如果要確保咨詢項目能夠成功實施,為客戶帶來多樣化的價值,除了要求我們的每一位咨詢顧問具備深厚的專業(yè)功底與行業(yè)經(jīng)驗,更要求我們對項目全程進行系統(tǒng)管理。一個咨詢項目從客戶與我們接觸開始,到確定合作,直至項目結(jié)束,整個過程要經(jīng)歷三個階段。這三個階段如下:
一.項目簽約階段:
1.初期接洽:客戶與我們?nèi)〉寐?lián)系,向我們介紹他們的基本情況以及期待解決的問題。
2.首次訪談:對客戶的中高層領(lǐng)導以及員工代表進行一次大范圍的深度訪談,從客戶的外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境、歷史沿革等多個維度著手,分析和界定客戶面臨問題和深層原因,為日后的項目運作奠定基礎(chǔ)。
3.撰寫建議書:在首次訪談的基礎(chǔ)上,我們的高層領(lǐng)導與核心團隊就首次訪談過程中所發(fā)現(xiàn)的問題進行大量的深度研討,在不同觀點的不斷碰撞當中,最終形成項目建議書――項目建議書就是我們認為客戶面臨的問題有哪些,我們?nèi)绾慰创@些問題的成因,以及我們?nèi)绾谓鉀Q這些問題,客戶將要花費多少時間、多少成本去解決這些問題的初始方案。
項目建議書在于發(fā)現(xiàn)問題,而咨詢方案在于解決問題。
4.方案講解并簽約:將項目建議書向客戶進行講解呈現(xiàn),讓客戶了解我們的工作思路,了解我們?nèi)绾慰创麄兯媾R的問題,了解我們?nèi)绾谓鉀Q以及解決這些問題所花費的時間和成本。
在項目建議書獲得客戶認同后,我們與客戶簽訂合約,正式啟動項目。
二.項目運行階段:
1.啟動儀式:在正式簽約之后,我們會建議客戶在適當?shù)臅r候,召集所有中高層領(lǐng)導以及員工代表舉辦項目啟動典禮,表示咨詢項目正式在企業(yè)啟動。啟動儀式不只是一個形式,而是一個標志、一個公告――咨詢項目的成功實施離不開企業(yè)的中高層管理人員的支持,更離不開廣大員工的積極參與。
大量的研究與項目經(jīng)驗表明,舉辦啟動儀式的咨詢項目在員工當中的認同感和執(zhí)行效果優(yōu)于不舉辦啟動儀式。
2.方案設(shè)計:在項目運行階段的大部分時間內(nèi),咨詢顧問的工作主要是設(shè)計咨詢方案。這是一項挑戰(zhàn)性、也是充滿樂趣的工作。方案設(shè)計除了要求咨詢顧問具有深厚的專業(yè)功底,更需要有創(chuàng)新精神。更為重要的是,咨詢顧問還需要面對組織內(nèi)的各種不同意見,并最終促使不同意見的人們意識到他們需要在某些方面達成共識。方案設(shè)計工作最困難的地方不在于方案本身,而是如何讓不同觀點不同意見的人都能夠接受。
3.實時互動:每一個方案從最初的構(gòu)思到最終形成,都不是我們單方面完成的。我們始終認為,脫離了客戶、脫離了執(zhí)行的咨詢方案并不能給客戶帶來價值,因此,每一個方案的形成都會有客戶的關(guān)鍵人員參與,這樣做除了能夠加強客戶的參與度,更重要的是確保咨詢方案是為客戶量身定制的,在互動的過程中也能夠及時修正和優(yōu)化咨詢方案,確保咨詢方案適合客戶的實際情況。基于這樣的前提,實時互動在項目運作過程中的重要性也就不言而喻了。
三.方案輔導實施階段:
1.全程培訓宣講:每一個咨詢方案形成之后,我們都會實施多次培訓,將我們的咨詢成果及時向客戶講授,讓客戶充分理解我們的咨詢成果,掌握實施咨詢方案的方法。事實上,我們也始終致力于通過咨詢項目在客戶內(nèi)部培養(yǎng)“內(nèi)部咨詢顧問”,將我們的專業(yè)方法、知識和經(jīng)驗向客戶進行轉(zhuǎn)移,確保項目結(jié)束、咨詢顧問離開客戶之后,客戶仍然能夠掌握專業(yè)顧問的系統(tǒng)方法。
2.協(xié)助實施執(zhí)行:我們清楚即使是咨詢方案的質(zhì)量無可挑剔,也會在實施過程中遇到很多障礙和挑戰(zhàn),所以我們并不將自己置身事外,而是積極參與項目實施過程,與客戶組建項目實施小
組,全力協(xié)助和推進項目得到不打折扣的執(zhí)行。
3.定期回訪:為確保咨詢項目效果持久,在項目結(jié)束后1-2年時間內(nèi),我們還向客戶提供實地或電話回訪,提出后續(xù)建議。
在咨詢項目中,我們需要密切關(guān)注每一個可能影響到項目運行的要素,并通過各種舉措解決這些問題,確保項目成功。
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