所謂系統(tǒng)思維,是指把認(rèn)識(shí)對象作為系統(tǒng),從系統(tǒng)和要素、要素和要素、系統(tǒng)和環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用中綜合地考察認(rèn)識(shí)對象的一種思維方法(此概念來自《中國系統(tǒng)思維》,作者 劉長林)。
在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理因?yàn)楦鞣N內(nèi)外因素,對項(xiàng)目管理過程的認(rèn)知和理解都是不一樣的,這種差異化使得項(xiàng)目管理的過程和結(jié)果會(huì)因?yàn)椴煌沫h(huán)境而不同,這也是每一個(gè)項(xiàng)目都是是獨(dú)特的原因之一。
但是項(xiàng)目管理的成熟性也告訴我們,除了獨(dú)特性之外,一些明顯的共性也體現(xiàn)的很明確,對于項(xiàng)目經(jīng)理而言,系統(tǒng)的思考這些問題,有利于成功踏入一個(gè)項(xiàng)目中去。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中應(yīng)該如何認(rèn)識(shí)“項(xiàng)目的系統(tǒng)思維”?我們通過以下幾個(gè)方面來分析一下。
第一、明確項(xiàng)目的環(huán)境
很多企業(yè)或者部門、個(gè)人,發(fā)起一個(gè)項(xiàng)目的初衷一定是很明確的?;蛘咭?yàn)閼?zhàn)略的需求,或者因?yàn)闃I(yè)務(wù)的需求,總之每個(gè)項(xiàng)目一定都有一個(gè)環(huán)境,脫離了環(huán)境的項(xiàng)目,無法評估它的成功是否合理,有些看似非常成功的項(xiàng)目,但沒有認(rèn)清環(huán)境的存在,必然是失敗的。比如企業(yè)在執(zhí)行戰(zhàn)略的過程中,如果戰(zhàn)略目標(biāo)下的某一個(gè)行動(dòng)在執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域的要求完成,但最終的結(jié)果沒有支持到組織的戰(zhàn)略,它成功的合理性就非常牽強(qiáng)。
再看一個(gè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)而存在的項(xiàng)目,如果市場對某一個(gè)產(chǎn)品的需求是短暫而多變的話,這種基于業(yè)務(wù)層面的項(xiàng)目就必須考慮市場大環(huán)境,不單要分析產(chǎn)品能否快速上市,還要分析上市后能否更加持久,或者在上市前能否確保產(chǎn)品還要繼續(xù)開發(fā)的必要。很多項(xiàng)目之所以夭折或者殘廢,項(xiàng)目環(huán)境所造成的影響是巨大的,項(xiàng)目經(jīng)理和組織必須認(rèn)識(shí)到環(huán)境的重要性。
第二、認(rèn)清項(xiàng)目的方向
很多項(xiàng)目的成功往往是因?yàn)榻M織和項(xiàng)目的方向始終是保持一致的,項(xiàng)目經(jīng)理必須在組織的角度中看問題。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在項(xiàng)目的整個(gè)過程中減少諸如:我以為、我覺得等詞匯,因?yàn)檫@些詞匯帶有太多的個(gè)人主見,我們的目的是減少項(xiàng)目管理過程成為項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人舞臺(tái),如果等到項(xiàng)目結(jié)束再去評判一個(gè)人的功與過,豈不是對項(xiàng)目自身的一種嚴(yán)重浪費(fèi),這種代價(jià)比一個(gè)人或一幫人的功與過要沉重的多。認(rèn)清項(xiàng)目的方向,不是以項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人觀點(diǎn)來認(rèn)清方向,而是以項(xiàng)目自身的需求來確保方向的正確性。比如,企業(yè)在進(jìn)行ERP選型的時(shí)候,系統(tǒng)本身的用戶是企業(yè)內(nèi)部各層級人員,選型的工作可能是IT部門來負(fù)責(zé),那么,這種項(xiàng)目會(huì)不會(huì)最后成為IT部門的獨(dú)角戲呢?極有可能。
第三、管理干系人是博弈
這么描述并不為過,先看看博弈的概念:在多決策主體之間,其行為具有相互作用時(shí),各主體根據(jù)所掌握信息及對自身能力的認(rèn)知,做出有利于自己的決策的一種行為(概念來自《博弈》 作者 孫立平)
項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目的過程中,你不博弈,你就會(huì)被博弈。很多項(xiàng)目的導(dǎo)向是不一樣的,所涉及到的干系人更是千差萬別,越是復(fù)雜的環(huán)境和數(shù)量居多的干系人,越要會(huì)博弈,一定要做到有利于自己的決策,這里提到的有利于自己,并不單單是一種狹隘的描述,強(qiáng)調(diào)的是綜合趨勢有利于自己。比如最近國內(nèi)一些城市在引入一些有關(guān)于自然環(huán)境的項(xiàng)目,發(fā)起組織和項(xiàng)目各方忽略了項(xiàng)目的環(huán)境、忽略了項(xiàng)目的方向、更是忽略的項(xiàng)目的干系人,最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,且演化為其他問題。如果干系人問題處理得當(dāng),結(jié)果就完全不同。
第四、溝通的系統(tǒng)思考
溝通的最早定義是出自《左傳·哀公九年》:“秋,吳城邗,溝通江淮。”杜預(yù)注:“於邗江筑城穿溝,東北通射陽湖,西北至末口入淮,通糧道也?!?,是指挖一條通道