性和保障
(2)主要缺點(diǎn)
1)精力集中于本職能部門(mén)的活動(dòng),部門(mén)的利益被置于項(xiàng)目目標(biāo)之上
2)職能部門(mén)有它自己的日常工作,項(xiàng)目及客戶(hù)利益往往得不到優(yōu)先考慮
3)項(xiàng)目主管只是起到協(xié)調(diào)作用,沒(méi)有足夠的權(quán)力控制項(xiàng)目的進(jìn)度
2、項(xiàng)目型組織
(1)項(xiàng)目型型組織機(jī)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
1)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé),享有最大限度的自主權(quán),可以充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目資源。
2)項(xiàng)目組成員能夠明確理解并集中致力于項(xiàng)目目標(biāo),團(tuán)隊(duì)精神得以充分發(fā)揮。
3)權(quán)利的集中使決策速度加快,能夠?qū)蛻?hù)的需求和高層的意圖作出更快的響應(yīng)。
4)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,易于操作,在速度、成本和質(zhì)量等各方面的控制比較有效。
(2)主要缺點(diǎn)
1)由于每個(gè)項(xiàng)目要匯集大量的專(zhuān)業(yè)人才,不適用于人才匱乏或規(guī)模較小的企業(yè)。
2)由于項(xiàng)目各個(gè)階段的工作重點(diǎn)不同,會(huì)使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各個(gè)成員的工作出現(xiàn)忙閑不均的現(xiàn)象,這樣一方面影響了員工工作的積極性,另一方面也造成了人才的浪費(fèi)。
3)這種結(jié)構(gòu)不利于項(xiàng)目與外界的溝通,設(shè)備和人員不能在項(xiàng)目間共享,不同的項(xiàng)目組很難共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
4)項(xiàng)目成員缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障性。
3、矩陣型組織----結(jié)合上面兩者優(yōu)點(diǎn)
(1)矩陣型組織機(jī)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)
1)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的行政事務(wù),職能部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)問(wèn)題,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)。
2)資源的重復(fù)減至最少,減少人員冗余
3)項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目完成后仍然在職能部門(mén),不用擔(dān)心被解雇
(2)主要缺點(diǎn)
1)每個(gè)項(xiàng)目成員都有兩個(gè)以上的領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任不清。
2)多個(gè)項(xiàng)目共享資源時(shí),容易引起項(xiàng)目經(jīng)理之間的爭(zhēng)斗
4、三種組織結(jié)構(gòu)的主要用途
(1)職能型
1)主要由一個(gè)部門(mén)完成的項(xiàng)目
2)技術(shù)比較成熟的項(xiàng)目
(2)項(xiàng)目型
1)開(kāi)拓型等風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目
2)進(jìn)度、成本、質(zhì)量等指標(biāo)有嚴(yán)格要求的德項(xiàng)目
(3)矩陣型
1)前提:用在管理規(guī)范、分工明確的公司
2)一般用在夸只能部門(mén)的項(xiàng)目
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