SWOT四個(gè)英文字母分別代表：優(yōu)勢(shì)（Strength）、劣勢(shì)（Weakness）、機(jī)會(huì)（Opportunity）、威脅（Threat）。從整體上看，SWOT可以分為兩部分：第一部分為SW，主要用來(lái)分析內(nèi)部條件；第二部分為OT，主要用來(lái)分析外部條件。利用這種方法可以從中找出對(duì)自己有利的、值得發(fā)揚(yáng)的因素，以及對(duì)自己不利的、要回避的東西，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，找出解決辦法，并明確以后的發(fā)展方向。
SWOT分析法又稱(chēng)為態(tài)勢(shì)分析法，它是由哈佛商學(xué)院的K·J·安德魯斯教授于1971年在其《公司戰(zhàn)略概念》一書(shū)中提出的，是一種能夠比較客觀而準(zhǔn)確地分析和研究一個(gè)單位現(xiàn)實(shí)情況的方法。
通過(guò)這種分析，可以將問(wèn)題按輕重緩急分類(lèi)，明確哪些是目前急需解決的問(wèn)題，哪些是可以稍微拖后的事情，哪些屬于戰(zhàn)略目標(biāo)上的障礙，哪些屬于戰(zhàn)術(shù)上的問(wèn)題，并將這些研究對(duì)象列舉出來(lái)，依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的思想，把各種因素相互匹配起來(lái)加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論，有利于領(lǐng)導(dǎo)者和管理者做出較正確的決策和規(guī)劃。
在SWOT分析中,優(yōu)劣勢(shì)分析主要是著眼于企業(yè)自身的實(shí)力及其與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,而機(jī)會(huì)和威脅分析將注意力放在外部環(huán)境的變化及對(duì)企業(yè)的可能影響上。但是,外部環(huán)境的變化給具有不同資源和能力的企業(yè)帶來(lái)的機(jī)會(huì)與威脅也是完全不同,因此,兩者之間又有緊密的聯(lián)系。
企業(yè)并不必需要花費(fèi)時(shí)間和精力去追逐那些目前看起來(lái)更加有利的機(jī)會(huì),相反,如果能夠?qū)⑵髽I(yè)的優(yōu)勢(shì)和即將來(lái)臨的機(jī)會(huì)很好地進(jìn)行匹配,那么這個(gè)企業(yè)同樣也會(huì)在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中處于最佳有利的地位。
把SWOT分析中的四個(gè)緯度綜合起來(lái)考慮,即可以建構(gòu)SWOT矩陣或TOWS矩陣（見(jiàn)下表）。在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后，便可以制定出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。制定計(jì)劃的基本思路是：發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素，克服弱點(diǎn)因素，利用機(jī)會(huì)因素，化解威脅因素；考慮過(guò)去，立足當(dāng)前，著眼未來(lái)。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法，將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹配起來(lái)加以組合，得出一系列公司未來(lái)發(fā)展的可選擇對(duì)策。
| 內(nèi)部環(huán)境 |
Strengths 優(yōu)勢(shì) | Weaknesses 劣勢(shì) |
外 部 環(huán) 境 | Opportunites 機(jī)會(huì) | S-O 戰(zhàn)略 | W-O 戰(zhàn)略 |
Threats 威脅 | S-T 戰(zhàn)略 | W-T 戰(zhàn)略 |
SWOT矩陣（TOWS矩陣）
SWOT分析法不僅對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃具有積極的指導(dǎo)作用，它對(duì)個(gè)體進(jìn)行自我分析同樣具有指導(dǎo)意義。通過(guò)這種方法，個(gè)體能夠客觀地進(jìn)行自我認(rèn)知，明確自己的發(fā)展方向，從而為自己的學(xué)習(xí)、工作和生活作出最佳的決策。
（一）SWOT分析法應(yīng)遵循的步驟
1、評(píng)估自己的優(yōu)點(diǎn)和短處。每個(gè)人都是一個(gè)復(fù)雜的全媒體系統(tǒng)，這就造成了人的個(gè)性特點(diǎn)、人生觀、價(jià)值觀和態(tài)度的差異性。請(qǐng)做一個(gè)提綱，列出自己的性格特點(diǎn)、長(zhǎng)短處所在。這是我們進(jìn)行個(gè)人分析非常重要的一步，通過(guò)分析自己的長(zhǎng)處和短處，我們可以揚(yáng)長(zhǎng)避短，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)