1. 背景
2005年11月28到12月4日,我有幸參加了信息產業(yè)部計算機信息系統(tǒng)集成項目經理培訓。在這7天中,我收獲頗多,既打下了項目管理的理論基礎,又從培訓老師那里學習到了很多項目管理的實踐經驗和技巧,還根據自己以往的經驗悟到很多東西。
2. 項目管理的理論
項目管理的理論知識比較豐富,美國人比較擅長總結和體系化,經過美國項目管理學會整理成PMBOK后,項目管理理論非常容易理解和掌握。經過這次培訓,我總體上理解解了PMBOK所代表的項目管理理論。現在我把這次培訓所學的理論總結成書面材料,以便自己進一步鞏固和今后回顧,也能共享給對項目管理有興趣的人。
2.1 項目管理的主思路
項目->特征->策略->流程->工具技術
項目是指在一定的資源約束下,為創(chuàng)造獨特的產品或服務而進行的一次性努力;因此,項目有幾大特征:一次性、獨特性、漸進明細;進而,為了管好項目,針對項目的特征需要有一些策略:分解功能范圍、進行計劃和控制、通過團隊努力;同樣需要有一個項目管理的流程來實施這些策略;為了便于操作和控制,項目管理應該使用一些工具和技術:WBS、CPM、EVM、變更管理
2.2 項目管理的知識體系
所謂項目管理是指在項目活動中運用知識、技能、工具和技術,以滿足(甚至超過)項目厲害關系者對項目的需求和期望。應該把項目管理看作是一套完整的技能和手段的合集(PMBOK)。
PMBOK把項目管理歸納為9大知識領域:范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險、采購;把項目劃分成4大階段:啟動、計劃、執(zhí)行和控制、收尾;并確定了39個管理過程(PMBOK 2000版是39個PMBOK 2004為41個);每個過程都是一組ITO(I:輸入,T:技術和工具,O:輸出)。PMBOK 20 00版的知識領域與過程組:
過程組實施域 | 啟動 | 計劃 | 執(zhí)行 | 控制 | 收尾 |
項目整體管理 | | 項目計劃制定 | 項目計劃執(zhí)行 | 整體變更控制 | |
項目范圍管理 | 啟動 | 范圍計劃范圍定義 | | 范圍驗證范圍變更控制 | |
項目時間管理 | | 活動定義活動排序活動歷時估計進度安排 | | 進度計劃控制 | |
項目成本管理 | | 資源計劃編制成本 估計成本預算 | | 成本控制 | |
項目質量管理 | | 質量計劃編制 | 質量保證 | 質量控制 | |
項目人力資源 管理 | | 組織計劃編制人員獲取 | 隊伍開發(fā) | | |
項目溝通管理 | | 溝通計劃編制 | 信息發(fā)布 | 執(zhí)行狀況報告 | 管理收尾 |
項目風險管理 | | 風險計劃編制風險 識別定性分析分析定量風險分析風險應對計劃編制 | | 風險監(jiān)督和控制 | |
項目采購管理 | | 采購計劃編制 詢價計劃編制 | 詢價 供貨方選擇 合同管理 | | |
2.3 項目管理的現在
1)現代管理有